现如今，很多地方都会使用到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是小编为大家整理的商务助理工作岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
1、接待客户日常来电、来函等咨询服务，为业务部提供后勤服务。
2、处理制作业务员交给的'报表，单据，文件，资料等。
3、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。
4、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
5、完成上级交代的其他工作。
1、协助销售与客户之间的日常工作沟通和信息传递；
2、与业务或客户确认订单、并将订单评审后下发到各个部门，跟踪落实订单生产至出货整个过程的相关事宜；
3、根据客户的订单交货排期，跟踪订单的生产进度及品质监控检验，确保按期按质交货；
4、熟悉产品知识，并能独立处理工作中的各种问题，应变能力强，能够与工厂及客户保持良好的沟通，如有异常状况及时与相应业务员或客户进行沟通；做好客户服务工作，避免因生产异常导致客户投诉；
5、做好订单信息登记台账，月底与客户进行订单交货情况
对帐，货款以及xxx事宜的`核对跟催；
6、完成上级交付的其他工作任务。
1、协助销售经理项目投标相关事宜，随同销售经理拜访客户；
2、掌握客户的业务情况，通过电话沟通了解客户需求，搜集有效信息并分析客户需求，寻求销售机会；及协助销售人员制定和实施销售方案；
3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作，确保三方信息能及时准确的'传达到位；
4、与客户维持良好的关系，做好客户定期回访工作，挖掘老客户需求；
5、上级领导交办的其他工作。
1、招投标文件追踪及产品投标
2、与供应商联系提供方案，配置参数及控标资质，根据学校要求制定配置方案
3、商务事宜对接，核算成本及采购施工项目物料
4、协助科学实验箱研发进度和包装
4、其他综合工作
1、收集潜在客户资料，开发客户，拓展公司业务；
2、对接各装潢公司设计师，开拓产品渠道；
3、协助市场部经理进行协调重点项目沟通执行、协助市场部经理进行相关外联工作，维护老客户，
4、跟踪，服务已成功项目，确保公司正常回款；
5、加强与销售人员的沟通，收集市场信息
6、领导交予的其他事务。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管工作；
2、负责各类销售指标的周度、月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写；
3、负责相关文件的传递与发放及记录；
4、就本区域办事处事务与总部各部门的沟通、协调、配合。
1、商务助理负责合同订单细节沟通，并下达工厂生产、跟单及售后、退换货处理等；
2、负责销售人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的催缴；
3、负责销售人员当月工作任务执行状况的统计；
4、负责销售人员的费用统计以及当月报销发票的收集，报财务部；
5、负责合作伙伴的'资料，往来商业文件的管理与档案建立；
6、负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件；
7、就本区域事务与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合；
8、负责根据上级领导和各种不同的政策的指示和指导方针做好相关工作准备，协调内外部资源；
9、负责公司公关外联工作，来访接待，收信和整理经营管理信息；
10、协助法律顾问处理法律事务；
11、掌握公司重大会议、活动情况及汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报、经营管理周报等；
12、协助及负责工厂应收帐款的回款；
13、负责外购件信息传递，为销售、技术、采购三部分的桥梁；
14、负责招投标平台的日常维护及管理。协助销售进行标书制作及投标；
15、网站及网络电话的询盘信息接入及解答并传递给对应区域业务经理；
1、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；
2、配合销售人员做好基础服务工作，协助销售处理紧急事务；
3、建立客户关系，做好客户维护工作，不断开发潜在客户；
4、配合仓库制单发货；
5、完成经理交办的其他工作。
1、负责初步的售前技术咨询，搜集客户需求，协调产品经理提供技术解决方案；
2、负责客户信息管理、产品价格体系管理和产品规格书管理；
3、负责提供产品技术说明书和报价，项目跟踪，签订合同，下生产任务单或请购单，生产跟踪，物流跟踪，货物发票及回款等商务事宜；
4、负责网站资料更新，产品网络推广，包括淘宝，百度，阿里巴巴等电商平台；
5、负责相关展会的.推广，联络参展，布展，推广等；
6、负责销售数据统计，销售报表生成，产品成交价汇总等资料工作；
7、ISO认证，产品认证，软件著作权，知识产权等认证事宜；
8、完成组长指派的其他相关事宜
1、负责境外供应商产品信息的及时更新；
2、客户信息、销售协议、商务合同等文件管理；
3、收集相关行业的信息包括但不仅限于竞品；
4、与公司各部门积极配合，保证项目在商务环节顺利推进；；
5、对其他部门相关业务的反馈信息及时处理；
6、上级领导安排的`其他工作。
各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务；
公司部分电话的接听与转接，收发传真，文件的整理、保管文件等工作
办公用品的.采购与管理，办公设备的维护与保养；
负责公司网站，公众号，小程序，相关线上商城的维护与资料上传更新；
来客来访的接待工作；
负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作
协助销售经理做好日常工作；
对上级交待的任务进行上传下达；
负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案，促进渠道商与客户的良好合作
1、处理仪表选型、销售报价；
2、完成合同制作，执行；
3、协助销售工程师完成大项目的投标文件；
4、仓库管理；做合同和报价；
5、跟踪合同的后续执行过程，及时通知销售工程师合同的.进展；通知用户到货情况；
6、每月汇总，统计合同，并将合同统计发给销售经理。
1、协助办公室行政后勤管理工作；
2、协助商务引见、行政接待工作；
3、协助商务经理销售、售后、生产的协调工作；
4、协助行政资产采购、领用、库存管理；
5、协助各类商务数据汇总及编写；
6、其他领导交代的工作
1、审核客户订单及跟进交货与回款等后续事宜；
2、与经销商的业务沟通协调及渠道政策的执行与监督；
3、市场销售数据统计与分析及绩效考核数据核对工作；
4、销售管理相关业务的'OA流程提交及结束；
5、销售资料管理及销售过程日常协助管理；
6、实时监督反馈市场销售人员CRM使用情况；
7、固定资产管理、5S管理、人事管理等日常行政工作。
岗位描述:
1.在商务部工作，直接上级商务经理。
2.承办各项商务工作，代表公司与购销双方联络。
3.维护与客户的良好关系以及建立持久联系，不断拓宽现有客户的'产品渠道，丰富业务内容。
4.承办具体合同谈判以及合同签定后的后续跟踪事宜。
5.一人跟单到底，把合同执行到最后。
岗位要求:
1.25-35周岁，大专及以上学历，熟悉办公自动化。
2.善与人沟通，有较强谈判能力。
3.性格细心严谨，稳重塌实，有事业心。
4.有团队合作意识和敬业精神。
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