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开票员的岗位职责

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:2.99W

在现在的社会生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。岗位职责到底怎么制定才合适呢?下面是小编收集整理的开票员的岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

开票员的岗位职责

开票员的岗位职责1

1、开具提货单,开票室严格按照销售订单开具提货单(发运计划) ,创建提货单时注 意必填项(数量、试样编号、库位、车号、备注) ,其它项由系统自动生成,禁止随意操作, 导致无法过磅。完成创建后认真核对提货单物料品种,包装类型等。自提车辆开提货单时, 各销售分公司必须指定专人通知开票员,开票员在备注栏详细注明通知人姓名,车号;派 送车辆在备注栏填写提货人和通知人姓名、车号,否则不予开具提货单。在开散装票和安 排车辆时,积极与客户、承运商沟通联系,对运输车型、订单的剩余量和允许的超交量综 合分析来安排车辆和开具提货单。按预交款控制发货量的订单要关注订单价格和余款。

2、 如果车辆上磅时无法正确采集提货单信息, 开票员极时与销售订单创建责任人联系, 尽快维护订单,订单维护完成后重新创建提货单。

3、严禁开票员在纸质提单上更改试样编号和装车库位,必须做到 ax 系统内的提单信 息与所打印的提单信息保持一致。严禁手工涂改票据。

4、开票员在交接班时必须下载销售订单,并保存到本地计算机。以免网络或系统出现 故障影响开票。 销售订单下载方法:进入 ax 系统 应收帐款 查询 销售订单序时薄,将销售订单所有行内容全部选择,复制并粘贴到 excel 中保存即可。

5、如果网络或系统出现故障,造成不能在系统正常开票,应极时向公司信息员通知, 并征得部门领导同意后进行手工开票,开票员应依据所下载的订单按其剩余交货量开具提 货单。

6、网络恢复正常后必须将上述数据按照原有流程全部录入系统中,补录数据要确保准 确无误,数据补录完成后再正式起用系统开票。如果网络恢复正常后需补录数据较多,需 要补录工作与正常开票同时进行时,要严格按照提货卡剩余数量开提货单,杜绝提货单数 量超出销售订单剩余量.

开票员的岗位职责2

1.负责管理委托代销票据。

2.负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3.负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理(领用、核销)、空白仓存卡的领用、核销。

4.执行价格政策,掌握价格体系(分销商、超市、家装)商品信息。

5.完成领导交办的其它工作。

开票员的岗位职责3

职责概述:严格执行公司的开票制度职责与工作任务:

职责一

职责表述:开具每日配送单

工作任务

1、开具每日现金与自提的配送单。

2、开具外单位的货物订单。

职责二

职责表述:做好增值税发票的工作

工作任务

1、收集、整理需开增值税发票的直营药店的请货单。

2、做好药店的换票工作。

3、开具增值税发票,确保增值税发票的安全,做好票据登记工作。

4、每月做好抄税、报税工作。

5、做好邮寄外单位的票据。

开票员的岗位职责4

1、了解工商局(所)、质监局、税务局、银行、食药局等部门政策、办事流程;

2、负责到各区政务服务中心(工商局、质监局、国/地税务局等窗口)及银行等部门办理相关证照的申请、变更、注销及其他相关业务;

3、整理、填写代办事项所需材料和表格,及时递交相关部门审批和受理;

4、收取、送还、保管客户资料,能耐心和细致的为客户提供全方位的专业咨询和指导;

5、及时将与相关部门接触时收集到的相关信息和问题反映给上级主管;

6、完成上级安排的其他工作事项;

开票员的岗位职责5

1、负责管理委托代销票据。

2、负责销售出入库、调拨出入库、样板出入库、委托代销出入库以及其他出入库票据的开具。

3、负责库存报表、库存核对、空白销售票的管理、空白仓存卡的领用、核销。

4、执行价格政策。

5、掌握价格体系商品信息。

6、完成领导交办的其它工作。

开票员的岗位职责6

1、实时完成公司销售业务的开票工作;

2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

3、及时做好到税局领购发票工作,并妥善保管好购置的空白发票;

4、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

5、每天传递发票记账联给应收账会计,从航天金穗系统导出开票信息传给应收账会计;

6、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

7、实时完成系统中的红字发票开具工作;

8、领导交办的其他工作。

开票员的岗位职责7

一、负责公司每月增值税专用发票的购买、保管。

二、对客户的开票资料进行整理存档,若有变更,需及时更新资料。

三、依据销售部发出且销售部部门负责人审批通过的开票申请,准确开具增值税专用发票,并按照销售部要求准时寄出。

四、开票前认真核实开票申请中,对方公司开票信息与存档开票资料是否一致,若存在疑问,需及时与销售部确认。

五、开票完成或收取到发票时,当天对智邦系统中的开票与收票模块进行确认操作。

六、收到增值税专用发票当天必须完成发票认证。

七、在增值税发票认证,开票情况出现变动,及每月23号,25号,28号定期在泸西扩铂增值税专用发票汇报群中汇报且编制增值税发票情况统计表,对每月增值税进行实时管控。

八、每月对进口增值税缴款书的认证进行实时追踪并及时于发票群中汇报情况,并做独立的进口税费统计。

九、每月对开票申请、进项增值税专用发票存根联进行整理、装订及存档管理。

开票员的岗位职责8

1、负责收集并审核供货单位的资质、销售人员资质及产品资质;

2、负责签订质量保证协议,确保经营药品的质量;

3、负责建立合格供货方及首营企业、首营品种的档案;

