1、收集婚礼资料
获取婚礼会场信息可以通过：
（1）相关网站或杂志搜索相关信息；
（2）会场现场资讯并索要资料；
（3）参加“婚博会”；
（4）参加会场的“婚礼秀”（Bridal Fair，这是专门为新人集中展示婚礼场地布置、公布最新优惠、提供咨询解答的活动。）
2、确定婚礼会场的风格和类型
首先应根据婚礼憧憬、职业气质、来宾的层次和年龄，综合考虑会场风格。会场风格包括中式、西式及其它，若长者居多，不宜选太另类的场地。然后是选择会场类型：餐厅、酒店还是一站式婚礼会所。如果你想选择户外场地，也分花园、露台等不同种类。
3、注意婚礼会场的.地理范围和交通状况
你可以家为中心，自己和多数来宾心理的承受距离为半径，在地图上画圆，圈出会场的合理地理范围。还要注意“离会场最近的地铁站、公交站以及出地铁、公交后到会场的步行时间；会场停车位的数量，能否免费停车等。
4、判断婚礼人数，与场地基本情况匹配
你首先要明确来宾数量，然后根据来宾人数选择会场的大小。先预估来宾数，然后将预估的来宾数除以10（人/桌）得出酒席桌数。关于场地基本条件还须考量：
（1）酒店整体装潢风格；
（2）空间层高是否够高；
（3）整体灯光效果及采光条件是否满意；
（4）是否有立柱隔挡视线；
（5）铺红毯处的长度与宽度是否理想；
（6）桌型摆放和桌与桌间距是否合理等等。
5、深入了解会场其他设施及条件
除以上基本条件，还需考虑会场的其他重要因素：
（1）是否有现成的舞台或搭设舞台的空间；若无现成舞台，婚庆公司是否负责搭建；
（2）投影和幕布位置和大小能否让后排观众看清；是否需要双投影；
（3）音响、追光灯、话筒等设备是否齐备；幕布、音效、灯控人员是否进行现场服务；
（4）洗手间与宴会厅距离是否近；通往宴会厅电梯的承客量及上下速度如何；
（6）场地是否提供新娘化妆间；是否提供婚房；婚房能否置换成普通房供来宾住宿；
（7）户外场地是否有应对天气突变的方案。
6、明确会场的一站式服务
越来越多的会场加入了一站式婚礼服务的行列。选择一站式婚礼套餐，可轻松享受婚庆布置、婚礼流程策划、灯光音响道具、司仪、婚礼跟妆、现场摄影摄像等相关服务，让你不必再费心逐一寻找，实惠的价格还能节省不小的花费。
7、品味会场的婚宴菜肴
你在选择婚宴菜肴时，可根据自身喜好并结合多数来宾的口味决定合适的菜色和用餐形式。中式婚宴菜肴风险小，符合大众口味。西式婚宴有自助和非自助两种，非自助比较讲究用餐礼仪。部分会场提供菜肴试吃，试吃过程中还可提出自己的要求，并有机会与餐厅厨师进行直接交流。
8、选择婚礼日期 明晰各项价格区间
根据婚礼淡季旺季等不同时期，场地的价格也会出现不小的差异。你需要咨询不同时期的婚宴报价，再结合预算做出理智的判断。还要明确婚宴价格是否需额外添加10～15%服务费。
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