商会秘书处日常工作职责

商会秘书处工作职责2010-11-08 18：30会秘书处，作为商会的常设办事机构，主持日常工作事务，其编制和人员结构必须与商会的任务目标相匹配。为了把各项工作落到实处并开展的有声有色，建议商会秘书处按五部一室编制，设立人员暂定五人，即秘书长一人、各部部长一人、文员一人；其中开发部部长由副会长兼任、法律部部长由兼职法律顾问兼任、会计出纳由办公室工作人员兼任。秘书处工作职责如下：

工作职责：1、在会长、执行副会长领导下，主持商会的日常工作事务；2、负责商会日常行政管理工作，设施设备、办公用具的采购、登记、保养；保证正常的办公秩序；3、负责商会工作规划、计划的拟制和各种文件的起草，资料的整理归档；4、负责与省委统战部、民政厅、工商联和各相关部门、各行业组织、各省异地商会及各会员单位的联系，进行上情下达，协调会员单位完成其业务主管部门交给商会的各项任务；5、负责综合事务部、行业发展部、宣传策划部、经济开发部、法律事务部工作的安排，督促各部门按职责完成工作任务；

6、负责商会各种活动的组织安排，协调商会内外关系；7、负责商会的财务管理工作；8、贯彻理事会决定，完成会长交办的其它工作。

(一)行业发展部工作职责

1、行业发展部是商会负责关注行业动态、促进行业交流、整合行业资源、推动行业发展的工作部门，在商会秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责与省、市政府各相关职能部门、各商会组织、异地商会等单位的联系，掌握商会有关行业发展信息，并及时传递到有关会员单位；

3、密切与省市委统战部、省市发改委、省市经信委、省市商务厅及各大专院校的联系，建立友好往来关系，促进商会工作的顺利开展；

4、及时了解各级政府有关行业政策，积极向政府行业主管部门提出合理的要求及建议，推动本省服装行业的发展；

5、负责本会会员内部业务信息的收集、交流、让会员之间信息互通，资源共享、优势互补；

6、努力开拓与友邻商会信息沟通的渠道，搭建湖北省服装商会会员与友邻商会会员信息交流共享的平台；

7、定期在商会内部有层次的开展各种讲座、研讨会、学术报告等会议，组织会员参加省市有关部门以及国内有关城市组织的展销会、博览会，扩大省服装商会在市场的竞争力和知名度；

8、深入各会员单位，掌握一手资料，为会员企业经营提供力所能及的帮助，促进企业经营管理水平的不断提高；

9、关注商会建设、了解市场信息、研究商会经营，积极向商会领导提出增强经济实力的合理化建议；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(二)会员工作部工作职责

1、会员工作部是商会负责发展会员，联络会员，直接为会员服务的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会会员的发展工作，做好会员入会的申请、考察、审核、通知等工作；

3、负责会费及捐赠费的收取、登记，并按规定办理手续；

4、建立详细的会员档案，搞好会员资料的整理、归档和管理。

5、深入会员企业，了解会员需求，为会员企业开展广泛的服务；

6、负责会员单位会员牌、会员证、各种证件、标牌的订制、制做、发放及更换、撤除、回收工作；搞好各类文件资料的'整理、归档和管理；

7、及时与上级主管部门取得联系，汇报会员发展情况，并获得支持帮助；

8、负责商会各会员的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

9、负责商会的会员学习工作，定期或不定期地组织会员举办研讨会和讲座；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(三)综合事务部工作职责

1、综合事务部是商会负责内务、后勤及协作的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、负责商会各部的工作协调，及时向秘书长提出合理化建议；

3、负责召集各部工作人员定期召开秘书长办公会议，协助秘书长检查各部每月工作计划的制定、执行及落实情况；

4、负责做好商会日常工作事务的管理，搞好商会秘书处办公环境、公共卫生及形象工程的展示。

5、搞好工作人员考勤管理及后勤生活保障工作；

6、负责商会的财务管理工作，按社团财务管理要求，搞好核算、出纳、建好帐目、做好报表并按时上报；

7、定期或不定期走访省委、省政府及各相关部门，整合良好的政府资源为商会工作服务；

8、每年度向省民政厅报告工作，按要求完成社团组织年检工作；

9、搞好各类文件资料的整理、归档和管理；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(四)宣传策划部工作职责

1、宣传策划部是商会负责内外宣传策划，发布信息、展示形象的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、深入服装市场、掌握行业动态，根据行业需求，及时开展适合于服装企业的各类宣传活动；

3、负责《湖北服装报》、《湖北服装》杂志稿件的编辑工作；以及《湖北省服装商会网站》信息的发布管理工作；

4、协助会员单位的宣传策划活动、指导各会员企业适时开展有助于企业经营的宣传活动；

5、负责对重大会议活动的组织与安排和商会各类大型活动的策划工作，并认真抓好落实；

6、及时向商会领导成员和广大会员组织为商会报约稿，建立专兼职通讯员队伍；

7、在专业人员的指导下负责对会报会刊的排版、设计工作；确保会报、会刊的质量，杜绝政治事故的发生；

8、及时将商会会报、会刊送达各相关单位和会员单位，使其增强对商会工作的了解；

9、建立与省市新闻媒体合作的广泛联系，虚心学习其宝贵经验，促进商会宣传工作的顺利开展；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

