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Word使用技巧盘点大纲

栏目: 办公自动化 / 发布于: / 人气:3.16W

引导语:Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。以下是小编整理的Word使用技巧盘点,欢迎参考阅读!

Word使用技巧盘点大纲

  无限次使用格式

若要把文本2的文字格式变得与文本1一样

1、设定好文本1的.格式。

2、将光标放在文本1出。

3、单机格式刷按钮。

4、选定文本2得文字,则文本2得格式与文本1一样。

若在第三步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用(文本1得格式),知道再次单击格式刷或按Esc键为止。

  插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

  去除页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”—“边框和底纹”中设置表格和表框为“无”,应用于“段落”中。

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删除,只是看起来没有了)。

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了。

  快速打开最后编辑的文档

1、选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框。

2、在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击确定。

3、从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名,并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它就会自动加载你工作的最后一个文档。

  删除网上下载资料的换行符

在查找框内输入半角“^l"(小写的L,不是数字1),在替换框内不输入任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

  让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格的某个位置上,按下”Ctrl+Shift+Enter"组合键。这时你就会发现表格中间自动插入了一个空格,这样就达到了将表格一分为二的目的。

  经常在文档中插入某些信息

姓名,联系方式等等东西。可以先选定这些东西,再打击工具--自动更正--在替换框中数日标记名称(如信息)--添加--确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“信息”(不要加引号)这几个字就自动替换。

  用“记事本”清楚格式

网页上拷贝的资料如多直接粘贴在Word上会杂乱无章。先粘贴到记事本当中去,再复制粘贴到Word中,就可以去除掉网页上的格式,或者直接在Word中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴/无格式文本/确定。这样就省事多了。

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