为保障事情或工作顺利开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编收集整理的年会详细的主题策划方案范文（通用5篇），欢迎大家分享。
一、明确年会主题
年会主题要明确，经销商年会的目的就是为了订货，因此，年会的主题没有必要取名为假意的"某某经销商交流会，某某厂商联谊会"等，而应该直奔主题，作"某某区域某某品牌订货会"让所有经销商明白厂商召开此次年会的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。
二、充实年会内容
1，年会策划方案内容要有教育性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上"酒量即销量"然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商年会就是害怕，经销商对代理商的经销商年会也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的年会内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等年会题材作为年会的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。
2，年会主持人要专业。
专业的年会主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3，年会时间
经销商年会的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。
年会的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做年会主题的报告发言，同时公布当次年会的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。
三、增强年会效果
会前工作主要为：
（1）确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
（2）确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品DS—001学习DVD，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
（3）制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也
会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。
（4）确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
（5）做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。
（6）做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。
（7）做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。
（8）布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
年会策划方案中的工作主要为：
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户
会后的工作主要为：
订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向
订货会开完要善于总结
现在很多企业，谈到订货会基本上不谈"订货后"，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数字是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。
年会详细的主题策划方案2一、会议气氛
公司业务发展迅速，销售渠道不断拓展，需要加深与经销商之间的联系。会议思路：
厂家需要为经销商与销售人员输入信心，经由愿景规划、策略制定、行动计划，让经销商倍受鼓舞，士气高涨，热血沸腾。一个成功的经销商会议，既要“充电”，也要“打气”。制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户，主要可以采取以下方式来做到：
（1）设置游戏，邀请客户参与游戏让客户放松。
（2）穿插娱乐节目，调动现场气氛。
（3）实行订货摸奖，调动客户订货积极性
（4）开设有奖问答，让客户了解产品，对所出的问题设置不要过于复杂，以简单为主，达到宣传和让客户积极参与的目的。
二、会议目的
1、增进经销商对公司的了解，鼓舞经销商的士气，实现20xx年销售目标任务。
2、最大限度占用每个经销商的专用资金，从而造成其它品牌的铺货压力。
3、最大限度调动经销商对震旦机器的销售热情和忠诚度。
4、培养经销商的销售观念和调动他们主动学习的激情。
三会议主题
1、携手同行，共拓疆土
