一、活动背景
六月，是重新启程人生的起点，是展露青春悸动的燃点。西大的六月，二十多池雀跃不安是荷花竞相开放，整园芙蓉尽飘香，满脸笑颜尽开怀。那沁人心脾、醉人心扉的荷花在轻柔的夏风中摇曳身姿。美，成了一道风景，让游客怎么忍心错过？花开好了，我们也为大家准备好了荷院花车。花车直线路过10个最值得驻足品赏的花池，将西大芙蓉最美的一面展现无遗。让我们坐上花车，赏荷去吧。
二、活动目的：
为更好地将西大荷花池的美呈现给师生及游客，方便大家赏荷。在校团委、保卫处及后勤处老师们的支持下，针对西大各荷花池的花期，结合校车日常行驶路线专为4辆精心装饰的`校车安排了特定的旅游路线。节约了路程时间，为大家赏荷提供了更方便的选择。
三、活动主题：
荷游西大
四、指导单位：
共青团广西大学委员会
主办单位：广西大学学生社团联合总会
承办单位：广西大学旅游协会
五、活动名称：
广西大学第八届荷花节荷游西大主题活动
六、 活动主要负责人
总会负责人：
协会负责人：
七、活动时间：
2014年6月7日上午10：00-12:00
八、赏荷路线：
校车路线：起点：大榕树下 → 大礼堂前 → 西体育场 → 图书馆→ 艺术学院 →
桃李园 → 第10教学楼(从西面通过) →6B小广场 → 文学院 → 第四教学楼 →办公北楼 → 西苑餐厅
途径荷花池：
鉴湖 →镜湖 → 博翠湖 → 鲁班湖 → 溢香湖→ 碧云湖1 → 碧云湖2 → 桃李湖1 → 桃李湖2 → 翠湖
九、讲解员设置：
1号讲解员：随车，介绍——博翠湖、溢香湖
2，3号讲解员：定点：介绍——鉴湖
4号讲解员：定点：介绍——桃李湖
5号讲解员：定点：介绍——翠湖
另有两名机动讲解员视情况而定安排在不同的湖区
讲解员由协会事先选好并进行培训，精心选择荷的九种品质（善良、朴实、正直、豁达、诚信、自立、坚韧、感恩、奉献）为主题的9个“荷品质小故事”。校车经过的每个湖，对应一个荷品质小故事，由讲解员向观赏嘉宾讲解。
十、活动前期准备
1、在活动前一周安排部门人员把要贴在赏花车上的海报做好（比实际需要多做一张，必要时有可能会需要）。
2、活动前对活动地点进行再次考察，以便在例会上安排讲解人员的具体讲解地点。
3、在活动前两天召开部门例会，做活动当天请假人员的统计，把活动的各项工作安排到个人或者小组（ 其中安排3到5个机动人员，以应对活动的突发事情）。
4、对参加活动的干事必须（或尽量）穿着会服或者正装，以展示部门的风采。（讲解人员必须统一穿着正装）。
5、活动当天工作人员八点集中，做好景点的布置，以及赏花车的布置等工作。
十一、安全问题
活动当天人多车多，大家在工作中必须注意好自己的人身以及财物安全。 经费预算：校车100元*4=400元
装饰50*4=200元
（不太知道荷花节还要用到什么东西） 总计：600元
十二、
路线图：
见附图
学识谷
