学院办公室工作职责

工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。及达到岗位要求的标准，完成上级交付的任务。下面是小编整理的学院办公室工作职责，希望对你有所帮助！

一、部门基本职责

1.负责校党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题办公会等重大会议的办会工作，协助校领导组织实施会议决定的事项。

2.负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

3.围绕学校中心工作，协助领导开展调查研究，拟定学校中长期发展规划。

4.制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

5.负责学校印章、领导印章、介绍信的管理与使用，负责校内单位公章刻制的审核工作。

6.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

7.负责学校公文系统、校长信箱、校办公室网页与校务公开栏的管理工作。

8.负责学校机要文件管理及保密工作。

9.负责学校对外联络、接待和校内外来信来访工作。

10.负责学校名称、标识的使用和管理，负责学校值班安排，制定学校作息时间。

11.负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

12.负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

13.负责校史馆的建设和管理工作。

14.负责校友联络及校友会、教育发展基金会的各项工作。

15.负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

16.完成学校交办的其他工作。

二、部门科室职责

（一）综合科职责范围1.负责校领导重要活动安排；

2.负责学校对外联络、接待工作；

3.按照学校有关要求，做好部门之间协调工作；

4.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

5.督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

6.负责由校办管理的报告厅、会议室的日常管理工作；

7.负责学校无形资产管理工作；

8.负责学校值班安排，制定学校作息时间。

9.负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及信访接待工作；

10.负责重要会议的办会工作；

11.负责学校办公室系统业务建设工作；

12.负责校办内部管理工作；

13.完成上级交办的其他工作。

（二）秘书科职责范围1.负责学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

6.负责围绕学校中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

7.负责学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

8.编发《湖北汽车工业学院简报》；

9.负责起草学校重要文件、重要领导讲话和规章制度；

10.负责推进学校办公自动化系统建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。

（三）发展规划科职责范围1.组织制订学校中长期发展规划和阶段性发展规划；

2.负责学校发展规划实施情况的检查和评估；

3.统筹学校合作共建工作，推进学校与东风公司和地方政府的合作共建；

4.负责学校目标管理办公室日常工作；

5.及时、准确地填报国家教育行政部门下达的各类综合统计报表；

6.归口管理学校综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

7.建立并执行学校统计工作制度；

8.建立学校统计信息人员队伍，组织统计业务学习，对全校统计工作进行业务指导；

9.定期汇总、整理、编印和发布学校基本情况统计资料；

10.协助信息技术中心做好学校信息化规划建设工作；

11.完成上级交办的其他工作。

（四）政策法规室

1.负责对学校重大政策或方案、规章制度、法律文书等在制订和实施过程中进行合法性审查；

2.负责学校各类合同或协议的监制审核工作；

3.负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

4.负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

5.负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

6.负责学校规章制度“废改立”工作；

7.负责依法治校办公室日常工作；

8.完成上级交办的其他工作。

（五）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）职责范围1.负责学校校友总会（教育发展基金会）秘书处日常工作；

2.协助校友总会秘书长筹划、指导各地校友组建校友分会；

3.负责与各地校友会（校友）进行联络，做好校友来电、来信、来访的登记和受理工作。

4.指导各地校友会、校友工作联络员和二级学院有重点地开展工作，搭建校友与校友、校友与学校、校友与校友企业、校友企业与学校之间的沟通交流平台，促进校友与母校进行产学研融合；

5.负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

6.负责邀请校友回校讲学；

7.负责为学校引进科技、人才、信息、资金和办学的仪器设备、图书资料等提供条件。做好校友捐赠登记工作。

8.编辑《校友通讯》期刊，及时向校友介绍学校发展现状，通报学校改革发展情况，报道学校和校友总会及校友分会工作活动情况，宣传优秀校友等。

9.负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动平台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

10.做好校友回校的接待及有关协调工作；

11.完成上级交办的.其他工作。（六）档案馆（校史馆）职责范围1.贯彻执行《中华人民共和国档案法》及党和国家有关档案工作法令法规、政策，规划全校档案工作，做好档案各项业务建设。

