最新公司例会制度格式

1、会议

1.1公司的例会分为周一全体员工大会、周二至周五的中层干部晨会、部门和班组晨会、总经理沟通会议。

2、周一全体员工大会

2.1参加者：公司全体员工

2.2会议时间：每周一上午8：00-8：20

2.3会议目的：对公司每周的工作进行回顾和安排，及时发现并指出公司存在的问题。

2.4会议发言者，和每个人的发言时间按照会前公司规定要求进行。

2.5会议由专人进行记录并由行政部门保存记录。

3、中层干部晨会

3.1参加者：公司各个部门的负责人、副总经理、总经理。

3.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：20。

3.3会议目的：协调各个部门在工作中出现的问题，提出解决问题的时间和责任人，并就前面晨会中提出的问题进行回顾。

3.4每个部门由部门负责人参加晨会，如果负责人因事不能参加晨会，部门负责人必须在晨会前指定一名部门员工参加晨会并在事后向部门负责人汇报。

3.5晨会中各个部门都需要就本部门的工作进行简短汇报，每个人的发言时间不得超过会前规定的要求。

3.6晨会由专人进行记录并由行政部门保存记录。

4、部门和班组晨会

4.1参加者：各个部门、班组成员。

4.2会议时间：每周二至周五上午8：00-8：10

4.3会议目的：协调部门内部工作，并本工作日的工作进行安排。

4.4部门的晨会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集，并将结果向部门负责人汇报，班组的晨会由线长负责召集。

4.5部门和班组的晨会由部门和班组进行记录。

5、总经理沟通会议

5.1每年的年中和年末，公司召开二次总经理沟通会议，具体召开时间由公司临时决定。

5.2总经理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通，总经理将就公司的现状和发展情况，和员工进行沟通；员工将把自己对公司的一些想法，和公司领导进行沟通。

5.3参加会议的人员：总经理、副总经理、各个部门的员工代表；中层干部将不参加会议。参加会议的各个部门的代表的人数，由各个部门决定。

5.4会议由专人进行记录并由行政部保存记录。

6、会议纪律

6.1参加会议的人员必须着公司规定的服装，准时参加。不能参加会议者，需要事先用书面形式向行政部门请假。

6.2参加会议迟到者，将站立在会议主持人旁边侧面，直到会议结束。

6.3参加会议者，需要将手机调为静音或震动档，不得在会场中接打电话、用手机发短消息。

6.4开会时，需要保持精神集中，不得交头接耳，哗众取宠。

6.5员工发言，必须扣紧发言主题，言简意赅，发言时间不得超过会前规定的时间。

7、监督以及处罚

7.1全体员工大会、中层干部晨会和总经理沟通会议的会议纪律，由行政部门监督检查。

7.2部门和班组晨会的纪律，由部门和班组监督。

7.3出席会议不穿公司规定的服装者，发现一次，警告一次，并处50元罚款。

7.4手机没有调为静音或震动档，手机来电铃声干扰会议者，发现一次警告一次，并处50元罚款。

7.5在会场中接打电话者，用手机发短消息者，被发现一次警告一次，并处50元罚款。

7.6个人累计二次被警告者，将被记过一次；个人累计二次被记过者，将被记大过一次；个人累计被记二次大过者，将被开除。

最新公司例会制度格式 [篇2]

1目的

为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。

2范围

适用于公司内部会议的定期召开。

3 职责

行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。

4 内容

4.1会议分类

4.1.1 总经理办公例会

会议组织：行政部。

会议主持人：总经理或者总经理指定人员。

会议参加人：副总经理、各部门经理。

列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

会议内容：

⑴ 听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。

⑵ 协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行。

⑶ 对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。

⑷ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

⑸ 探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。

⑹ 对上月工作总结，并部署下月工作任务。

会议记录人：行政部指定专人。

会议时间：每月一次。

4.1.2公司全体会

4.1.2.１会议主持人：总裁或者总裁指定人员。

会议参加人：公司全体人员。

列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。

会议内容：

⑴ 公司营运状况，日常工作进度以及将要采取的'重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。

⑵ 公布有关员工奖励或惩处措施，以求公开、公正、合理。

会议记录人：行政部指定专人。

会议时间：不定期。

4.1.3部门工作会

会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。

会议参加人：部门所有人员。

列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

会议内容：

⑴ 协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。

⑵ 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。

⑶ 明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。

会议记录：部门文职人员或部门经理指定。

会议时间：由部门经理自行安排。每月至少2次。

4.1.3安全工作例会

会议主持人：安全工作最高负责人。

会议参加人：安全工作相关人员。

列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。

会议内容：

⑴ 宣传国家安全法律法规和上级有关安全工作指示精神，分析研究企业安全工作形势，布置安全工作，解决安全工作中的各种问题。

⑵ 根据工作中存在的安全隐患，讨论、确定整改措施并实施。

⑶ 安排一线员工的安全教育工作，提高员工的安全操作技能，开展岗位安全检查，把安全隐患消除在萌牙状态。

会议记录人：由会议召开人指定专人记录。 会议时间：每月一次 4.2会议准备和要求 4.2.1议题准备。

各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题,通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 4.2.2会前协商。

会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进行会商，取得一致意见，避免会议限于争执不休局面。 4.2.3资料准备。

各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。 4.2.4拟好会议议程。

会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会议议程展开会议。 4.2.5发言要点。

参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。 4.2.6通知与会人。

根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不

得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。 4.2.7会场纪律。

参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，手机应调至震动或关闭状态。

4.2.8会议纪要与催办。

会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时整理出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进行催办，保证决议落到实处。 5附表

5.1 《会议纪要》 5.2 《会议纪要签发审批表》

最新公司例会制度格式 [篇3]

一、目的

1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。

3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

二、会议分类

1、周例会

1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

2）会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定人员代行主持。

3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。

4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

5）会议内容：

① 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。 ② 各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并

及时改正、总结。

6）会议记录人：行政经理。

2、部门沟通协调会

1）会议时间：时间由各部门自行安排。

2）会议主持人：部门经理主持。

3）会议参加人：各部门成员。

4）会议内容：

① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

5）会议记录人：部门经理或指定人员

周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

三、考核标准：

1）考核以周计划完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的

奖励。

2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此激励员工按时完成任务，发挥积极性。

3）公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。

四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，自颁布之日起生效。

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