毕业10年聚会策划

一、宗旨及原则

（一）宗旨

凝聚精神，团结协作；

抒发情感，加强联络；

携手并进，共创明天；

（二）原则

自愿原则，AA制原则。

二、会务组织及分工

（一）协调及外联组

全面负责聚会筹备组织工作，负责各项事务的总体协调和组织，负责对外沟通联系。

成员：（二）交通组

负责统筹聚会期间所有参会人员的交通，包括机场、火车站等地的接送，以及聚会期间大巴及其它车辆的统筹安排等。

成员：

四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案

（三）财务组

负责所有项目的收支，合理统筹预算及费用支出，包括各项预算费用分摊方案。

成员：（四）策划组

负责聚会整体方案的制定、沟通、修订及聚会细节流程的策划，纪念品、礼品的策划及实施。

成员：（五）会务组

负责聚会全过程包括住宿、餐饮、活动场地、聚会场所的预定，聚会期间各项活动的组织实施及会后善后工作。

成员：备注：各小组推举一名负责人，主持工作，分配任务，各小组成员应秉持携手互助原则，原则上由各小组承担小组任务，其它组织成员可以穿插配合。

三、聚会安排

（一）时间安排：

1、备选时间： A中秋节 B国庆节 C其它时间

2、方案比选：

四川大学2000级**班毕业十周年聚会策划草案

A：中秋节放假3天，适合举办像同学会时间较短的聚会，缺点：中秋节为传统全家团圆的日子，举办同学会个人家庭团圆；

B：时间较长，聚会时间充分，相对好请假，同学会后，可携家人另行组织旅游访友等，缺点：国庆黄金周，人多，各项费用支出大；

C:优点:可自由组织，时间可选范围大，缺点：范围大，不便请假，个人时间协调难度大。

3、方案选择：

（二）聚会地点：

1备选地点: A成都市区（学校周围 ） B都江堰 C峨眉山 D综合

2方案比选

A:固定一个酒店，方便回学校怀旧，会务安排简单，缺点：环境嘈杂，不便组织其它活动

B：有较好的农家乐、别墅群、度假酒店安排活动，缺点：路途较远，需要包车。

C：有较好的农家乐、别墅群、度假酒店安排活动，缺点：路途较远，需要包车。

D：可综合上述选项优点，便于回母校，及其他活动组织。

3、方案选择：

（三）纪念品

1备选礼品： A纪念徽章、手串 B纪念影像（含相册、视频） C同学录 D纪念 T恤 E纪念水杯 F：其它 2方案选择：

建议由策划组同学综合优选。

（四）家属

1备选方案：A自愿 B禁带家属 2方案比选：

A个人可根据自己家庭度假安排，聚会旅游两不误，缺点：可能局部影响聚会效果；

B聚会方案简单，减少干扰，有助于提高交流效果，缺点：不近人情，不利于个人家庭和谐。 3方案选择：

（五）老师

1、备选方案：A请 B不请 2、方案比选

A：感怀师恩，加强与母校联系，缺点：部分同学不自在；

备注：该方案需确定名单。

B：日程安排相对自由，缺点： 聚会意义有缺陷，留下遗憾。 3方案选择

（六）活动内容

活动内容介绍

（七）行程方案初稿

1备选方案 方案一：

方案二：

2方案选择

四、预算及费用分摊方案

（一）预算草案

（二）费用分摊

1备选方案 方案一：

成都同学费用：3.5K，省内同学费用：2.5K，外地同学费用：1.5K，家属费用：1.5K；

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