行政文员岗位职责【热】

在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。大家知道岗位职责的格式吗？以下是小编收集整理的行政文员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

行政文员岗位职责1

负责来访人员的接待，做好展馆内部相关资料的收集、整理工作;

负责展馆所需物资的`补充(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算;

协助上级完成日常办公物资及活动物资的采购、维护、管理;

协助财务部完成报销、借支等流程;

上级交代的其他事宜。

行政文员岗位职责2

(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、、讲话稿等;

(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

(4)协助检查督促公司各项和工作规范的.落实执行;

(5)公司各类文件的归档管理;

(6)上级交办的其他工作。

行政文员岗位职责3

1、在办公室主任领导下，协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

2、负责联系协调、内外联络工作。

3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

5、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

7、熟练使用办公软件。

行政文员岗位职责4

1、全面负责店面内人才招聘工作

2、开拓招聘渠道，发布招聘信息，做好雇主品牌

3、搜集简历进行邀约，组织相关人员进行面试，确保面试结果与用人要求一致

4、负责店面的管理工作，包括：人员入离、数据统计、团队建设，员工关怀

行政文员岗位职责5

1、需熟悉公司运营项目;

2、负责日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作，协助面试邀约;办理社保(增减员、清单打印、生育保险等);

3、协助财务经理部分工作，并负责员工考勤、差旅、借款、薪资、福利的日常记录与管理并核发;

4、公司各种证照、资质的.申请办理;

5、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

行政文员岗位职责6

职责描述:

1.熟悉行政前台的工作内容和工作流程;

2.具备较强的服务意识,待人接物大方得体;

3.具备一定的客服知识,或能够快速学习,协助业务部门做好对应的客服工作;

4.负责管理相关的文件和档案。

任职要求:

1、一年以上行政前台工作经验,大学专科以上学历,具备一定的客服经验优先;

2、协助部门主管执行简单的行政人事部实物操作运用,执行力强;

3、具备较强的学习能力和上进心,较强的.部门责任感;

4、形象端正,积极阳光,服务热情,态度和善;

5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;

6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。

行政文员岗位职责7

行政文员，是指企业中负责行政部门内部日常事务工作的人员，工作包括文字录入打印、接听电话、管理文件、记录会议纪要等方面。下面是小编分享的行政文员岗位职责以及任职条件，欢迎大家阅读！

行政文员岗位职责

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

行政文员应具备的能力

1.具备一定的行政管理、文档管理知识;

2.具备良好的文字功底，能按照领导要求撰写相关文件;

3.具备良好的语言表达能力，能与他人进行良好有效的沟通。

4.具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

行政文员任职条件

1.文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验;

3.具备行政管理、文秘工作等相关知识;

4.具备良好的文字功底;

5.具备良好的沟通协调能力;

6.工作认真负责，工作积极主动。

　行政文员职业发展

行政文员的`职业发展方向有2个，一是朝着行政的方向发展，成为行政助理、行政经理;二是趁着行政文员的工作不是太繁忙，开始准备朝着人力资源或者财务方向发展，成为人力资源专员、人力资源经理或者出纳、会计，参加相关培训，考取必要的证书，为转行做好准备。

　行政文员收入

行政文员的收入比较低，相对与人事收入低了一些，一般月收入在20xx-4000元之间，想获得高收入需要朝着行政助理、行政经理发展，或者转行到人力资源或者财务，收入比行政要高。 对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。

行政文员岗位职责8

1、负责公司日常管理、监管工作，做好各项工作的.布置、实施、检查、督促以及落实;

2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;跟踪各部门生产进度达成情况;

3、做好日、月、数据统计相关报表，并随时汇报直总经理。

4、协助制定公司管理规章制度、工作流程及职责，监督实施并对奖惩执行到位。

5、负责办公用品的采购及领用。

6、负责采购、结算原材料、辅料等。

7、维护公司办公环境等

8、完成总经理交办的其他或临时性工作。

行政文员岗位职责9

一、负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作；

二、负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作；

三、负责公司办公用品的添购工作：按照标准定额，做好添购物品的'计划编制和申购手续工作，确保物品即不脱档又不长期积存；

四、负责公司办公用品的保管工作：做好每月清点、年终盘存统计；做到入库有验收、出库有手续，确保办公用品的帐实相符；

五、负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作，做好办公用品的发放及回收记录，确保办公用品的帐实相符；

六、负责公司的会议记录：做好会议纪要；

七、协助行政经理做好日常办公事务，做好会务准备；

八、完成行政经理临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责10

1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

3、负责办公室的'日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员岗位职责11

1、协助行政部经理完成各项具体日常事务；

2、负责员工的招聘、解聘和日常管理工作；

3、负责办理员工的入职、离职手续；

4、负责为员工办理社保、暂住证、健康证等常用证件；

5、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

6、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

7、草拟有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度；

8、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

9、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

10、负责协助各部门进行新员工入职培训；

11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

12、负责通知经理召集的会议，认真准确的.做好每日例会、每周工作会等会议记录；

13、草拟《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》；

14、处理员工的违纪或犯规行为及调查报告；

15、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

16、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

17、传达、转告、呈报有关信息或指示；

18、负责申领行政、人事方面的文具、书籍、仪器、设备；

19、负责处理行政办来往信函、传真、电子邮件等及时上传、下达；接听电话并做留言记录；

20、严格保守商业机密；

21、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

行政文员岗位职责12

1、公司钉钉管理;

2、负责员工考勤及每月日报表，KPI统计工作;

3、负责会议纪要、公文、通知的起草和传达;

4、内外联的协调工作，做好信息的上传下达;

5、处理公司各部门的'行政后勤类相关工作;

6、负责公司企业文化的建设，员工团建活动的组织开展;

7、办公用品的采购、出入库管理，发放工作。

8、每月公司员工财务报销单据的审核，发放;

9、做员工工资表，发放工资;

10、登记银行日记账、库存表;

11、开具发票，月初发票认证;

12、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

行政文员岗位职责13

1、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查;

2、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的.个人信息和资料;

3、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

4、协助开展薪酬绩效考核工作;

5、协助部门筹划有关重要活动;

6、组织安排公司会议，做好会议记录，整理会议纪要;

7、负责考勤统计

8、完成上级领导安排其他事务

行政文员岗位职责14

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应xx时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的'区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员岗位职责15

1、负责现金收付、银行结算和记帐;

2、负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务;做好库存现金管理;

3、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;

4、负责建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款电子日记帐，做到日清月结定期核对，负责现金、银行日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符;

5、办理支票申购、使用和保管，负责业务付款手续和工资发放业务;

6、负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬;

7、和客户对接，进行对账开票;

8、上级领导安排的其他工作，如：处理对外工作包含外出对接客户、与业务员工作对接等。