2、在新的高度起飞（对经销商工作的认可，以及对未来美好的期望。整个主题引人思考，意味深长）
3、携手同行，共创震旦
四会议时间：
20xx年2月18—19日会议前
●与会人员邀约
涉及事项：
与会人员确定（经销商到会人员确定、第三方与会人员确定）
2。邀约形式确定：传真、邮件、电话
3。邀约执行人员确定：袁xx，李xx
4。接待安排确定：袁xx，李xx
五、会议确定
1、会议地点、议程安排确定
2、酒店住宿安排确定：袁xx李xx大酒店，房卡发放和回收——袁xx
3、物料准备完成：袁xx、闫有凤、刁芳
4、场地布置完成：袁xx
●人员分工表制作、分发完成：
●时间进度表制作、分发完成：李xx●《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品包裹单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、纸、笔、文件袋：袁xx、高传贤
●第三方与会人员：政府官员、重要企业朋友等——王总
会议中●人员到位
●我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以
要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品——专题片
会议后
●销售跟进：可能需要销售做一些跟进工作
六会议流程
略
七会议地点
1、25号下午：温州五星级大酒店B坐16楼——乌市新华北路305号（可容纳一百人以上）
2、26号上午：温州五星级大酒店B坐4楼新闻发布厅
八会议场地布置
●签到区
1。签到方式：电子签到，合影留念
2。迎宾人员：摄影人员：3。签到礼品：
配置logo手提袋+宣传册+单页+小礼品，两位美女负责为来宾贴上logo（带有编号）即可。可根据编号在来宾离开的时候送上礼品，免去来宾携带的不便
接待：李萍
●新品发布安排
1．与创意性的展示方式结合
2．由来宾进行部分操作，活跃会议气氛
文档附件
1、人员（部门）分工表
2、时间进度表
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间
3、与会人员名单
4、邀请函
5、会务指南
会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午
2月26日上午
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打13565858729，我们将竭诚为您服务。
6、总经理亲笔欢迎信
7、主持人串词
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手，肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获
因为，我们坚信成功将与我们同行！
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋
让我们记住每一份感动、每一份欢笑！让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福！让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱！让我们拥有每一份希望、每一份梦想！
团结一致，共创我们20xx年美好的.明天！
年会详细的主题策划方案3一、背景
传统经销商年会，主题无不以交流、合作、共赢为主题；形式无不以公司战略规划、政策宣讲、颁奖为主；主讲嘉宾无不以政府官员、协会领导、公司高管为主；激励形式以返点激励、物品奖励、出国旅游奖励等形式；会议仍是领导“作报告”、观众“睡大觉”、会餐“把酒闹”、回去啥都“忘记了”的模式。急切需要主题创新、内容创新、形式创新，虚实结合，既凸显公司明确的规划、理念、政策，又能让与会者深刻领悟公司软硬实力、企业和品牌文化。公司创业17年来，a品牌具备了雄厚的实力，a品牌品牌获得了极大的提升，a品牌品牌形象也逐步为客户、用户所熟知，年会是a品牌展现品牌文化、提升品牌形象、展现企业综合实力的平台，急需要更大力度的创新。
二、本次年会参与人员：
优秀老客户、优秀新客户、意向客户（不考虑工程商或房地产公司客户，主要为经销商）
三、20xx年经销商年会定位：
感动、创新、激情
本次年会需要达到让与会者感动、振奋、提升信心；
凸显a品牌人诚挚、热情、富有创新和激情；
彰显a品牌雄厚的实力、厂商共赢的决心、a品牌品牌清晰的规划和富有实效的市场营销管理措施。
四、年会主题：
“携手共赢剑指全球”20xxa品牌战略合作峰会
五、年会主要内容：
会务接待、会议交流、颁奖盛典、晚宴答谢、旅游组织
六、年会召开时间：
20xx年3月2日（报到），3月3日正式召开，3月4日出游、返程
七、会议流程
（一）会议阶段
1、8：00———8：05主持人开场白
2、8：05———8：10a品牌董事长致辞
3、8：10———9：00a品牌营销战略规划以及20xx年度营销方案
4、9：00———10：00管道行业厂商合作“七个怎么看”
5、10：00—10：15优秀经销商代表发言主题
（1）成长的足迹———分享与a品牌成长的历程
