如何掌握求职信写作技巧

一封好的求职信在你未到之前，就给招聘单位留下了一个很好的第一印象，这对你的“中选”是有帮助的。那么如何掌握求职信写作技巧呢?看看小编整理的求职信写作技巧盘点吧。

那么，如何写好求职信呢?写好求职信有什么技巧吗?当然有!如果你注意从以下几个方面去练习，很快就会掌握写好求职信的技巧。

1、书写格式。一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

(1)称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长(处长、负责人等)”称呼;如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的××厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的××教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信，也可以不要“称呼”。

(2)正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

(3)结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。

(4)署名：应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。

(5)日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、日全写上。

(6)附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证(求职证)、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

2、主要内容

(1)说明本人基本情况和求职信息来源。首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的'业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司，我的基本情况是……”

(2)说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结果是肯定不会被录取的。

(3)介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途;如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可能开拓海外市场。

(4)表示希望得到答复面试的机会：在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。

3、注意事项

(1)实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自己。

(2)重点突出，有条理，有针对性，篇幅以23页，15字以内为好。过长，使人厌烦;过短，显得不严肃、不认真，给人留下印象不深。

(3)文笔要流畅，表达要准确，字迹要工整、漂亮。这实际上是首次考试，如果你写得一手好字，就要认真地写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样;如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写，尽管这样做效果不好，但总比歪歪扭扭、难以认识的“天书”要好。

(4)精心选择照片，以便招聘单位目测。无论是免冠半身照，还是全身照，都要近期的，图象要清晰、柔美，不失真，可事先请亲朋好友参谋一下，选自己最好的照片寄去。

(5)学会用多种文字书写求职信。比如中、英文对照，或中、日文对照等，这既表明你的外语能力，又表示你对招聘单位的尊重。

(6)书写时最好使用钢笔、毛笔，圆珠笔也可以，但不能使用红笔和铅笔。因为，在国外红笔书写表示绝交，铅笔书写表示对人不尊重。书写完结后，最好仔细检查几遍，确认没有错别字和重漏字。

(7)信纸和信封，一定要选择较好的来使用，不要用太薄、太黄、粗糙的信纸和信封，在信封正面，最好贴上一张精美的邮票，以引起对方的注意。

4、失败的求职信，有以下四种：

(1)为对方限定时间的求职信，必定要失败。如“本人于×月×日要赴外地出差，敬请贵经理务必于×月×日前复信为盼。”这种写法，虽表面上看相当客气，可实际上是在限定对方时间，好象在给对方“下命令”，容易使人讨厌。

(2)为对方规定义务的求职信，必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情，应聘贵公司的会计师一职，盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用。

1、求职邮件应该简明扼要、重点突出。既要把自己在某一方面的特长讲清楚，又不要过于冗长。应该在邮件的主题里及邮件正文中注明申请的是何职位。许多用人单位同时招聘多个职位，如果求职者没有写明自己的求职范围，会导致工作人员不知所以而失去机会。

2、如果不是用人单位特别要求，不要把简历贴在附件里发送。一是因为邮件太多，有时看邮件的工作人员不愿意打开;二是因为电子邮件病毒流行，许多用人单位不愿打开电子邮件的附件;三是因为格式的不同，有些附件在用人单位那里可能是打不开的。同时，要注意把简历转化为文本文件，不要出现字词及语法类的错误。

3、一封电子邮件应聘一个职位，不要同时在一家公司应征数个职位。一般来说，在用人单位看来，你越是对某一职位志在必得，他们会感觉你是认真的，这样应聘的成功率自然也就比同时应聘几个职业位要高。

4、用邮件发简历的时候，应该写一封求职信同时发出。求职信应该有足够的内容介绍自己，但要控制字数，不宜过长;求职信和简历都应该用文本格式。txt来写，这样虽然会限制一些文本修饰功能，如粗体、斜体等，但你可以用一些符号来突出重点，如：“+”、“-”、“△”等;还要注意措辞，信中千万不可有错别字。求职者可以在电子邮件的草稿箱里创建并保存一个求职信样式，这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。

5、求职信发出后可以在适当的时间向用人单位询问结果，向用人单位表示诚意，也让自己心中有数。询问的时候应该表示你对他们公司的职位仍然感兴趣并再简短介绍一下自己的专业特长和工作经验。但是不要反复询问结果，这样是不受欢迎的，许多公司每天都会收到上百份个人简历，他们是不愿意被求职者反复打扰的。

6、若有资格不符的职位，可以主动以电话和E-mail询问该职位所需求的条件与要求。许多招聘单位会对一些有特长的求职者放宽某些方面的条件，比如，如果你的经验丰富，用人单位可能不会非要坚持一定要本科以上学历。这样求职者就会多一次机会。

