在我们进行文字录入的过程中，经常会碰到一些怪字，不管使用什么输入法都无法输入，在正规的字库中根本找不到它们。碰到这些字我们应该怎么样才能将其录入呢?在此小编介绍两种比较常见的方法：
1、紧凑法
使用紧凑法比较适合左右结构或左中右结构的汉字，这类汉字的构成部分常常可以单个输入。例如“妙”就可以拆分成“女”和“少”两部分，那么就在 word里先分别输入这两部分，然后将它们选中，打开“格式”菜单下的“字体”命令，切换到“字符间距”标签，然后将“间距”设为“紧缩”，并设置一个合适的磅值，让这两个字都紧缩在一起，使其看上去像一个字，这样打印出来的文稿并没有任何区别。
2、造字法
如果不适合使用紧凑法，那么就可以直接来造字。打开附件菜单中的“TrueType造字程序”，这时程序会要求选定一个代码，例如我们选择AAA1，确认之后即可进入编辑窗口。你会发现编辑窗口与画图操作窗口比较相似，确实如此，这时我们就需要用鼠标在编辑区域划出要造的字，要绘划的时候尽可能接近原字形状。
绘制完毕，打开“编辑”菜单，选择“保存字符”命令。操作完毕，我们切换到区位输入法，按下键盘上的AAA1即可输入我们所造的字了。
如果电脑上没有区位输入法，那么则需要再次打开“编辑”菜单，选择“输入法链接”命令，在弹出的窗口中设置一个位置文件名和位置，可以随便设。设好后即会弹出输入法字根，在自己使用的输入法中输入自定义的编码，然后单击“注册”按钮即可。
将Word中数据转换成表格方法 Word中文本与表格互相转换
Word中的自动断词功能
有的单词太长了，需设置自动断词，其方法：
在工具-语言-断字-自动断字，勾上。
你读我写小软件——边打字边朗读
是以汉语普通话为标准发音的实时校对朗读软件,可在用户进行文字输入的同时，将输入的(1)汉字、(2)英文字母、(3)数字(4)标点符号(5)功能键(6)网址(7)电子邮件地址(8)日期格式等信息朗读出来.一改从前进行汉字排版编辑时单调无味的'哑巴式输入，清晰的语音输出在给人无穷趣味的同时，确保输入的准确无误.
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Word字号大小快速调整
在Word中要改变字体的大小，一般的方法是先选中指定文字，然后通过“格式”工具栏中的“字号”来改变;也可以直接在“字号”中输入字号大小来改变，这种方法还可以突破5-72磅字号的限制。更为快捷的方法是用组合键“Ctrl+Shift+”来进行调节，前者为减小字号，后者为增加字号。使用这种方法可以实时看到所得到的字号的大小，比直接输入字号来调节要直观些。
Word中为文本加上划线
在用word进行日常的办公文档处理中，有时候需要在输入的文本的上面加上划线，可以用域来手动实现给文字加上画线。首先按下“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符“{}”中输入“EQ xto(Y)”, (这里的“Y”代表你输入的文本，可以是文字和字母)，最后按F9更新一下域代码即可。
复制与粘贴的技巧
从网上下载的资料，存到word里面，其中很多文字和图片都带有超链接。快速刪掉超链接的简单办法：
1、按 Ctrl+A 全选，然后再按 Ctrl+Shift+F9。
2、其实一个比较简单的办法是先贴在notepad里，然后再剪切复制进word。
3、如果所用为word2007版本，在复制之后，打开word2007，点“粘贴”按钮的下拉箭头，再点“选择性粘贴”即可。
不切换输入法输入小数点
在输入大量数据时，如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。
如使用Word工具中的“自动更正”可解决此问题。方法为：
1、打开“工具”——“自动更正”——“自动更正”，
2、在“替换”中填上 “。。”(2个句号);
3、在“替换为”中填上 “.”(1个小数点);
4、点击“确定”;5、回到Word输入界面，在输入小数时，在整数后输入两个“。”，再输入小数，那两个句号即变成了“.”。
这一方法会让你在输入小数点是多输入一个“。”，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。
按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如将“二00”改为“二 ○○”;公文年份中“括号”的更正、如将“(”“[”改为“〔”。
为常用符号指定快捷键
通过在word2010文档中为常用符号指定快捷键，用户能够通过键盘直接输入常用符号。这里所说的快捷键是指Ctrl或Alt与一个或多个字母、符号的组合键。在Word2010中为常用符号指定快捷键的步骤如下所述：
第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。在“符号”分组中单击“符号”按钮，并单击“其它符号”选项，
第2步，打开“符号”对话框，选中准备指定快捷键的符号(例如→号)，并单击“快捷键”按钮。
第3步，在打开的“自定义键盘”对话框中，将光标定位到“请按新快捷键”编辑框中。然后在按住Ctrl或Alt键的同时按下一个或多个字母或符号(例如Ctrl+Z)，并依次单击“指定”→“关闭”按钮。
第4步，返回“符号”对话框，继续为其它符号设置快捷键。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。
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