2.制定学校档案工作规章制度，对学校各档案形成部门进行业务指导。

3.负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

4.负责对档案文件的查询、借阅、信息资源开发利用等服务工作，提高服务水平，熟练掌握档案信息网的使用和馆藏情况，负责编制各种检索工具和参考资料，做到调卷迅速、准确无误。

5.做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

6.刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

7.开展档案宣传教育培训和档案学术研究与交流活动，提高档案学术理论与管理水平。

8.做好防火、防盗安全保卫工作。

9.负责校史馆的筹建工作；

10.负责校史资料收集整理工作；

11.负责编写学校年鉴、大事记，组织编写史志；

12.负责校史资料编研工作；

13.负责校史馆日常接待、解说工作；

14.完成校领导和校办主任交办的其他工作。

三、部门岗位职责

（一）学校办公室副主任（主持工作）——郭都玺（男，办公地点：行政楼403室，办公电话：8244824）负责校办全面工作。

（二）学校办公室副主任——张默（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

协助主任做好校办管理工作，分管综合科、档案馆（校史馆）。

（三）综合科科长——郭义坤（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持综合科全面工作，协助完成校办其他工作。

（四）秘书科科长——尚海杰（男，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

主持秘书科全面工作，协助完成校办其他工作。

（五）机要秘书——陈梦燕（女，办公地点：行政楼402室，办公电话：8230252）

1.配合完成学校党政公文的核稿、送（审）签、制发工作；

2.负责上级来文（校内请示件）的收文、拟办、呈批、传递、催办、督办等工作；

3.负责学校党政印章、法人印章、法人代码证、介绍信等管理与使用工作；

4.负责机要文件管理与保密工作；

5.配合做好学校公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

6.配合推进学校办公自动化系统建设工作；

7.完成领导交办的其他工作。

（六）发展规划科科长——李宏图（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持发展规划科全面工作，协助完成校办其他工作。

（七）政策法规室主任——杨长春（男，办公地点：行政楼609室，办公电话：8207227）

主持政策法规室全面工作，协助完成校办其他工作。

（八）校友联络办公室（教育发展基金会办公室）主任任——张丽丽（女，办公地点：行政楼305室，办公电话：8238177）

主持校友联络办公室（教育发展基金会办公室）全面工作，协助完成校办其他工作。

（九）档案馆（校史馆）馆长——董宇（男，办公地点：档案馆405室，电话：8207212）

主持档案馆（校史馆）全面工作，协助完成校办其他工作。

(十）档案馆副研究馆员——吴顺仙（女，办公地点：档案馆407室，电话：622）

1.负责档案编研工作，重点承担学校大事记、年鉴、组织沿革等材料组织编研工作；

2.负责学校校史（志）技术处理工作；

3. 完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十一）档案馆馆员——郭慧琴（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1.负责学校党群、行政、外事、出版、实物类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2.负责综合档案库房管理、档案利用开票收费；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十二）档案馆馆员——张兰（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）

1.负责学校教学、科研类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入；

2.负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

3.负责相关单位档案业务指导；

4.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十三）档案馆馆员——郑雪莲（女，办公地点：档案馆305室，电话：8207011）1.负责学校基建、财会、声像、设备类档案的收集、归档、管理、利用服务、档案信息化目录级录入及纸质档案数字化扫描加工；

2.负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

3.负责档案统计、综合档案库房管理；

4.负责相关单位档案业务指导；

5.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十四）档案馆馆员——王雪雁（女，办公地点：档案馆409室，电话：6542）

1.负责学校干部人事档案的归档、保管、利用服务、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

（十五）档案馆助理馆员——孔湘红（女，办公地点：档案馆410室，电话：8241600）

1.负责学校学生档案的归档、保管、利用服务、寄送、库房管理；

2.负责相关业务指导；

3.完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。