7、不必要大量邮寄简历。许多求职者不管对方的职位要求如何，大量发送求职邮件，效果反而不理想，求职者应该仔细研究空缺职位的具体情况，确定的确符合你的兴趣和背景之后再去应征。不要简历“满天飞”，无目的地投简历等于没投。

8、求职的自荐材料内容应突出专业、学校、社会实践、自身性格，是否具有工作经验等重点内容。面面俱到、内容太多、太花哨的简历往往最容易被淘汰。

9、求职者可以建立个人的求职网站。求职者可以在发求职信的同时将自己的网址告诉给用人单位，利用求职网站充分展示自身特色，吸引用人单位的目光。个人求职网站应该图文并茂，内容包括自己的求职信、简历、论文、实习报告、日记、个人论坛以及见报文章等。当然，网页粗糙的求职网站最好不要使用，那只会适得其反。

1.首先牢记：诚实为本，不要说谎

几乎所有HR都提到，最重要的一点不要编造虚假的简历。HR的职责首先就是和捏造经验的求职者斗智斗勇，经验丰富的HR往往一眼就能看穿哪件事你其实没有做过退一步讲，编造的经历也很容易在面试或上机测试中露出马脚。你一旦因此进入黑名单，就万劫不复了。

2.简历格式用Word就好，不必处理成PDF

不少简历专家会建议使用PDF格式的简历，因为能够保证简历模板的稳定性和美观。但实际上，很多企业需要对收到的简历进行扫描、打印等处理。从这个角度看，PDF不是最合适的格式。多数HR在阅读方面还是高度接受传统的Word版本。

3.避免使用高版本的Word软件

很多企业尤其是500强外企的办公软件都是正版的，因此不少HR所使用的系统仍是Word的2007甚至是2003版，很有可能会打不开高版本的Word简历。HR也几乎没有可能为了你这一份打不开的简历而升级软件，最大的可能是直接忽略，不去打开。

4.如果要放照片，请客观考虑是否能为自己加分

如果你浏览国外的简历模板，会发现大部分简历都不附照片。因为国外企业受劳动法限制，不鼓励把太多个人信息放入简历。不过在中国，因为大多数求职者都会附上照片，如果只有你不附，HR可能会在心中揣度你是不是形象不够自信。

不过如果你真的觉得自己外形差强人意，不附照片对你也不会有太大损失，HR主要还是从经验上考察求职者。如果你想放，就一定要放能为自己加分的照片。生活照、浓妆艳抹、艺术照、刘海齐眉、比划手势等照片都会令HR厌烦，最佳建议还是：证件照就足够了，最好着上职业装。

5.写简历前，先研究公司

在撰写简历时，应聘者需要对企业的招聘要求有一个初步的判断，然后对号入座。不同企业文化或职位的简历需要展示的特点也是不同的。比如对于技术性岗位，一份整洁的简历更可靠;而对于创意性的职位，将简历设计出自己的风格则会更抢眼。

6.投本地的公司希望更大

尽管HR不会这么说，但地点一直是他们考虑的重要因素。地点涉及到你未来工作的稳定性，以及对当地市场和工作习惯的了解。在校园招聘里一般本地院校的学生投本地公司也更有优势。

7.把自己的竞争力与公司的职位对照

最好的简历是清晰明了，每一条信息都凸显你可以满足企业的职位要求。不一定将自己的全部信息都写出来，只写出能够帮助自己赢得这个岗位的信息就够了。

8.把所有的表述转化为“我能为公司贡献什么”，而不是“我要学到什么”

以公司而不是自己的需求为中心，更能打动简历的筛选者。

9.少就是多

一个基本点是，简历不能冗长，最多两页。而第一页人们给予的注意力是95%。因此求职者必须在第一页做足文章。第一页除了自己的名字和联系方式之外，布局颇为讲究。

求职者需要总结五到六点技能上的强项，一到两点性格上的强项和工作的成就，再用两到三点简要描述求职的目标和自己能够为企业带来什么价值。这些要点需要经过高度的概括和提炼，简洁、明了、清晰。很多人会把工作经历和个人成就写得事无巨细，但记住，“少即是多”。哪怕做过十多项重要工作也只要总结成三四点，加上点个人成就的简单描述就可以了。

10.先总结，再展开

把自己的优势在简历开始试着用三句话概括。在简历筛选过程中，不可控制的因素太多，唯一可控的就是应聘者一定要把最核心、最符合职位要求的描述写在最前面。

如果要应聘一个电子行业的技术岗位，第一句话写摩托罗拉5年的工作经验肯定要比吃苦耐劳、抗压力强、能持续加班更有竞争优势。之后每一部分开头的第一句话一定是对从业经历的一句总结性描述。如果求职者在工作经验描述时写成：从哪年到哪年在哪家公司分别做了几件事情，也许HR根本就没耐心看。