1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的'建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
一、每天须做事项:
1、 对员工日常行为规范方面例行检查,包括着装、工作状态、外出登记、卫生值日等,监督检查相关规定的执行效果,如有违规违纪现象开具罚款通知单;
2、 每天12点前公布前一天的奖罚通知;
3、 日常后勤服务,门、窗、桌、椅,柜等维修搬迁,水、电等基础设施维修,能自己想办 法解决的就自己解决,需要其他部门协助的',找其他部门主管协商,需寻求外部协助的 可寻求相应的供应商解决问题;
4、 确认是否有需要拟定的通知,如有,尽量在一个工作日内完成;
5、 负责文书的流转工作,检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项,尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作;
6、 若部门其他同事不在岗或忙不过来时,协助同事处理好相关事宜,如接待、办公用品领用;
7、 及时完成上级临时交待的事项;
二、每周须做事项:
1、 拟制部门周工作内容,召开部门例会,并做好会议纪要与分发工作;
2、 管理好行政部备用金,做好相关费用记录、报销、请款事宜;
3、 采购日常生活用品(如需要);
4、 及时更新网站内容;
三、每月须做事项:
1、 协助编制公司各项规章制度文件及表格;
2、 整理主管会议纪要、提交审批与会签,并将电子档分发至相关人员;
3、 协助进行实习生评优工作;
4、 起草所需相关人员的职务说明书;
5、 根据固定资产申请单采购相应的设备(比较大型的电器设备)并安排好安装事宜;
6、 协助组织公司的相关活动;
7、 做好月工作总结;
四、每年须做事项:
1、 工作年度总结与计划;
2、 协助编制行政部工作年度规划;
3、 协助签订公司餐饮合同;
1、根据公司的经营发展计划,全面主持本部门工作,制定人才发展规划和年度计划,报总经理批准后执行;
2、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的'建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
3、全面负责招聘、绩效考核、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,在实施过程中及时听取反馈意见、修正并完善制度、流程;
4、根据公司现状、定位、发展需要和运营状况以及市场薪酬情况,提出工资薪酬计划,做到薪酬政策符合公司的整体发展,使其具有外部竞争力和内部公平性;
5、负责公司级活动及会议的筹备、支持、跟进等工作;
6、塑造、维护、发展,公司文化;
7、上级交办的其它事项。
职责
1、负责依据公司绩效管理办法,协助各部门做好月度绩效考核;跟进各部门绩效考评过程,及时发现和解决出现的问题,完善绩效考核制度;负责考核结果的'跟进与应用,为运营管理决策提供信息支持。
2、负责建立和完善公司内部的培训体系,包括讲师体系、培训课程体系、教材体系;负责新员工培训公共课授课、培训考核、考核结果汇总;负责月底、季度、年度培训规划,外部培训机构甄选及建议。
3、根据人员定岗定编,并评审各中心人力增补需求,汇编年度/月度招聘计划;开发与维护各类招聘渠道,保证招聘工作的效率和质量。
4、负责公司企业文化的宣贯、推广及执行,组织实施各类企业文化推广活动。
任职资格
1、专科及以上学历,至少5年以上人力资源及行政管理工作相关经验;
2、对人力资源各模块有深入的认识,在绩效、培训、招聘模块能够独当一面;
3、对人员组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;
4、熟悉国家及地区有关劳动保障、劳动关系等政策;
5、熟练使用Word/Excel/PPT,具有较强的语言组织、书写能力和文档呈现能力;
6、具有很强的激励、沟通、协调、团队协作能力,责任心、事业心强;
7、能承受压力,服从上级安排。
1、负责日常接待,来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3、负责办公用品的`采购、领用、发放、出入库做好登记。
4、负责每月统计公司员工的考勤情况,审核分公司考勤情况,资料存档。
5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的'培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
主要工作内容
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作 2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
1、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核;晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的'发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报;并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试。负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
1、办公用品采购及固定资产管理
2、协助各类报告输出
3、合同、协议的制作与管理
4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作
5、专项费用及北京部人员发票的`上传、整理及报销
6、维持办公环境卫生
7、协助安排各部门各项会议、培训及活动
8、协助部门招聘和员工入离职管理
9、协助企业宣传工作
10、领导交办的其他工作。
1、负责外来人员的接待;