(五)对外联络部工作职责

1、对外联络部是商会负责对外关系联络、整合社会资源、开展公共关系活动的工作部门，在秘书长领导下工作，向秘书处负责；

2、开展对外联络，负责与省市职能部门以及各商会组织之间的往来与交流；

3、加强与各兄弟商会的友好联系、互通信息、相互扶持、共同发展；

4、积极开展与省内各市县及其他省市相关部门的有关联络工作；

5、加强与媒体之间的友好往来，建立密切的联系，扩大商会的影响；

6、负责商会与外界各相关单位的联系，收集和整理相关资料，建立对外联络信息库；

7、及时向商会领导、各部门和会员提供可用信息，逐步建立交流与合作的网络信息系统；

8、做好商会关于外联资源工作的其他事宜，负责做好外联部文件、资料的管理工作；

9、积极配合商会秘书处其他部门的工作，相互协作，使各项工作开展的有声有色；

10、完成秘书长交办的其它临时性工作任务。

篇二：商会秘书长岗位职责

1、商会秘书长岗位职责

一、全面负责商会的日常事务管理工作；

二、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；

三、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；

四、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；

五、广泛参与社会活动，增进商会与政府、事业单位、各工商界、工商联及各类商会的沟通与关系；

六、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；

七、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；

八、加强商会的社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；

九、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用。

徐州市工商联家居装饰行业商会

二零一二年十一月十八日

2、商会秘书长岗位职责

1、协助会长、常务副会长、副会长做好商会日常工作；

2、督促检查办事机构开展日常工作；

3、收集倾听会员企业和非公有制经济人士所反映的要求和建议，及时向会长汇报，并提出初步建议，根据具体，提交会长办公会议研究解决；

4、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；

5、做好来访接待工作；

6、负责商会与主管部门、业务指导等有关部门的协调工作；

7、组织实施本会会长办公会、会员代表大会的决定和决议；

8、组织拟订本会的工作报告、计划、总结、决议等文件材料工作；

9、审阅来往公文，签署意见，并检查处理结果；

10、审核修改商会文件、简报、会刊及大事记等材料工作。

11、认真贯彻执行党的各项方针政策和地方的有关政策法令，并及时传达到相关领导、会员及会员企业单位；

12、负责考察了解新增常务副会长、副会长、理事，提交有关会议讨论通过；

13、负责会员代表大会、理事会和会长办公会的筹备工作；

14、完成会长交办的其他工作任务;

15、按时上下班，每日进行签到。（早8:30到下午5:30）

3、商会秘书长岗位工作职责

一、主持商会秘书处日常工作，组织实施年度工作计划；

二、听从会长指挥，落实会长指示，及时准确与副会长沟通；

三、协助会长抓好商会的日常工作，对阶段重点工作进展情况及时了解汇总，上报商会领导，并提出意见与建议；

四、根据工作计划，督办检查完成情况；

五、负责会员服务，商会联络、宣传教育；

六、组织会员企业参加各类相关的评比活动；

七、组织安排并实施商会的政治、业务等各种学习、培训；

八、组织会员参加上级举办的各种学习培训；

九、负责督办行业抱团发展小组开展工作；

十、负责抓好商会各种规章制度的贯彻落实；

十一、帮助会员企业引进各类人才；

十二、为会员企业参加各类会展，技术交流，技术合作牵线搭桥；

十三、为企业帮助提供法律咨询和维权服务；

十四、为会长办公会、理事会和会员大会作好筹备组织工作。

篇三：商会职务职责

会长行使下列职权：

1、负责商会全面工作，对理事会负责。

2、批准、召集和支持理事会、常务理事会、会长办公会。

3、负责会员代表大会、常务理事会、理事会决议的执行和落实。

4、提名新增副会长人选，交理事会或常务理事会讨论。

5、批准商会重大组织变动和重大人事安排。

6、代表本商会签署有关重要文件。

7、审核财务开支情况，并在有关凭证上签字。

8、特殊情况可委托常务副会长代行上述职权。

9、特殊情况可委托秘书长代行会长职权。

常务副会长行使下列职权：

1、维护商会形象，协助会长开展商会工作。

2、受会长和常务理事会委托，处理商会有关工作事项。

3、受商会理事会、常务理事会委托，分管有关部门和机构。

4、商讨，议定商会重大方针、发展目标及工作中的重大事项。

5、特殊情况，受会长或理事会委托，行使会长职权。

副会长行使下列职权：

1、服从分工，协助会长开展商会工作。

2、受商会常务理事会委托，负责商会有关部门工作。

3、监督商会的制度建设、队伍建设和商会工作的决策情况，积 极提出合理化的建议。

4、抓好商会基层组织建设和理事、会员的发展工作。

5、围绕商会中心工作，积极组织招商引资和企业维权工作。

6、紧密联系理事和会员单位，反馈基层企业信息和帮助他们解 决经营中遇到的实际困难。

7、做好与当地政府和部门的联络和协调工作，加强横向联系， 积极开展市场调研和考察工作。

8、按规定参加会长会议和其他有关会议。

秘书长行使下列职权：

1、主持开展商会日常工作，组织实施年度工作计划。

2、协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作。

3、提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机 构主要负责人，提交理事会或会长办公会决议。

4、决定商会专职人员的聘用。

5、主管财务工作。

6、处理其他日常事务。

理事长行使下列职权：

1、组织召开理事大会并报告工作，执行理事会决议；

2、制订商会发展规划，提交会员大会审议。

3、组织开展会员培训和各种协作活动。

4、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出的有关质询和建 议。

5、决定会员入会、退会、除名、奖励、处分等事项。