4、按需购进所需药品,保证销售的需要,及时提供所需要的产品,做好购进工作;

5、负责产品退货的下账处理工作。

开票员的岗位职责9

1.负责投资公司日常销售发票的开票工作(轮胎、原材料),采购发票的认证工作,确保准确性与及时性;

2.负责采购&销售退货相关事宜资料提供,特殊客户的折扣折让开票处理(三包返利的原因);

3..负责月末发票核对、整理、票据贴现发票的复印及扫描工作;

4.负责每月开票相关基础报表的提供(销项核对表、作废明细表、增值税申报表等);

5.负责投资公司发票的购买、统计、领取与保管等票证管理工作,确保正确性、及时性与规范性;

6.完成领导交办的临时性工作任务。

开票员的岗位职责10

1、实时完成公司销售业务的开票工作;

2、及时登记已开出的发票,并办理发票转交手续工作;

3、按月整理已开具发票存根联,做好装订、归档、保管工作;

4、及时完成销退和采退红字发票申请单的开具工作;

5、领导交办的其他工作。

开票员的岗位职责11

岗位职责

一、热爱本职工作,坚持原则,坚守岗位,严守商业秘密,维护公司利益,严格遵守公司及部门制定的各项规章制度。

二、司磅员工作态度必须端正,工作细心,认真负责,不得弄虚作假,徇私舞弊,更不能有吃拿卡要、收受贿赂等损害公司利益和形象的行为。

三、熟练掌握磅秤的操作规程和仪表的'使用方法,严把计量关,做到眼勤、手勤。过磅计量必须由电脑自动读取数据,所有数据不得手工书写,计量准确率达到100%,报表必须电脑自动打印生成,如遇电脑故障,应第一时间联系管理员,管理员暂时不能解决的,可用手工制单,但必须要管理员在票据上签字确认。

四、打印磅单前,应仔细核对榜单中每一个数据,准确无误后方可打印。过磅结束后要及时规整单证,不错、不漏、不遗失,及时报送有关单证、报表,不得随意向无关人员提供任何数据。

五、坚守岗位,司磅员不得随意换班、中途串岗、做与工作无关的事,磅房必须保证24小时有人上班,不得让闲杂人等进入磅房,不得出现任何时间无人过磅现象。

六、上下班必须面对面交班,对所有需要交代事项交接清楚,如有任何情况必须及时向上级反映。

七、以上各条要严格执行,如有违犯或造成客户及公司利益受损,每人处罚100元。

开票员的岗位职责12

岗位职责:

1、负责所辖区域的产品的销售和推广工作;

2、根据市场营销计划,完成部门销售指标;

3、开拓新市场,发展新客户,增加产品销售范围;

4、负责辖区市场信息的收集及竞争对手的分析;

5、负责辖区内销售活动的策划和执行,完成销售目标;

6、管理维护与客户之间的长期战略合作关系。

任职资格:

1、大专以上学历,医学、药学、市场营销相关专业优先考虑;

2、具有较强的沟通能力及交际技巧;

3、具有亲和力,工作主观能动性强;

4、有团队协作精神,喜欢挑战;

开票员的岗位职责13

岗位职责:

1、按照营业室主管的工作指令,负责销售发票的开具,确保准确、无误。

2、认真细致地按照开单要求,仔细核对开单依据,。并做好各种票据汇总,及月报装订工作。

3、做好客户扣率登记表,以及销售日报表、月报表,每月销售成本表,及时上报各相关部门。

4、营业室主管布置的其他工作。

任职要求:

1、年龄40周岁以下,学历:中专及以上;

2、熟悉财务分析、报表制作相关知识;

3、能熟练操作办公自动化软件,具备较强的数据分类统计能力;

4、具有一定的沟通协调能力,具备团队合作精神。

开票员的岗位职责14

(1)熟悉处、公司的财务制度,严格遵守财经纪律及加油站现金、支票、电子货卡、信用卡、税务发票的使用管理制度,规范操作,不询税情,照章办事。未经公司、站领导批准,不得任意擅自提价和降价。

(2)熟悉加油站经营油品知识、价格和收款、开票程序。所开票据、数量、单位、金额相符,各栏填写工整,正确,合符要求,保持票面整洁清楚。

(3)主动热情,耐心细致,方便顾客,钱票清点当面交接清楚。不擅自赊帐或多收。

(4)对凭油本买油的顾客,必须在油本、油卡上准确填

写所买油料的品名、牌号、数量、并经双方签字认可,有效。

(5)妥善保管好发票、印章、现金支票,严防丢失被盗。

(6)售油发票做到帐、物相符,票号相连,不得遗漏一个号。对作废发票,应有明显标记,保持联数无缺。

(7)熟悉站内消防器材性能,并会操作,能扑救初期火灾。

(8)做好本工作场所的清洁卫生,保持环境卫生,整洁。

开票员的岗位职责15

1、熟悉上级规定的有关财务制度和财经纪律及加油站现金、支票、油票、记账卡、IC卡、发票等管理制度,规范操作,按章办事。

2、熟悉加油站经营的商品知识、商品价格和收款、开票程序,快速准确地收款、开票。

3、做好本班加油员上交的现金、票证及其他加油凭证的核对、汇总工作,核对其他商品的销售额,填制本班交接班记录。

4、妥善保管印章、发票、现金、支票等,严防丢失、被盗,按规定及时送交货款。

5、熟悉站内消费器材性能,并会扑救初期火灾。

6、搞好分管职责区的卫生工作,持续环境整洁。