（2）成功的快乐———成功的市场操作经验分享
（3）发展的展望———分享自己将来的规划以及对a品牌的期望
6、10：15———10：30上午会议结束，组织上车
7、10：30———11：30生产基地参观
8、11：30———12：00餐厅就座
9、12：00———13：30餐厅就餐
10、13：30———14：00颁奖会场入座
（二）颁奖阶段（14：00———16：30）
1、开场舞：（销售部经理、客服部经理、各区域经理参加），拉丁舞
2、主持人开场白
3、回顾篇（怀旧与经典）
节目：女子乐坊表演
第一轮颁奖，第一轮抽奖（三等奖）
4、承诺篇（合作与信任）
节目：多人杂技表演（以诠释合作与信任的真谛）
第二轮颁奖，第二轮抽奖（二等奖）
5、展望篇（未来更美好）
方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是世界的，展现世界级企业的风范。
节目：《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）
方案二：a品牌产品秀（时装模特手持我公司产品走秀，产品以精美透明包装盒包装），以时尚、艺术化的表现形式彰显a品牌产品的高贵、典雅气质，更凸显a品牌品牌深邃、国际化这一内涵。
第三轮颁奖，第三轮抽奖（一等奖）
6、浓情篇
本次颁奖盛典是a品牌与客户又一次的亲密沟通与情感交流，彼此间17年积累的情意浓厚至深，此刻已是情感升华；节目，演唱周华健《朋友》，以朋友作为颁奖盛典的结束
（三）座谈交流阶段：16：30———18：30
1、董事长座谈会———各区域经理把关确定5—10名区域优秀经销商参加，围绕a品牌发展，根据市场竞争状况，面对面与董事长交流，充分献计献策。
2、各区域业务人员深入到客户房间进行洽谈、交流。
（四）晚宴阶段
经过了一天正式的会议，晚宴定位为轻松、自由、奔放，形式上尽可能扩大经销商参与度，具体节目可以不拘一格，重在营造娱乐、轻松的氛围。
1、诚心实意，把酒言“欢”
（1）客服人员集体劲舞
（2）营销人员合唱组合
（3）客户节目1
2、情真意切，杯酒深“情”
（1）营销小品（厂商合作场景）
（2）客服人员集体朗诵：“我们是这样的一群人”
（3）客户节目2
（4）客户节目3
3、心手相牵，酒“醇”深“远”
（1）相声：“买”和“卖”
（2）客户节目4
（3）客户节目5
（4）销售部人员集体合唱“咱当兵的人”
4、播放《难忘今宵》，晚会结束，邀请客户上台集体留影
八、颁奖盛典阶段创意
颁奖盛典共分为回顾篇、承诺篇、展望篇、浓情篇四个阶段
（一）回顾篇
此刻是a品牌与客户共同回首16年走过的风雨历程，
点滴的一路相随走到今天，相互支持与包容；
怀旧与经典的节目更能表达此篇章的深刻意义，回首从前，感动现在，让a品牌与客户融入在怀旧的氛围之中。
节目以女子乐坊表演诠释厂商之间合作的历程，通过古典华乐来诠释过往的记忆。
（二）承诺篇
17年的一路相随，a品牌始终坚定着自己的承诺，相互间的信任才能走到今天的合作；
节目：多人杂技表演，因为杂技多人间的信任与合作，才得以保证杂技演出的顺利和成功，借此诠释合作与信任的真谛，演绎a品牌与客户16年的承诺与相互间的信任；
（三）展望篇（未来更美好）
a品牌与客户共同走向未来，一同展望未来，期待和谱写更美好的明天；节目形式时刻表现a品牌的关爱与对美好未来的期盼，a品牌与客户永远携手走向明天；
方案一：选白人女歌手意味着a品牌不仅仅是中国的，更是国际的，展现世界级企业的风范。
节目：《明天会更好》歌舞表演（歌手选白人女歌手）
年会详细的主题策划方案4一、年会主题：
“坚持梦想，合作共赢”经销商年会
二、年会时间：
20xx年5月25日—20xx年5月28日
三、年会地点：
东阳横店红栋酒店
四、年会目的：
１、发布20xx年营销政策，规范区域市场竞争；
２、发布20xx年营销新品，展望未来发展趋势；
３、有针对性的培训与讨论，通过教学与交流，加强经销商实际操作能力
４、介绍新的门店经销方式，让心动的数据增加厂商之间的凝聚力。
5、通过有突破性的颁奖典礼，提升经销商的荣誉感与竞争力。
五、年会主要形式：
华尔博格领导政策方向发言、优秀经销商代表经验分享、主题会场讨论互动、专题培训新产品发布、新产品观看、定货、坚持梦想，合作共赢颁奖典礼。
六、会议议程（国际会展酒店版）
20xx年5月25日
入场播放轻音乐
9：00————9：05主持人介绍到场嘉宾
9：05————10：05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞10：05————10：25茶息
10：25————11：25爱菲公司营销中心总经理致辞
11：25———12：00爱菲儿事业部总经理致辞
12：10———13：10午餐13：10———14：00午休入场播放爱菲辉煌光碟
14：05———15：05爱菲公司市场部总经理致辞（发言主题及其它发言人待定）
15：10———16：40合影
16：40———18：30分主题讨论交流19：30———22：00竞赛娱乐
