1.负责工程资料及图纸的`管理
2.工程文件的管理，
3.对资料进行建档、归类及整理工作
4.负责工程资料的报审、送检
5.跟踪资料收集与归档整理
6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪
1.负责管理公司的工程往来文件、合同、招标文件、设计图纸与设计变更资料等;
2.及时处理工程往来的`报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记，经项目经理阅批后归档;
3.负责收集、整理工程项目验收竣工资料。
1.负责单位技术信息，技术资料，标准图纸，规范，收集，管理，以及传递等相关工作，以此满足施工技术的需要。
2. 具备工民建专业基础知识、了解机电安装工程施工的规范及要求、施工流程，熟悉工程图纸，熟悉日常工作和资料管理，熟练使用现代办公设备;
3.收集并且整理齐全工程前期的各项资料. 做好本工程的工程资料，并且及时将工程的进度同步。
4.认真的.填写工程资料，字迹整洁，装订也要整齐。
5.登记各项目部的各种资料，书籍，表格等，并及时保管。
6.要能及时完成领导安排的其他相关任务;
1、协助管理施工监理，复核工程量;
2、管理施工现场所需材料，督促施工工人、材料和设备按时进场;
3、协助项目经理做好工程的`资料收集、保管和归档;
4、负责项目施工期间的安全防范，编制各单项工程进度计划及人力、物力和设备计划;
5、负责项目的成本核算，参加工程竣工交验，负责工程顺利提交。
1.负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。
2.负责编制施工技术资料，确保资料的`真实性、完整性和有效性。
3.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
4. 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序
5.建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。
6.协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
7.完成领导交办的其他工作
1、负责工程项目资料的登记、收发、归档和管理;
2、负责工程部与各部门之间、施工单位及监理单位的图纸、文件等资料的'往来登记和收发;
3、保管工程各项档案材料，督促施工方及监理方资料归档等;
4、领导交代的其他工作。
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的`收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
(1)待建工程项目信息的内部传达、招投标工作的统筹安排、开工前会议的组织及安排。
(2)开工前准备工作的统筹安排及进度追踪(包括开工资料编制及签署、施工班组预算编制、材料申报、分包合同拟定、
项目经理成控考核目标表及协议书编制)。
(3)施工过程中内部职能部门间的工作协调(财务、行政、审计)，包括施工进度追踪、常规请款审核、资料存档抽查、
材料设备等配套事项的协调。
(4)施工过程中外部合作单位的工作协调(监理、设计院、预算单位、合作单位)。
(5)正式验收工作的'统筹安排及参与，整改事项的确认及完成进度追踪，验收评价资料的汇总及上报。
(6)结算审计资料的统筹安排及完成进度追踪(包括技术资料、签证单、联系单、竣工图、结算书、交工证书等)。
1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;
2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的.接收、分类、整理、建档等工作;
3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。
4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的完整及时归档;
5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;
6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。
岗位职责：
1、负责项目工程的各类文档资料收发、运转等管理；
2、处理好各方面关系：业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系；
3、领导交办的其他事宜；
岗位要求：
1、熟悉工程图纸等各种资料，擅长资料整理、分类、归档，有较强的`文字组织能力；
2、工作高度认真、严谨、思路清晰，讲求效率，打字速度快，CAD制图熟练；
3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理；
4、有资料管理或具有资料管理员证优先。
5、能出差者，驻外项目部包吃、住。
1、负责进行工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责分部分项工程验收等各项验收的资料收集整理工作;
3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);
4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的'会议和其他文件;
5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;
6、配合试验员做好试验送检资料工作;
7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。
1、从事装饰工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
5、负责备案资料的'填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
7、积极参与施工生产管理，做好资料的管理与监控;
8、负责项目开发报建及工程验收等申请手续及资料;
9、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
10、负责接收相关部门的各种图纸、文件、合同等资料，并登记造册;
11、负责发送对外的各种图纸、文件、合同等资料，并办理登记手续;
12、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;
13、完成领导交办的其他任务。
1、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、保存以及工程图纸变更等各项工作;
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料;
3、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中;
4、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的'文件，并尽快着手进行立卷归档;
5、工程资料的编写及相关资料送检工作。
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的'文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、收集整理工程项目施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料;
4、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的'需求及办理档案借阅登记手续;
5、严格执行档案管理制度，负起档案保管的安全和保密责任。
6、完成上级领导交办的其他工作。
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