2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;
3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;
4、公司业务合同管理;
5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;
6、办公用品、固定资产管理;
7、公司印章、资质、工商业务管理;
8、钉钉后台管理;
9、其他行政相关事项。
1、文控管理:
1)负责公司ISO体系的建设及维护、辅导组织体系文件的编写、修订、审核和批准等相关工作;
2)根据公司的.政策和文控标准,建立、优化和维护公司文件控制制度、程序、架构、流程和工具,有效的推动提高公司文控管理水平;
2、运营管理:根据公司年度经营目标及KPI各项指标,跟进及监督物业管理经营团队落实各项经营指标情况;
3、业务督导:根据公司日常物业管理工作,督导各部门做好相关体系资料的建立和完善;
4、策划活动:公司企业文化的建设,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;
5、根据公司年度行政管理计划,负责统筹物业项目做好资产管理、会议管理、档案管理、福利品发放等行政后勤保障工作;
6、在综合管理部经理的直接领导下,制定、执行及定期更新行政业务管理制度,不断提升综合管理业务专业水平,确保各项工作高效有序地开展。
1、负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向,编制人力资源管理的相关制度并组织实施。
2、建立公司人事管理与行政管理体系,完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位说明书等;
3、负责各部门的.团队搭建,有效制定和推动人才发展计划并落地实施;
4、制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准,并监督执行;
5、理解公司业务商业模式,深入业务实践,诊断和发现问题,借助人力资源工具和方法论,提供持续有效的绩效管理并监督执行,例如:个人绩效、团队绩效等考核方法;
6、根据业务发展的需求,制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;
7、受理员工投诉和劳动争议事宜,及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;
8、推动组织及团队氛围建设,推动公司企业文化建设,积极打造特色团队文化,如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;
9、负责优化公司薪酬管理制度,复核每月薪资及各种费用;
10、负责统筹行政管理工作,建立健全办公室管理制度,节能降耗管理制度,安全生产等,并监督推行;
11、完成上级交待的临时工作。
1、各类文件的拟写、上传下达公司各类文件(包括通知、请示、函件、会议纪要等)对资料进行分门别类存档(包括电子档和纸质文件)。
2、外来人员的接待工作,带领经销商宣传企业文化;快递的'收发和记录;防疫物资的发放与登记,复工后员工进出厂及体温登记表的整理与汇总;会议管理工作(做会议签到表、会议纪要、跟踪反馈会议未尽事宜);协助行政部长工作(包括商品采购单的记录、电子台账整理、其他文档的整理);发放生日福利;员工宿舍记录管理;公司微信群的监督管理。
3、公司各种印章、证件及复印件的保存与使用登记;公司内自行车、对讲机与储物柜的分配及管理;公司车辆使用登记管理。
1、负责公司日常前台接待工作,接待来访客户及领导;
2、负责会议的前期准备及会议结束后的'整理工作;
3、负责公司文件,信件,邮件的分送;
4、负责公司办公用品的采购;
5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;
6、负责高管报销;
7、负责公司用车安排。
8、其他行政相关事务。
职位描述:
1、负责宣贯国家安全、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度;
2、负责编制公司安全、消防、环保、职业卫生等管理文件并严格监督执行;
3、负责检查公司安全、消防、环保、职业卫生的执行情况;并纠正各部门违章行为,监督、指导事故隐患整改;
4、负责公司消防设施检查、维护保养的监督工作;
5、负责公司员工安全、消防、环保、职业卫生培训工作;
6、负责公司安全、消防、环保、职业卫生资料整理、存档工作;
7、负责监督各部门“节能减排”工作的实施情况;
8、负责落实公司6S管理工作;
9、负责行政后勤管理工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,一年以上相关工作经验;
2、具备良好的`组织、沟通与协调能力;
3、工作积极主动性强;
4、良好的语言沟通及文字表达能力;
5、熟练运用办公软件。
1、负责办理同事的假期申请、外出手续的办理。
2、负责员工外出登记统计,定时向经理汇报。
3、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理。
4、负责为同事办理打印、复印、装订、领用办公用品等相关事宜。
5、负责各部门临时办公用品采购需求的统计,如有需要,协助采购。
6、如召开会议,负责会议通知、考勤、纪律监督、违纪记录,会后马上整理会议记录呈经理审核,报会议主持人审阅、签批,归类、存档。
7、如办公设施有损坏需维护,负责及时联系相关业务单位解决问题。
8、如遇新员工入职、试用、起薪调薪、转正、签订劳动合同,为其办理相关人事管理手续。
9、如遇月末,负责收集部门月工作总结和协助经理进行绩效考核;如遇月初,负责收集各部门月工作计划。
10、负责对前台下载的'应聘简历资料审阅、分类、整理、分析和汇报。提前一天通知合适的人才每周二和周四来公司面试,不合适的发邮件说明原因。
11、前台临时离开时为其顶岗。
12、完成行政部经理临时交办的其他工作。
13、完成公司领导临时交办的其他工作。