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跟单文员岗位职责(通用15篇)

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:4.89K

在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的跟单文员岗位职责,希望能够帮助到大家。

跟单文员岗位职责(通用15篇)

跟单文员岗位职责1

1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的.分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

跟单文员岗位职责2

1、协助业务员进行销售,完成订单;

2、处理订单相关事宜,包括生产任务单,生产协调跟踪订单完成情况,确保订单按时完成;

3、负责订单出货工作以及客户订单的后期跟进协调工作等,做好售后服务工作;

4、接收客户的需求,并将相关的`信息传递到相关部门;

跟单文员岗位职责3

1、接收客户产品咨询,制作订单;

2、了解、熟知产品规格、型号等,保证与客户有效沟通;

3、与销售部对接,对公司代理的.产品订单进行跟进;

4、协助客户妥善解决货品问题,及时回复客户关于货品到库和发货情况;

5、配合会计定期进行货款的催收与结算;

6、领导交代的其它事。

跟单文员岗位职责4

岗位职责:

1、跟进产前版面辅料以及制作时间;

2、跟进面辅料进厂情况,跟进大货生产进度;

3、跟进裁数,录入数据;

4、核实裁数和采购数;

5、跟进次品返修情况;

6、记录工厂的评估;

5、上级交代的其他事项。

任职要求:

1、打字速度快;

2、熟悉服装生产流程以及服装工艺者优先;

3、能熟练使用办公软件,特别是EXCEL软件;

4、责任心强、吃苦耐劳、抗压能力强;

5、有服装批发相关工作经验者优先。

跟单文员岗位职责5

1.负责工厂的排单更新,根据生产计划,跟进工厂的生产进度,确保出货期和出货量。

2.跟进仓库面辅料的.入库,检验,及出库明细及具体到达厂里的时间,以确保生产时间和交货期。

3.根据厂里的生产效率反馈具体排单计划给到经理,以便安排工厂订单,跟上生产周期。

4.初步审核工厂的外发加工合同和报价,给到总经理确认签字。

5.负责和工厂往来账务的核对,货款结算等工作。

6.上级交办的其他事宜。

跟单文员岗位职责6

1、负责生产部各类统计数据和物料情况的跟踪;

2、负责生产数据录入及统计分析;

3、负责组织跟踪包材、原料的`库存动态状态,对于低于安全库存时,及时向采购发出预警;

4、跟踪生产物料采购购置进度追踪,保障计划物料用于生产交期状态及时性;

5、跟踪内外单发货情况,及时做好产品出货工作;

6、协助好生产计划员的数据管控工作;

6、完成上级领导交待的其他任务。

跟单文员岗位职责7

1、负责跟单工作,能够独立完成业务员交代的工作。

2、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售前售后指导和服务工作。

3、熟悉公司产品和生产配送流程,解答客户提问并落实问题。

4、与相关部门紧密配合协调沟通。

5、协助业务部及客户订单、货物、货款催收事宜;

6、订单出货过程中异常情况的及时反馈与应对;

跟单文员岗位职责8

1、渠道合作客户的开发与维护;独立完成市场分析,掌握客户信息制定销售策略

2、完成公司制定的销售任务;

3、负责与客户洽谈,签订销售合同,并为客户提供跟踪服务;

4、记录客户信息,建立信息档案;

5、陶瓷艺术,有网络销售者优先。

跟单文员岗位职责9

职责描述:

1、主要负责工业品的采购。

2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

3、新产品的`议价,比价,寻找最高性价比的产品。

4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

5、定期完成工作报表,向领导汇报。

6、完成领导安排的其它工作。

任职资格:

1、中专及以上学历。

2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作当天完成。

跟单文员岗位职责10

岗位职责:

1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;

2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的`安全库存;

3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;

4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;

任职要求:

1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的操作,对数据敏感;

2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;

3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;

4、有较强的责任心

跟单文员岗位职责11

1.交期排程的制定与更新;

2.统筹每个项目进展情况协调;

3.发货前与客户的对接事宜;

4.客户增补事宜的`处理;

5.项目发货结束后开票申请处理;

6.客诉的处理及追踪,并形成档案;

7.每月公司内部不良明细的处理,分析原因;

8.每年对客户发放客户满意度调查,统计得分,分析原因与改善措施。

跟单文员岗位职责12

1.负责外购文具采购业务相关工作:新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度,与供应商沟通协调,确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、年度绩效评价,改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析,搜集成本数据,建立成本数据库,对供应商进行询价、比价和议价,提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进,负责现有品类新增供应商的寻源调研走访,并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的`寻源开发,解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研,调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理,以便及时调整采购策略;

跟单文员岗位职责13

1、协助总经理及销售副总办理日常工作;

2、负责公司销售合同及其化营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

3、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的咨询;

4、负责收集、整理、归纳客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考;

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理;

6、协助副总做好部内内务、各种部内会议的'记录等工作;

7、为销售部绩效考评提供数据;

8、完成总经理及副总临时交办的其弛任务。

跟单文员岗位职责14

岗位职责:

1、跟进订单,协调客户和公司内各部门确保准时交货、整理并掌握客户资料并报价,处理客户询价和各种要求,及时跟进生产状况,保证质量和出货、

2、跟踪样品及时提供给客户或业务员;

3、具备处理问题和解决问题的能力、

岗位要求

1、熟练掌握ERP;

2、电脑操作熟练,会运用多种办公软件;

3、具有良好的口语表达能力、

4、具有涂料行业经验优先、

5、综合能力强,本科应届生无经验也可

跟单文员岗位职责15

1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。

2、将客户订单的信息传达给相关部门。

3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的.款项跟进。

6、完成上级主管安排的其它临时工作.