一、活动背景及活动目的：
为了充分展示我院各专业学生的才艺以及团结合作精神，表达我院在校师生对XX届毕业生的祝福，现决定举办文传学院专业才艺秀暨“感恩母校·圆梦青春”XX届毕业生欢送晚会。
二、活动时间：
XX年6月下旬（具体时间另行通知）
三、活动地点：
西校区行政楼二楼多功能厅
四、主办单位：
贺州学院文化与传媒学院
五、承办单位：
文化与传媒学院团委、学生会
六、具体安排：
总策划： 梁 安
总负责： 陈丽彬
节目负责：李 新 汉语言文学专业（文秘、师范）
郑 明 编导专业 学生会
杨雪群 公管专业 青协
孙贺茹 对外汉语专业 才艺团
张 旭 传媒专业 毕业班节目
前期策划准备
（5月13日—5月31日）
各部门工作安排：
办公室：
1。 负责确定邀请领导名单、发放邀请函;负责通知各班级观看
晚会;提前2天做好节目负责人签到表、嘉宾签到表;
负责人：宋燕子 办公室全体成员
宣传部：
1。负责制作并布置：横幅3条，宣传海报2块，晚会现场侧翼2块，晚会现场示意图1块;提前2天做好节目单（200份）;心愿卡制作（嘉宾寄语使用）;提前联系校报记者团、院报记者团、联系摄影工作人员。
负责人：梁忠海 宣传部全体成员
文艺部、组织部、：
1。负责节目的收集，定期和各班各部门负责人联系;
2。负责各节目的彩排，文体部派人跟踪指导，负责联系6名礼仪（6女生），组织部负责整理道具数据，并做好相应汇总表格;
3。 6月5日第一次彩排，修改细节;
4。6月18日（19：00点）第二次彩排;
5。6月24日（19：00点）第三次彩排要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等跟上;
5。 6月25日，文艺部定出晚会的'节目单
节目负责人：梁荣届 文艺部全体成员
道具负责人：李飒爽 组织部全体成员
外联部：
6月25日前汇总并上报外联情况;
负责人：常燕 外联部全体成员
生活部、学习部：
1。负责晚会所有物品的购买、租借、晚会布置（物品清单详见附加二）的筹划安排;负责联系灯光、音响、幕布架;
负责人：邓柳琦 生活部全体成员
梁 江 学习部全体成员
纪检部：
1。提前2天做好安全巡逻小组名单，准备好巡逻小组袖章，负责当晚物品财产安全;
劳动部：
1。提前一天做好准备10把扫把，4个簸箕;晚会当天带到会场;
活动中期
（XX年5月29日）
具体流程：
1。 14：00 全体学生干部，西区多功能厅集合;
2。 14：00—14：15 第一次考勤、主席团现场布置工作任务;
3。 14：15—17：00 全体学生干部布置晚会现场;
4。 17：00—17：40 学生干部自行吃完饭;
5。 17：50—18：30 第二次考勤、主席团检查各项工作完成情况，并进 行完善;
6。 18：00—19：20 各部门依照本部门工作安排，进行工作;
7。 19：30—21：10 晚会进行时
8。 21：20 全部学生干部合影留念
9。 21：30 第三次考勤，全体学生干部负责撤场;
10。 22：00 所有工作结束。
各部门工作安排：
办公室、生活部
1。 负责安排2名同学，负责签到处签到，19：00将节目负责人签到名单上交至文艺部梁荣届处;
2。 安排2名同学带好笔记本电脑，并于18：50播放视频、开场音乐;
文艺部、学习部
1。 负责所有演员的催场工作，
2。 负责安排并落实礼仪到位（18：40到多功能厅，19：00准时站位）;并及时上报主席团
组织部
1。 19：00最终确定所有道具事由，具体安排每一个节目道具的搬运的工作人员;并及时上报主席团团
宣传部
1。19：10核实采访人员到场情况，核实摄影、摄像人员到场情况，并及时上报主席团;
纪检部、体育部、劳动部
1。负责晚会现场纪律，保持晚会的有序进行，适当调节现场气氛;
外联部
1。负责处理外联相关事宜;
活动后期
（XX年5月30日）
1。 生活部、学习部负责按时归还所借所有物品，并合理安排学生干部进行搬运工作;
2。 各部门写好本部门总结，并上交办公室;
3。 办公室进行材料所有汇总。
七、经费预算：
文传学院专业才艺秀暨XX届毕业生欢送晚会
项目数量单价/元合计备注
海报2100200
灯光及音响1XXXX
矿泉水430120
化妆补贴1300300
场地布置 650
其它 300
活动总预支：3820元
文化与传媒学院团委
二〇XX年五月十日
学识谷
