1：在信中您必须要以一两句话来表达您为何会对您所应征的求职感兴趣。
2：告诉收信人您是从何处获悉雇主有职位空缺，这实际上是协助雇主从事他的招聘统计求职，比如是报纸广告，或电台，政府劳工处等等。
3：告诉雇主与您有关的教育，求职经验，甚至是与此有关的个人兴趣，嗜好等。如果您只是刚离校门，也不妨告诉雇主您曾做过何种暑期求职，虽然并不一定有关连，但起码向雇主表示您具有求职意愿。
4：提供您的若干个人资料，比如年龄，婚姻情况，兴趣，种族，您所参与的团体活动等。
5：提供两三个担保人的姓名及其电话号码。他们能够对您的为人及求职知识有所了解，他们最好是您的前房主或以前的.老师。
6：表示您很想获得面试机会，而事实上这也是您写这封来职信的目的，何不言明，争取获得这个机会。如果您前赴面试的时间有所限制，也须于信中说明，但不要把时间限制得太紧。
7：措词项直接，不要转弯抹角。要给雇主一个印象您所感兴趣的是他的单位与他所提供的求职性质，而非您自己的个人兴趣。您也须表示礼貌，但不要太过份，更不要表示谦卑。
8：不要为您的技能，经验过份夸张而使人产生自吹自擂的感觉，也不要过份谦躬，必须有碗讲碗，有碟讲碟。也不要自称品学兼优，勤奋好学，求职态度认真等等，这些应该是担保人说的话，不是您自己说的话。
9： 到最后检查您的求职信，反复阅读，看清楚没有问题才寄出您这封信
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