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部门岗位职责15篇

栏目: 职场 / 发布于: / 人气:2.01W

在社会一步步向前发展的今天,人们运用到岗位职责的场合不断增多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的部门岗位职责,欢迎大家分享。

部门岗位职责15篇

部门岗位职责1

行政助理工作职责

1、负责办公室日常管理工作;

2、负责办理公司各项规定发放、员工签收;

3、检查领导前台工作;

4、督促行政档案工作;

5、组织优化统一办公文件排版;

6、管理使用复印机、传真机及耗材,建立设备检查清洁制度,掌握各种器材功能使用,确保故障24小时内修复;

7、接受领导安排的其它工作。

请问行政助理和人事助理工作职责的区别?

行政助理是在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游,受训,公司运动会,年会,晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

人事助理的工作职责:

1、分发简历至各部门经理,安排面试

2、办理员工入职、保险、离职等手续

3、负责部分面试、面谈工作

4、统计各种数据每月上报

5、协助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理其主要职责是辅助管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作。:

1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

2、管理公司内部相关的文件;

3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;

4、向员工传达相关制度;

5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;

6、会务安排。

人事经理

一、鉴人与甄选

二、关于面试管理

三、工作分析

四、关于绩效管理

五、关于薪酬设计

六、关于培训管理

七、关于职业生涯规划

现在人事助理的一般都是指人事专员,具体复杂的是以上一方面或者几方面的建设.

行政助理就很杂了:

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

工作内容较多元化,但较基础。

比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.

总经理助理

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的.劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理,指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系,掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议,检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

辅助高级管理人员在人事、预算制订、文档管理等办公事务中的工作;

名片、表单、宣传品等印刷事务;

准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

管理公司内部相关的文件;

向员工传达相关制度;

会议室清洁整理、会务安排。

安排落实领导要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;

参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;

负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热等能源后勤保障工作;

进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水用电情况;

安排活动用车,并统计人员用车的费用;

对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

考勤

办理领导临时交办的其他工作。

根据公司的工作安排开展工作,按周、月、半年、全年作工作总结,向管理总监汇报。

部门岗位职责2

1、落实各岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

2、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时草拟并审核以公司名义发表的文稿,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

3、负责召集公司办公会议,检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况;

4、负责组织办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本费用等工作;

5、负责公司日常行政工作,并督促行政人员完成各项本职工作;

部门岗位职责3

职责描述:

1、主持物业管理日常内部管理工作并组织实施工作目标、计划等管理制度的制定与实施,拟定部门中心费用预算,控制实际费用支出。

2、统筹物业现场管理各项工作,编制、修订物业管理工作流程及各项规章制度。

3、负责客户服务工作,接收、处理客户(顾客及商户)各项服务需求及投诉,收集、分析客户服务信息,推进物业服务提升。

4、负责服务分包商管理,控制分包商服务品质,组织、实施对各服务分包商的服务评估,修订服务分包商合同条款。

5、推动服务设施的改善,考察、跟踪优秀购物中心物业设施,提出改善建议,组织相关部门、技术人员探讨、拟定设施改善方案。

6、建立物业管理知识体系,组织编写物业各项管理方案,iso9001质量管理体系的建立及保持。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历。

2、物业管理、工程管理等管理类相关专业,接受过物业管理等相关知识培训。

3、5年以上工作经验,其中3年以上物业公司商业项目物业管理负责人工作经历

4、具有较高统筹管理能力、计划管理能力、时间管理能力、目标管理能力。

部门岗位职责4

岗位职责:

1、协助部门经理完成设计管理部门的管理工作。

2、按计划督促、保障、检查日常设计管理工作。

3、负责设计管理工作文档收集及整理。

4、参与设计管理制度编订工作。

岗位要求:(业务知识、业务素质)

1、熟练掌握word、excel、powerpiont等办公软件。

2、了解autocad,并能够简单完成制图工作。

3、良好的亲和力及组织能力。

4、性格热情开朗、积极上进,并富有耐心。

5、对智能化系统有一定了解者优先。

部门岗位职责5

岗位职责:

1、根据企业信息化管理的需求和行业特点,规划erp项目实施方案;

2、负责erp项目的整体管理工作,包含项目计划、进程、质量、资源、成本等;

3、持续总结erp实施项目管理经验、形成项目知识文档;

4、负责本部门团队建设;

5、负责企业信息化售前需求咨询。

任职资格:

1、本科及以上学历,管理信息系统、企业管理、财务、计算机、mba或相关专业;

2、三年以上erp实施经验,熟悉财务管理、供应链和制造业生产管理业务知识,具有制造业背景优先考虑;

3、具备良好的沟通协调能力和书面表达能力,具备一定的领导和项目推动能力、较强的组织协调能力,能与企业高层进行业务和管理层面的有效沟通;

4、富有团队协作精神、主动责任、诚信自律、抗压能力强。

部门岗位职责6

1.全面负责母公司总账账务处理。

2.审核各种凭证,核对各明细账。

3.负责税收申报工作,包括即征即退优惠政策,高新技术优惠政策的享受。

4.月底负责结转各项损益类凭证,结账工作。

5.编制单体财务报表及附注。

6.编制合并财务报表及附注。

7.配合向各相关部门(包括政府部门、审计、税务、银行等机构以及公司内部其他部门)提供需要的各项财务资料

部门岗位职责7

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、危废品处理等综合事务工作;

2、负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

3、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

5、负责各类政务、外联工作,负责残疾人年审、工伤申报及手续办理,环境监查、环境管理审核等事务;

6、完成上级交办行政主管的各项工作。

部门岗位职责8

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理或生产管理相关专业;

2、15年以上制造业工作经历,10年以上管理经验;

3、熟悉erp生产系统,熟悉车间管理、物料管理、供应链管理及销售管理运作流程;

4、良好的组织协调能力、人际沟通能力以及生产统筹运作能力。

岗位职责:

1、负责计划科室的全面管理工作;

2、建立健全并改进计划部门的工作规程和管理制度,优化资源,提高部门工作效率;

3、参与公司宏观管理,综合协调销售、制造等部门,制定本部门中长期计划并合理分解,进行生产主要计划的控制、物料申购及其进度管控;

4、促进跨部门工作的相互支持,为本部门工作的顺利开展创造良好的内外部环境;

5、协调、组织临时或紧急订单的生产,审核生产计划的调整与变更;

6、通过产能负荷及劳动定额评估,预测、制定及审核较为合理的生产计划;

7、审核生产运营指标及统计报表,分析影响生产计划的各项原因,提出解决措施;

8、做好部室员工的配置、培训、考核、团队建设等工作;

8、完成上级交办的其他任务。职务名称:计划副部长。

部门岗位职责9

1.负责账务处理,做好记账凭证、账册、报表等会计资料的整理、归档及保管工作;

2.按时出具资产负债表、利润表、现金流量表及合并报表、对内对外的各类管理报表;

3.负责成本核算,往来账务的核对,进行成本、开支的事前审核;

4.定期对公司资产的清查、核实、确保财产的准确性;

5.负责纳税申报、统计填报工作;

6.根据公司财务制度和有关规定,进行各项费用的审核报销工作,进行工资审核及发放。

部门岗位职责10

1、协助公司领导层完善公司全面风险管理目标;

2、正确掌握和执行外部监管政策,制定及优化公司风险管理制度,风险控制流程;

3、组织实施公司内部风险管理评估,对公司风险管理工作提出改进方案;

4、建立完整的风险管理体系,涵盖公司调查、审查、担保(抵质押、保证)、放款、贷后检查、清收、处置等;

5、对公司规定必须由风险管理经理实地审验的项目进行实地审验;

6、对风控专员出具的贷款审查意见进行复审,签字确认后上报业务副总;

7、组织审计与风控委员会、贷款审查委员会会议的材料的准备、组织落实上述委员会审议事项的实施及执行。

8、根据情况,适时组织政策法规、经济政策及业务规程的学习;

9、完成公司领导交办的其他工作。

部门岗位职责11

高级团队经理/部门主管-私募/理财-qd 普惠财富投资管理(北京)有限公司 上海普财投资管理有限公司,普惠财富投资管理(北京)有限公司,普财

职位描述:

1. 负责开发拓展客户资源,对高端私人客户的维护,满足客户的理财需求,为客户制订资产配置方案并向客户提供投资建议。

2. 负责对理财经理的招募与甄选、辅导与管理。

3. 负责管理理财经理的业务活动,并提供专业的辅导与训练。

4. 完成上级制定的销售目标。

任职资格:

1. 大专或以上学历,营销、管理、金融类专业毕业优先考虑。

2. 至少3年以上工作经验(2年的团队管理经验),3人以上团队的经验,有银行理财产品经验者优先考虑。

3. 具有良好的客户沟通、人际交往及维护客户关系的能力。

4. 具有较强的团队领导与协调能力,擅于带动团队气氛。

5. 具有强烈的服务意识和时间观念,灵活熟练的谈判技巧,善于沟通与演讲。

6. 有丰富的客户资源,具有开发大客户经验者优先。

部门岗位职责12

办公室岗位职责

一、 办公室工作内容

(一 公司人事管理工作

1、 协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、 协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、 协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、 协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、 负责正式员工劳动合同的签订;

6、 负责保存员工相关个人档案资料;

7、 负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

8、 根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

9、 负责为员工办理人事方面的手续和证明。

(二 公司行政管理工作

1、 制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;

2、 负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

3、 根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用 的支出;

4、 负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定 期检查使用情况的制度;

5、 负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;

6、 负责公司文件的管理工作;

7、 根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;

8、 负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检 查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作;

9、 负责公司外围环境卫生的管理;

10、 负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、 负责员工午餐服务的管理;

12、 负责对外的接待及票务、住宿等工作;

13、 负责组织公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、 负责公司大事纪工作;

15、 负责信访接待工作;

16、 负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、 负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

部门岗位职责13

1、大学本科以上学历,电力工程技术经济及相关专业毕业;

2、中级以上职称,年龄40周岁以下,有注册造价工程师资格证;

3、8年以上电力工程技术经济工作经历,具有合同管理、概预算结算、决算工作经验;3年以上电力工程项目部门经理工作经历;

4、具有较强的人际沟通和协调能力、计划与执行能力。;

5、忠诚守信、工作敬业、责任心强,廉洁、公正、守法;具有团队合作精神。

部门岗位职责14

1、建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化;

2、统筹公司日常行政事务,包括接待、办公用品采购与领用、固定资产管理、办公环境维护、员工福利管理及后勤保障等;

3、负责行政公文及重点工作通知的撰写和发布,跟进上传下达,保障公司信息发布的明确度和及时性;

4、负责企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;

5、上级交代的其他事项等

部门岗位职责15

1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向分管领导负责;

3、负责制定公司技术管理制度。负责建立和完善产品设计、新产品的试制、标准化技术规程、技术情报管理制度,组织、协调、督促有关部门建立和完善设备、质量、能源等管理标准及制度;

4、组织和编制公司技术发展规划。编制近期技术提高工作计划,编制长远技术发展和技术措施规划,并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作;

5、负责制订和修改技术规程。编制产品的使用、维修和技术安全等有关的技术规定;

6、负责公司新技术引进和产品开发工作的计划、实施,确保产品品种不断更新和扩大;

8、研究和摸索科学的流水作业规律,认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作,为逐步实现公司现代化销售的目标,提供可靠的指导依据;

9、负责制定公司产品的企业统一标准,实现产品的规范化管理;

10、编制公司产品标准,按年度审核、补充、修订定额内容;

11、认真做好技术图张、技术资料的归档工作。负责制定严格的技术资料交接、保管工作制度;

12、及时指导、处理、协调和解决产品出现的技术问题,确保经营工作的正常进行;

13、及时搜集整理国内外产品发展信息,及时把握产品发展趋势;

14、负责编制公司技术开发计划,抓好技术管理人才培养,技术队伍的管理。有计划的推荐引进、培养专业技术人员,搞好业务培训和管理工作;

16、负责公司技术管理制度制订检查、监督、指导、考核专业管理工作;