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟8：30————11：00新产品专场11：10———12：20午餐、午休12：20———19：00参观清远19：00———20：00前往晚餐20：00———21：30参观新产品展示21：40返回酒店
20xx年1月25日
入场播放爱菲辉煌光碟
8：30———12：00培训
12：10———14：00午餐、午休14：10———16：10颁奖典礼16：30———18：00中场休息18：00分享晚宴
会议议程（国际会展酒店和粤晖园版）
20xx年1月23日
入场播放爱菲辉煌光碟
9：00————9：05主持人介绍到场嘉宾
9：05————10：05爱菲公司总经理兼董事长文涛致辞10：05————10：25茶息
10：25————11：25爱菲公司营销中心总经理致辞11：25———12：00爱菲儿事业部总经理致辞
12：10———13：10午餐13：10———14：00午休入场播放爱菲辉煌光碟
14：05———15：05爱菲公司市场部总经理致辞（发言主题及其它发言人待定）
14：30———15：00合影
15：10———17：30分主题讨论交流17：30———18：30前往高埗18：30———19：30晚餐
19：30———21：30观看新产品展示22：00返回酒店
20xx年1月24日
入场播放爱菲辉煌光碟
8：30————12：00新产品专场12：10———13：20午餐、午休入场播放爱菲辉煌光碟13：30———18：00培训18：20———19：20晚餐19：30———22：00竞赛娱乐
20xx年1月25日
8：10———13：30清选参观返回粤晖园13：30———14：30午餐、午休14：30———16：30粤晖园观赏16：30———18：00颁奖典礼
18：00返回酒店19：00分享晚宴
年会详细的主题策划方案51、准备周期：
周密的会议筹备要用5~7天
成立会务组、作出会议费用预算，拟定会议议题。
准备会议用品：礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……
选择合适的会场及会议时间，统筹食、宿、行问题。
作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。
2、会议筹备
会场布置及最后与会名单确认及跟催。
3、会议正式召开。
会后政策执行、效果跟踪等善后事宜处理。
4、经销商会议费用预算。
略
5、会议备品准备：
做到事事有人负责，件件有人准备。
6需要准备的文件类：
《文件通知》、《经销商意见反馈表》、《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。
7、会场布置类：横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、VCD机。
8、会议备品准备
演讲用品类：话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。
人员用品：工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。
9、会议通知：
尽可能让客户全部参加以正式文件下发通知，并写明议程，申明与会的必要性和文件的严谨性。发文后10分钟电话跟催，进一步明确人员、地点、时间及会议参加的不可推拖性。在会议开始前一个小时再作一次跟催和确认。县区的客户要提前通知和报到，一般是路远的
10、会议时间：
一般是选择下午，按经验来讲，上午客户一般起床晚，会议开始时间迟，较为被动，但下午时间与会人员容易困倦，所以开头必须精彩而紧张，建议会议时间是2：00报到，2：30~5：30会议进程，6：00结束用餐。
11、会前事宜
我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲，先到的比较孤单无聊，所以要作以下事宜：
让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。
切记：千万要让业务员主动打招呼，陌生的要主动交换名片，不可冷落一个客户。
附件：
经销商会议、客户年度会议的迎宾仪式方案
为了充分展示企业的人文环境和企业文化，体现中国人热情好客的习俗，设计一下迎宾仪式方案：
流程：
一、会场（酒店大堂）迎接
由礼仪小姐陪同公司领导迎接来宾，迎接来宾的领导人数在3—5人间。
二、会场门前迎接
由六名礼仪小姐、20名工作人员组成的欢迎队伍列于通道两侧，礼仪小姐献花、同时，鼓乐声起，两队醒狮献舞。总经理带领公司全体中层以上干部在门口迎接，开始全程摄像。
三、会议室
1、会议室悬挂横幅，礼仪小姐迎宾至座位。
2、会议室活动结束后，带来宾参观工厂（公司）。
送别
1、中层以上干部及来宾合影留念。
2、礼仪小姐及工作人员到队欢送，醒狮表演。
1、场景工具
1）彩色旗100面——200面。
2）悬挂吊幅的大气球两个或四个（直径2。5米）
3）门口及会议室、前横幅各备一条。
4）各种类鲜花、绿色植物布满道路两旁。
5）鲜花四束
6）礼宾花炮两串万响及花炮一支。
7）通道铺红色地毡。
8）音响设备或军乐队
2、人员
1）礼仪小姐6名
2）保安员20人
3）醒狮队两对（8人）
4）专业摄像师、摄影师
5）司仪1人
学识谷
