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助理日常工作内容(通用8篇)

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:1.76W

每一个岗位都有其相对应的价值存在,且每一个岗位的工作内容也都不相同。下面是小编整理收集的助理日常工作内容,欢迎阅读参考!

助理日常工作内容(通用8篇)

助理日常工作内容 篇1

行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理.

具体:

在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

公司考勤主要包括:

1,记载员工出勤情况;

2,记载工作时间和加班时间;

3,考核计算扣假工资和加班工资等。

助理日常工作内容 篇2

一、协助会计开展工作,做好会计业务,搞好会计核算和分析。

二、开具发票,汇总、核对发货单,定期统计开票情况。

三、按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

四、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。

五、编制各项报表,完成月末结账、报税等工作。

六、负责员工报销费用的审核、凭证的编制和登帐。

七、负责职员工工资、奖金、交通费及各种津贴会计核算工作。

八、记录、核算公司的固定资产、库存,编制物料及设备台帐。

九、核算公司运营成本、收入和利润。

十、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

助理日常工作内容 篇3

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的统计、管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务员、领导决策提供参考。

4.协助销售代表做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5.负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。

6.协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

7.逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

8.完成销售经理临时交办的其他任务。

助理日常工作内容 篇4

1、负责集团人事管理和人事事务;

2、做好员工招聘、考核、培训、分配、社保和奖惩工作;

3、按要求做好季度考核、年度考核和相应的奖惩工作;

4、及时准确做好集团员工工资调整工作;

5、做好人事人才宣传总结工作,按时完成工资和各类报表,做好人事信息维护工作;

6、及时了解员工思想和工作情况,处理投诉、协调关系;

7、制定集团培训计划,实施培训,不断提高人员素质和工作水平;

8、完成领导交办的其他工作,财务助理的工作内容。

财务助理的工作职责

1、 在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作,财务助理的工作职责。

2、 负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。 制定和管理税收政策方案及程序。

3、 建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

4、 组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、 监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。

主办会计岗位职责

1、 根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

2、 参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、 在部长领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

4、 正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作,管理制度《财务助理的工作职责》。

6、 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7、 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、 负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

10、 主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。 协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务。

核算会计岗位职责

1、 在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

2、 根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、 及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

4、 负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

5、 负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

6、 负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

7、 正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

8、 协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的`整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

9、 完成财务部部长临时交办的其他任务。

成本会计岗位职责

1、 在部长领导下,按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定,负责拟订公司各处成本核算实施细则,在上级批准后组织执行。

2、 主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

3、 当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

4、 不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

6、 做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

7、 完成财务部部长临时交办的其他任务。

助理日常工作内容 篇5

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明),提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项内容均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。

7、处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;

8、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情况,

14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

行政管理工作在企业的作用是不可小视的,每天都是千头万绪、纷繁复杂。行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是只要我们做好小事,保证公司主流业务的正常运行,我们的工作就很完美了。

助理日常工作内容 篇6

对公司人员文件资料,人事档案进行合理归类,有序整理,比如公司内部人员的联系方式,住址等内容的记录。

协助公司打印或复印相关文件资料,比如:我们的领导需要打印XX资料,我们就可帮助打印资料。

接听或需要转接给领导的来客电话的工作,还有就是接待外来人员。这个应该是行政助理必做的事情了。除非公司没有电话,不过,现在来说也不可能了。

负责接收公司内部邮件,信件,或是公司业务往来的邮件,并及时与转给相关的人员,如是公司下达的通知,行政助理需要分发给各部门人员。比如:

1,有其他公司给本公司发来合作协议文件,我们就要接收一下,并将协议转交给我们的负责人。

2,比如公司通知XX放假通知,我们的行政助理就可以将文件下达到各部门工作人员。

处理公司的工作人员考勤,工资结算。比如:员工的缺勤,出勤,请假记录,我们都要记录。

拟定公司管理制度,切实提供员工的主动性和规范性。

领导要开会的话,需要我们拟定会议内容时,我们要协助领导拟定资料。

保持卫生可以说是每一位员工最基本的素质,哪个领导想看到一个不注意卫生的员工呢。

翻译的工作等等,我们想从事行政助理的同志们,还需要自己在工作中多多的磨练,祝大家都找到一份自己满意的工作。

助理日常工作内容 篇7

1、负责经理日常文案的编写和流转;协助经理与各部门的工作沟通;

2、配合经理处理重要客户公共关系;组织、协调公司内部信息工作及内外的联络和交流;

3、负责经理交办的有关工作的督办、协调、落实;跟踪公司经营目标达成情况,提出分析意见及改进建议;

4、负责经理办公室各类文书整理、印发等工作及相关会议的安排,负责总经理会议记要的起草、整理、印发等;

5、完成经理交办的其他事宜。

助理日常工作内容 篇8

1.在销售业务指导下,能独立跟进客户,并且擅自产品报价,合同,技术协议等;

2.客户货款的跟催,统计与更新应收款明细,及时上报收款情况,合同签订好后,发出货通知,系统下单及出货跟进;

3.能熟练操作电脑各种办公软件,善于制作统计报表;以及数据分析 能力

4.熟悉销售助理日常事务性工作,熟练操作各常用的办公设备,如打印、扫描机等;

5.有一定的沟通能力和适应能力,有较强的观察能力和应变能力,