如何快速学习WPSoffice

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　　金山电子电子邮件和金山网页浏览

金山电子邮件上面已介绍过它Outlook Express的使用基本相同，只要你去使用，相信你很快就能熟练地驾驭它。同样对于金山网页浏览软件相信各位上过网的朋友更容易去使用它了。

综上所述，金山集成办公系统WPS Office在文件编辑、电子表格和电子幻灯等多方面可以说是出类拔萃，而且相对于Microsoft Office来说，具有独特的“中国特色”，特别是文字处理系统，秉承了WPS一贯的易用实用的风格，而且在使用习惯和文件格式上很好地兼容了Microsoft Office各种格式的文件，所以应用的范围更广阔，不再用担心有“打不开”的文档文件了。

　　制作自己的模板

制作自己的模板，比较容易的有二种方式：一是创建或修改一篇文档，使它具有某种专用文档的格式，然后作为模板保存;二是修改和精加工某一专用模板，把它作为新模板保存。举个简单的例子，在日常办公中，按我们的习惯，过年过节时，单位都要向退休的老同志致以节日的问候。不管是以书信形式还是电子邮件，如果能制作好一个问候式模板，你的办公效率将大大地提高。下面介绍做一个简单模板(慰问信模板)的方法。如图(^60090107a^)所示。

(1)页面的设置。制作一个模板，要根据实际情况，首先设置页面的大小。先新建一个空文档，再单击“文件”菜单，选择“页面设置”。在“纸张类型”栏，选择一种类型，如日常办公中最常用的“16开”纸

(2)设置文字。根据慰问信的格式输入文字，需要使用时再输入文字内容的地方以“×”代替，如称呼、事由、落款等等。

(3)其它修饰。一个模板，你可以根据需要尽情地修饰(很多书籍或网站中都有这方面的介绍，如背景、对文字的各种修改、排版的各种技巧等等)。这里只插入一个图像，并设置为“水印”的效果的方法。

首先，选择“插入/图像”菜单中的“金山素材”，然后选择KingsoftWinwpsImLib目录下的love文件夹中的love10文件;然后单击图像以选定它，再单击右键，在弹出的快捷菜单中，在“绕排方式”中选择“两边绕排”;把此图像拖动到合适的位置，再按下右键，在快捷菜单中选择“对象层次”的“在文字下”(经过这样的设置后，图像就处于文字的下方，记住不能再被编辑了，也不能拖动了，所以类似这样的设置，应该是最后一项设置);保存为模板，选择“文件/存为模板”，在弹出的“保存模板文件”对话框中，在“WPS模板”中选择“书信”，再在“模板名：”中输入保存模板的名称“节日慰问信”。在“描述信息”中可输入“这是一个我国传统佳节的慰问信模板”。然后单击“确定”按钮，即可完成一个简单模板的制作。以后你再使用“文件/新建”命令时，在“建立新文件”对话框中的“WPS模板”的“书信”类，就可以找到“节日慰问信”模板。

当然在上述保存模板的对话框中，你也可以创建一新的模板类型，如“我的模板”，然后把自已建立的模板保存在此类目，方便管理。

　　强大的文字处理系统

在WPS Office中，传统的文字处理系统增加了不少的新功能，下面就日常办公中的使用模板快速创建应用文档、创建自己的文档模板和新增加的功能举例说明。

　　使用模板快速建立应用文档

在现代办公中，少不了上送、下传各种各样的应用文档，利用WPS Office中的模板可以帮助你快速建立需要的应用文档，模板实际上是指为文档形成提供基本格式和工具的特殊文档，它保存在KingsoftWinwpsTemplate目录下面，分四大类：

第一大类为文字处理方面的模板(即文件夹Wps下的以wpt为后缀的文档模板，又分为“公文”等十二种共140余个模板);第二大类为电子表格方面的模板(即ET文件夹下以ett为后缀的电子表格模板，其中包含“财务表”和“家庭应用表”两类共36余个模板);第三大类是电子幻灯模板(即Wps文件夹下以dpt为后缀的电子幻灯片模板，其中包含“外观模板”和“主题模板”两类共19余个模板);第四类为有关电子邮件的.模板(即文件夹Mail下的以wpt为后缀的模板，有“新邮件”、“回复邮件”和“转发邮件”等类型)。

要使用这些模板，只要选择“文件/新建”菜单命令(不要直接点击工具栏上的“新建”按钮，因为直接点击工具栏上的“新建”按钮将会启用一个系统默认的空的模板)，这时系统会弹出一个“建立新文件”窗口，在这个窗口中，WPS Office把上述介绍的四大类模板都罗列出来，选择其中一大类时，此类所有的模板则分门别类地放置好了。需要某种类型的某个模板时，可以单击展开它们某一类，窗口右侧则可以预览模板或阅读它的说明。对于现代办公来说，复杂的应用文的格式，不用您刻意去记，只需要选择相应的模板文件，再进行适当的修改就可以完成一个文档。如您需要拟一份招聘启事，只要选取“wps模板”选项卡，再单击“告示、启示”类模板，然后选取“招聘启事”模板，即可在打开的启事模板中，输入启事的有关内容，一份规范的招聘启事很快就完成了，这才是现代办公的效率。