1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
3、按建筑主管部门和城建档案有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
1、负责工程项目所有的图纸接收、点清、登记、发放、归档等管理工作。
2、负责项目文件资料的登记、催办、签收、签章、传递、立卷、归档销毁等工作
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、来往文件资料收发及时登记台账及施工资料的`编制、管理工作。
6、协助完成上级安排的其他工作。
1、施工资料的收集、整理、立卷、归档、移交工作;
2、施工过程中各种资料、图纸、工程文件的处理;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签;
4、各种工程信息的`收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报;
5、领导交办的一些其它工作。
1、工程前期、中期、后期资料管理,对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放,及后续的'分类编目、归档、管理和移交等工作;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
3、按集团要求上报月度工程资料。
4、负责月进度款、结算资料跟进。
5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;
6、负责项目部三单台账的建立和维护。
要求A
1、负责接收、发放及保管书函文件、设计图纸与设计变更等。签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间;
2、负责工程部档案归类管理,认真做好归档、分发,统计工程付款情况;
3、参加有关工程会议并做好记录工作;负责工程部的日常内务、文案工作;
4、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
要求B
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的`各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;
2、负责为存档的`设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录,便于查阅;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查,及时、正确提供各类试验资料;
4、跟进项目工程,及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作,将资料归档管理。
1、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的'整理、归档,保证资料的完整性、真实性,对资料保管到位;
2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;
3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。
4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控,及时督促完善并留底,保障项目资料的完整及时归档;
5、将所在项目的资料进行统一整理,并及时上传至公司进行项目资料归档;
6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。
1、负责公司项目内部相关文件、书籍、电子文档、工程资料等的定期收集、整理、归档、分类放置等工作;
2、建立各类档案目录,方便检索和查询;
3、建立有关制度并进行档案的使用管理;
4、催收相关部门的`档案,保证档案及时归档;
5、负责归档文件
6、定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销;
7、组织工程档案预验收,按照档案局要求完成工程档案的移交工作;
8、对档案库房进行有效管理,防止档案丢失、损坏、泄密
9、负责办公司文件、信息机要确保部门文件和表格的有效使用。
1负责工程项目资料、图纸、等档案的收集、整理、归档、管理等。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料整理归档。
3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档等。
4.独立完成项目各部门所有工程资料的'收集和编制工作。
5.完成上级交办的其他工作任务。
1.会做现场签证资料。
2.会开车的优先考虑,能跑现场。
3.建立工程资料管理的'各项记录(施工记录,自检记录,设备安装记录,施工交底,工程质量检测评估)
4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性,并对其进行分类编号,登记,存档,保管。
5.参与制定施工资料管理计划,参与建立施工管理规章制度。
6.负责建立施工资料台账,进行施工资料交底。
7.负责施工资料的往来传递,追溯及借阅管理。
8.负责提供管理数据,信息资料。
1、了解北京市资料管理规程
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的'处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、工作认真有责任心,要确保整个工程资料完整,工程结束后将资料移交建设单位、档案馆
5、有招投标经验者优先。
6、完成上级交办的其他任务。
1、负责收集整理工程技术资料和工程管理资料,并建档管理;
2、负责建立工程技术资料和工程管理资料的电子档案,并妥善保存;
3、负责工程竣工资料的`整理和移交;
4、负责工程资料的信息化管理;
5、负责项目综合事务的管理、会议记录、收发文登记等资料的收集存档。
1、负责进行工程资料的'收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责分部分项工程验收等各项验收的资料收集整理工作;
3、督促各专业技术人员做好工程资料和工程进度的同步(如检验批、隐蔽);
4、收集、传阅、保存好公司及相关部门的会议和其他文件;
5、在施工过程中对各种质量保证资料进行收集、检查、汇总;
6、配合试验员做好试验送检资料工作;
7、负责对政府部门内业资料检查、公司内业资料检查的统筹管理工作。
1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的`管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。
5、完成上级交办的其他任务。
1、负责项目工程的日常行政工作;
2、项目工程资料文档的归档管理工作。
3、具有一定的协调能力、沟通能力;
4、具备一定的'公文写作能力和计算机应用能力;
5、了解工程管理相关知识,对档案管理工作有一定的了解。