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审计沟通时的技巧

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在审计工作中,与被审计单位沟通是一门学问,也是一门艺术,沟通方法仁者见仁、智者见智,没有固定的套路。以下是小编为您带来的审计沟通时的技巧,欢迎阅读!

审计沟通时的技巧

(一)以心换心,赢得理解。

由于审计和被审计对象角色不同,所处的位置不同,对审计的认识也各不相同。审计人员要通过沟通广泛的宣传审计知识,让被审计单位对审计目的有充分的认识,明白审计不是仅以审查差错和失误为目的,审计的作用还有帮助被审计单位在守法性、合理性和效益性等方面提高管理水平,有效地进行内部控制,防范风险。沟通中要充分考虑被审计单位人员的处境和心理,要设身处地的为被审计对象着想,要坚持原则的前提下保持谦虚、平和的心态,尊重他人,温和的提出问题和意见。

(二)善用太极,借力打力。

在沟通中要巧妙运用对方的思维方式,接住话题顺其思路套出更多的话,寻找审计线索;要以为他着想的形式,让对方自己觉得提出的要求不太合适;要给对方台阶但又不能完全让出退路,坚守审计准则。

(三)借矛攻盾,无坚不摧。

利用被调查对象所提供的资料、证言、证据之间的相互矛盾之处,根据对方对问题的解释,寻找其中的不当之处及时追问,一环套一环,层层逼近,在耐心倾听中出其不意地用其矛攻其盾,对方将难以自圆其说。

(四)以柔克刚,不输气势。

经济责任审计都是面对领导干部,有些领导所在单位、地区职能强,领导当的时间久,难免有些习惯性的做派,我们不能被他的'气势所压倒。通俗的说,就是不要怯场。要在沟通中注意倾听,保持谦虚的态度,认真听取领导的意见;同时也要把握关键时机,及时的表达自己的主张;要捕捉弦外之音,巧妙的回答问题和有针对的探寻问题。

(五)配合联动,找准突破。

被审计对象往往以各种借口来解释甚至回避问题,我们在沟通前一定要找准问题的关键症结,熟悉相关的法律法规,打有准备之仗。同时要把收集掌握的审计证据与听到的情况联系起来,迅速加以分析,组织最合适的语言来进行反驳。审计组要做好分工,有人唱红脸、有人唱白脸,在沟通时不能靠单打独斗,要默契配合,协同作战。审计组各成员要把握好时机,及时提出关键性的证据,发表客观公正意见对对方的各种借口加以驳斥。

(六)拿住七寸,一招制敌。

被审计单位(对象)在沟通时会有意无意的将许多有关无关的资料一起提供,也会找出各种有利于自己的理由,还会打出“领导牌”、“专业牌”、“保密牌”,审计人员一定要仔细甄别,分清资料的真伪,理顺证据之间的关系,找出对方致命性的错误,由此揭示问题。

(七)摸清思路,顺势推进。

在领导干部离任审计结果见面沟通时,现任领导或多或少认为以前发生的问题责任在前任,自己可以不管,正所谓新官不理旧事。但任何事情都具有延续性,有些错误的做法因为一直沿用就被认为是顺理成章的,形成思维定式,不以为然,造成一错再错。还有些问题,发生在前任,但整改必须在当前。因此,要考虑现任领导的感受,摸清现任领导的思路,沟通成功,便能使审计结论得到很好的落实。

(八)不畏强势,捍卫尊严。

审计与被审计单位总是对立的,不管审计人员是否客观公正,审计建议是否恰当,都可能存在矛盾和误解。审计沟通实质上也是一种博弈,在沟通过程中,审计人员应该注重事实和现状,尽量搁置理解上的分歧,不做无谓的争论;在发生争议时应该根据证据对事实进行说明,对法律法规加以讲解;对有损审计权威及审计尊严的情形,有必要加以驳斥,维护审计的严肃性;关键时还要及时给对方台阶,尽量缓和局面,避免出现僵局。

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