在Word2003中，输入文本的默认格式为“五号、宋体”，此时文档层次不分明，也不太美观。因此，在输入文本后可以根据个人需要对其格式进行设置。
1.使用“格式”工具栏设置字符格式
“格式”工具栏通常位于“常用”工具栏的下方，使用“格式”工具栏可以对一些常用的字符格式进行设置，如下所示。使用“格式”工具栏设置字符格式的基本方法是：选择需设置格式的字符，然后单击“格式”工具栏中的相应按钮或在下拉列表框中选择所需的选项。
2.使用“字体”对话框设置字符格式
使用“字体”对话框设置字符格式虽不如“格式”工具栏操作简便，但是可以对字符进行一些复杂的格式设置，选择【格式】→【字体】命令，将打开如下所示的“字体”对话框。
3.使用“格式”工具栏设置段落格式
设置段落格式可以使一篇文档结构清晰、层次分明，通过“格式”工具栏中的“段落格式”按钮组可以十分方便地对段落格式进行设置，包括以下按钮：
“两端对齐”按钮
“居中”按钮
“右对齐”按钮
“分散对齐”按钮
“行距”按钮
“编号”按钮
“项目符号”按钮
“减少缩进量”按钮
“增加缩进量”按钮
4.使用“段落”对话框设置段落格式
除了使用“格式”工具栏的“段落格式”按钮组设置段落格式以外，还可使用“段落”对话框设置段落格式。
5.使用水平标尺设置段落格式
水平标尺位于文档编辑区的顶部，用于准确设置段落的缩进量，其各按钮的功能如下。
“首行缩进”按钮：用于设置段落第一行向右缩进的距离。
“悬挂缩进”按钮：用于设置段落中除第一行以外，其他行向右缩进的距离。
“左缩进”按钮：用于设置段落的左边界。
“右缩进”按钮：用于设置段落的.右边界。
用水平标尺设置段落缩进的基本方法是：选择需设置格式的段落，用鼠标拖动标尺上的缩进按钮即可进行段落的相应缩进设置。
6.复制格式
当文档中有多处需要设置为相同格式的文本时，只需设置一处的文本格式，然后使用“常用”工具栏中的“格式刷”工具将其格式快速复制给其他文本，而不必一一设置。
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