在做会议记录时,要注意以下几点:
1、提前到达会场,记录会议的组织情况,包括会议的名称,开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。
2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名,发言的`内容,包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等,必要时还要记下表决情况。
3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来,不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来,如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到最后的结果等。
4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相关人员确认核实一遍,以免发出会议记录后产生异议或错记。
值得一提的是,在遇到重要会议时,可以事先和相关人员沟通征得与会人员同意,然后采取录音记录的方式,会后再对会议内容进行整理。
文员的会议纪要怎么做 [篇2]
会议地点:文员办公室
会议时间:
主 持 人:黄丽丹
记 录 人:黄丽丹
参会人员:所有文员
会议议题:文员工作分配,考勤制度
会议内容:1.上班时间:8.30-操作部结束(注:1. 5:30后统一停下手上工作到操作部帮忙, 2. 超30分钟未到属迟到现象,每月迟到2次以上罚款20元/次,3.漏卡,每月漏卡次数3次以上罚款20元/次)
2.工作分配问题:
丁婉月:除宝俪诗/新生彩外的所有出港,客服CRM系统,中天接单 丁新月:进港问题件的登记与处理,录签收,自取件,公司寄件,仓库检查 黄丽丹:宝俪诗,新生彩出港,代收/到付/现付收取,面单发放,转账,协助财务,文员考核,整理相关罚款数据等
3.排休问题:已每月排班表为准。如有调休,需在文员微信群里通知,或微信/电话/短信知会黄丽丹或丁丹丹,违者罚款20元/次。(注:休息前交接好工作)
4.提成问题:除遗失,破损,非本人签收外的所有提成的50%,延误手续费自行承担。
5.工作能力:因自身问题导致的罚款,自行承担,罚款最高不超过500元(注:延误手续费不算其中)
6.工作表:进/出港工作表每月上交至黄丽丹处,时间定于次月5日前
7.卫生问题:个人办公桌卫生保持干净整齐。办公室及门口形象区卫生,轮班1天/次
8.单据整理:进/出港单据按每日分开,整齐摆放于柜子上,次月15日统一装箱入库
9.仲裁数据:每月15日财务室给到上月仲裁数据明细,从下发日起5日内有异议及时跟财务反馈,超时未提成异议,默认数据成立,不再更改。
本制度从2016年*月*日执行!
呈 报:总经理
主 共印10份