中国矿业大学徐海学院机电系团总支学生会
一、活动意义
为了表彰先进，树立典型，调动考研热情，明确奋斗目标，使大学生的学习生活有更明确的方向。与同学们分享了奋斗历程，传授了考研经验，提醒同学们不要好高骛远，鼓励同学们脚踏实地、持之以恒、珍惜时间、努力奋斗。
二、活动宣传
活动对象：中国矿业大学徐海学院机电系13、14级同学
活动内容：考研表彰及考研经验交流
活动嘉宾：机电系大四研究生、系学生会指导老师
活动时间：2016年4月20日
活动地点：一南101
奖项设置：“考研先进个人”荣誉称号
三、活动流程
<一>、前期准备
1、由考上研究生的学长和学姐作报告，通知他们提前一个星期写好发言稿并让老师进行审查（演讲稿时长控制在15-20分钟左右）。
2、4月18日通知大二、大三各班班长及学委，阐明此次活动的意义及其重要性，加强宣传力度，要求大二各班全体务必准时参加。
3、提前与系指导老师商量各项事宜，请老师们出席此次活动。
4、提前借好一南101的'教室。
5、提前通知记者站对此次活动拍照及对活动的记录，提前通知实践部做好此次活动的条幅，提前通知纪检部保持会场纪律以及统计各班出勤情况。
6、确定本次主持人，提前写好演讲稿交由记者站审核。
7、准备好介绍各位研究生的PPT，报告会开始前用多媒体播放以及准备好相关颁奖音乐。
8、活动开始前让干事戴上绶带迎宾，准备好颁奖证书，准备好矿泉水。
9、活动开始前，布置会场，在黑板上写上本次活动的名称、贴好席卡，注意座次顺序，划分好各班区域。
10、活动前检查多媒体是否正常。
<二>、大会流程
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1、 由主持人介绍本次出席表彰大会的系指导老师以及研究生发言代表。
2、 机电系主任黄嘉兴老师发表讲话
3、 由金老师宣读了《关于表彰2016届“考研先进个人”的通知》
4、 进入颁奖环节，黄嘉兴老师、魏超老师、金蕊老师为研究生颁发“考研先进个人”荣誉称号并予以表彰，并拍照留念
5、 研究生发表演讲
6、 同学们可以针对性的向台上这几位学长学姐提问
7、 主持人致结束词。
四、突发状况及解决办法
1、比赛所用的ppt做好备份，防止出现死机或重启。
2、提问环节防止会场纪律哄乱，提前统计好同学们最想提出的问题。
3、考研人员及其他嘉宾不能及时到场，一定要与主持人建立及时的沟通， 防止场面尴尬。
五、活动经费
矿泉水10瓶18元
席卡5张 5元
奖品38份114元
六、负责人联系方式
机电系团总支学生会副主席：
徐幸:18260797083
机电系团总支学生会组织部部长
毕英梅:15050059723
王辉:18151860680
束文浩:15162119425
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追求卓越勇往直前 二〇一六年四月五日 机电系学习部 魅力无限 团结机电
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