1、负责日常来访客人的接待和登记工作;
2、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;
3、负责公司各类信件、快递的签收及通知各部门及时领取;
4、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及报销工作;
5、参与员工招聘和人事工作;
6、参与公司各项活动的.组织工作。
1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的'办理;
2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;
3、配合客户单位完成指定工作;
4、准确快速地得知业务消息,并及时做好信息反馈;
5、建立公司与客户的良好沟通,并积极协调,维护好合作关系
6、完成领导交代的事项。
1、负责收集各行业最新会计相关信息,协助工程师更新软件中的会计科目及会计报表格式;
2、负责协助工程师安装指导相关会计人员如何使用4Fang财务软件,及简单的会计知识运应到软件中;
3、负责协助工程师解答相关会计人员,在使用4Fang财务软件过程中碰到的.问题;
4、完成领导交办的其他事宜。
1、接待来访人员,总经理办公室日常维护;
2、负责快递的收发;
3、相关文档的复印和整理、总经理办公室的文档,文件的.录入、排版、打印;
4、负责公司微信公众号的管理,包括但不限于公众号的推送;
1、项目信息收集、宣导;
2、销售人员带看客户在售楼处现场的登记工作;
3、项目日常销售数据收集及管理、销售情况日报提报及成交喜讯的发布;
4、与甲方渠道人选对账及发票取送,按照合同约定及时发起对账;
5、制作成销表格,完成成销备件获取;
6、带看及成交单据的.签字流完成及单据检查,归档;
1、接听电话以及收发信件、报刊,做好保管并做好记录工作;
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;
3、管理办公环境,办公用品;
4、整理相关表格及资料,做好归档,借阅等工作;
5、完成上级交代的其他临时工作;
1、与档口对接下单,跟进货期。
2、根据档口下单信息,下物料需求给采购同事采购物料。
3、录入采购单到ERP系统。
4、根据档口下单信息排单,安排工厂生产。
5、跟工厂对接生产进度和货期,跟进工厂欠料。
6、安排和跟进工艺,与工艺厂和工厂对接进度。
7、成品回仓录入ERP系统。
任职资格:
1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。
2、熟练操作计算机及办公设备。
3、责任心强,主动性强,吃苦耐劳。
1、负责员工邀约面试、入离职手续办理、培训实施及考勤管理等工作。
2、负责日常来访接待工作,协助主管做好与外联单位的沟通对接工作。
3、进行市场调查,对市场的价格、品质进行研究,根据企业流程开始询价、比价、样品审验等工作。
4、协助领导确定采购价格,并进行谈判;起草采购合同并上报;开发新的.供应商并进行相应管理。
5、采购物资的验收工作,协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库。
6、对采购相关文档资料进行收集、整理和存档。
7、领导交代的其他工作。
1、负责前台服务的.接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司考勤和招聘,文档复印等工作;
4、负责招聘,离职,入职,转正等一系列文件工作;
5、负责每月文具购买;
6、负责业务账单核对及发送打单邮件;
7、负责制定季度表格及出勤表格;
8、负责办理外国人工作证
1、负责办公区域卫生及前台接待工作;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;
3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;
4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。
1、对来访客户做好接待工作、引导工作,及时通知被访人员;
2、人事行政类辅助工作,负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;
3、公司有人员应聘做好表格填写,复印应聘人员证件资料各项事宜;
4、每月到物业、员工宿舍领取发票;
5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;
6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;
7、公司员工通讯录整理更新;
8、协助组织公司各种活动。
9、负责展厅客流量的登记;
10、负责报销费用;
11、负责汇总每天的'报表。
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;
2、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量;
3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
4、协助主管、领班完成生产部的'项目推进工作;
5、跟进客户退货,并与业务部门核对数量。
1、负责前台接待、快递收发、办公物资申购等行政事宜;
2、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续办理;
3、负责考勤、花名册和通讯录更新、建立和保管员工档案等工作;
4、完成上级交办的`其他工作。
1、负责前台接待、快递收发等的相关工作;
2、协助人员招聘的信息简历筛选和候选人面试电话邀请;
3、负责办公室人员考勤统计;
4、负责办公室的.日常行政事务以及后勤管理安排工作;
5、完成公司领导交待的临时性工作;
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)
10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的'绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
18、生产计划,跟进公司生产车间生产计划
19,员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
20,负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
21、协助部门做好其他的辅助服务工作;
22、做好部门和其他部门的协调工作。