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office办公应用与技巧

栏目: 办公文秘 / 发布于: / 人气:1.86W

office办公套装是当今使用范围最广的一套办公软件,其功能应用全面而强大,而许多应用技巧,只有在具体工作中,才会被涉及而使用。下面小编为大家搜索整理了关于office办公应用与实践技巧,欢迎参考阅读。

office办公应用与技巧

1 实际应用中的问题

1.1 Word表格居中

Word表格想居中,点击表格图表右键,选自动调整→根据窗口调整表格,表格就居中了。

1.2 在Word文档中插入目录

在Word文档中插入目录:要先定义标题样式和级别,然后插入——引用——索引和目录——目录就可以自动插入了。

1)输入题目时这样操作。

①打开Word文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。

②输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。

③如果文件已经输入完成,可选中已输好题目,补做上述方法1程序。

④6凡设置标题样式的题目,其左侧有小黑方块标志。

2)文件输入完毕要自动生成目录时的操作。

①将光标置于拟加目录处。

②点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。

③确定。至此,目录在你指定位置已经生成。

已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。

1.3 Word文档中怎样分节

1)在“文件”菜单下页面设置→版式:节的起始位置选新建页;预览应用于选插入点之后。这样操作后就可以将文档分为两节,若想分为多节操作方法一样。

2)若想合并节在前一节的最后按“”键,这样两节就合并为一节了。

1.4 文件名后面不带后缀(譬如Word文件名后缀doc,excel文件名后缀xls)

在“我的电脑”中菜单“工具” →“文件夹选项”的“查看”中将“隐藏文件扩展名”画上勾,再点应用,文件后面的后缀就没了。

1.5 选择性粘贴

1)假如在一个excel单元格中用公式计算的数值,要想将数值粘贴到另一个单元格中,在第一个单元格中按复制按钮,在另一个单元格中点选择性粘贴,在“选择性粘贴”下选“数值”。

2)假如是一行要粘为一列,在在“选择性粘贴”下选“转置”。

1.6 插入公式

在菜单“插入” →“对象”中的“新建”选“miscrosoft 公式3.0”然后选择所需要的公式。

1.7 在excel中冻结窗口

选中某一单元格,点窗口-冻结窗口,以此单元格的左上角把屏幕划成四部分,上方和左边的就固定了,便于查看大型表格。冻结后,上方的行会固定不参与屏幕滚动,左边的列也会固定。

1.8 文件加密码

1)word文档在菜单“工具” →“选项” →“安全性” 输入打开文件时的密码,输入修改文件时的密码,然后点确定,这样此文档就加上密码了,打开时必须输入密码。

2)excel表格,在菜单“工具” →“选项” →“安全性”输入打开权限密码,输入修改权限密码,然后点确定,这样此电子表格就加上密码了,打开时必须输入密码。

1.9 怎样解决一篇文档中封皮不显示页码,内容加页码

先将封皮分为第一节,将内容分为第2节,在第一节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾去掉;在第二节插入页码设置中将“首页显示页码”的勾选上。这样就可以实现一篇文档中封皮不显示页码,内容加页码。

1.10 页面设置中的顶端对齐

一般情况下将页面设置→版式→页面中的垂直对齐方式选顶端对齐。

1.11 怎样快速选中文档中的一部分(比较长,好几页)

要选中文档中的某一部分,譬如此部分比较长,好几页,直接用鼠标选不好选,那么就用鼠标左键单击要选中某一部分的开头,再按下“shift”键,再在选中某一部分的结尾处点击鼠标左键,那么这一部分就选中了。

1.12 怎样保证word文档中的'绘图是一整体

首先将常用工具栏中“绘图”调出来。

画第一个图形时会出现一个虚框,那么紧接着的要画的图形必须都在虚框内,这样才能保证,整个图形是一个整体。

1.13 Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?

1)切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。

2)在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。

3)再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。

4)切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的。

1.14 Excel重复打印表头

1)文件-页面设置-工作表-顶端标题行-点击要输出表头的那一个框。

2)在点回来确定-在用打印预缆看看每一页是否都有表头。

1.15 Excel大小写数字互换

选中你要转化的大小写数字-右键设置单元格格式-数字-特殊-来选中你的类型-确定。

1.16 文档中需插入带框文字

插入文本框,再在文本框中填写内容。但这种插入方法在排版过程中会变形,不好排版,如果插入公式,再在公式格式中输入内容,例如:要插入带框文字,先点菜单“插入”→公式→点围栏模板中的矩阵格式。

综上所述,我们在计算机日常工作中常常会遇到这样或那样的问题,以上仅供参考,office的功能很强大,许多功能我们只是没发现而已。

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