一、【活动宗旨】
二、【活动时间】每年的大年九年级日。
三、【活动地点】刘傅宗祠！
四、【活动费用】
1、费用如何筹集？
2、
五、【参与人员】
1、所有刘付姓的宗亲；
2、远方的宗亲怎么办？怎么来？
3、
六、【用餐原则】
1、宗祠没有炊具也没有餐具，聚会时自己用不了餐。
2、今年聚会刘付运光和刘付永熙请客，费用很大，长此以往不是办法，也不妥。
3、
七、【报名方式】
八、1、聚会都有哪些活动？怎样组织落实？是否送纪念品？
2、是否设计一些比赛，抽奖活动？
3、是否根据不同行业，年龄策划一些针对性的主题活动，如针对老人的健康讲座，针对小孩的游戏及励志分享等。
4、如何安排好后勤工作等等？
九、【活动流程】
1、
2、
3、
宗亲聚会策划方案 [篇2]
一、活动的背景和意义
袁姓，是中华民族的大族之一，其人口在全国姓氏中排名第33位，人口约有700万，占全国总人口的0.55%。亲不走则“生”，族不联则“疏”。我们贵州袁氏家族特别是我们榕江、雷山、三都的袁氏家族，因为没有可寻的族史文书记载，加上生活地区分布零散，无法对自己的族源地和迁徙过程进行有据的考证。只是通过祖辈口碑相传得知是在宋朝年间从江西吉安府迁移而来，之后各自分散各地谋求生活，在当时的条件下交通不便、信息堵塞同宗同族兄弟无法联系相聚只能忍痛兄弟骨肉情谊分离，这一段迁徙的过程对于我们的祖辈们来说是一段辛酸史但同时也是一段复兴史。历代先人不甘堕落，披荆斩棘，艰苦立业，繁衍后代，随着社会的发展和进步当今族人各行各业可谓群星璀璨。据此为了我袁氏同姓族人更好的认识和交流加强兄弟情谊特借2017春节假日之际举办本次同姓家族相聚交流会，目的在于增进了族人兄弟的团结、融合、和平共处。它的内涵在于承前启后，泽润后生。
二、活动步骤及内容
本次要举办的同姓族人联谊交流会，是历史前所未有的是初次，是我们日后同姓族人交流相聚更好认识的开始，但也因活动前无法对各地的族人信息进行准确的收集和录入，所以活动的开展有一定的难度。为此我们对本次活动步骤安排如下：
1、元旦后成立袁氏同姓族人联谊交流会筹委会，推选筹委会会长和会员，安排落实好各会员的工作职责。
发 起 人：
筹委会会长：
筹委会会员：
榕江：
雷山：
三都：
车江：
三江：
塔石：
平永：
兴华：
执行人员：
秘 书 长：
会 计：
财务监督：全体执行活动人员；
2、筹委会上会长和会员紧密协商保证本次联谊交流会活动经费的来源。初步建议参加到本次活动来的除了举办地车江小普以户为单位外，其他到会族人兄弟必须以个人为单位交纳活动筹办资金，企业家和事业单位及政府工作人员不管在职与否须以五百元起脚，其他人须以一百元为底，量力而行只多不少。对于确实存在困难的族人或困难户另行再议。
3、二月二十号前最大限度的联络榕江、三都、雷山及其他各县市同姓族人，邀请各界各业有影响力的袁氏人物参加联谊会，共同研讨袁姓族史，共尊族谱，并对信息数据进行统一登记。昔日兄弟分徙久远 ，千年同族无法相聚， 相聚是为了世代相识，要求筹委会的各地会员对本次的活动的意义和目的做好宣传和动员，争取更多的族人参加到本次活动中来，它对今后我袁氏族人之间的交往、交流、经商等活动、增进友谊有着促进、联系的作用，是往后更好相识的一个交流平台。各地会员要迅速准确的将所在地能来参加本次活动的'人数、人员名单及通讯联系方式发到秘书长处。
4、二月二十五号前秘书长要针对各地会员上报的数据进行最后的统计，估计到会的人数预算活动经费，确定活动的规模大小，积极与活动发起人及活动执行人员联系，活动执行人必须要在年前成立活动后勤组并确保后勤人员在开展活动时到位，其工作主要包括到会族人兄弟的食宿安排和和活动设备安排。
三、活动时间地点及形式
活动时间：
活动地点：
活动形式：
1、对到会族人信息进行准确的登记这其中包括姓名、地址、年龄、联系方式
2、晚餐以自由组合为主进餐，餐中一定要交叉进行交流相互介绍让彼此熟悉达到联谊的目的。
3、餐后各地族人要选出代表对于第二天交流会上阐述所在地我袁氏族人兄弟现实情况做好准备。
4、主持人发言，请活动的发起人及筹委会会长讲话，各地代表作简短报告，各地到会族人作简单自我介绍，这一过程将会用高清摄影机拍下录入制成片子纪念。
三、 活动总结
活动结束后活动执行组执行人员马上对本次活动所用的资金进行核对并及时公布，把这次活动过程制成DVD片子形式和这次到会族人的信息印刷成书发放到各地族人手里。最后要强调的是这不仅是一代人的聚会，而是我袁氏族人万代代的融合。真诚希望有识之士挺身而出，阖力协作，搞好联谊，不负先祖夙愿，和我等期望，为我袁氏族人的兴旺尽力而行之。
二0一三年十二月十八日
传承之责任落在当代族人肩上，各地各派有识之士， 阖力协作，延续不断，接力传递，积极介入侯氏宗亲文化活动，现提出如下倡议。
学识谷
