在word2007中合适选择链接和插入
当要在word2007中使用其他程序中的数据时，有两种选择：链接或嵌入。事实上，尽管使用的术语不同，但是含义是相似的。例如，将图片插入到word2007文档中时可以使用这些选项。定位到图片后，利用“插入”按钮的下拉箭头从“插入”、“链接到文件”和“插入和链接”中进行选择。“链接”的意思很明显，通过它插入的内容仍然以某种方式与原来的应用程序或文件相连。“插入”可能不够明确，可称为嵌入，“插入和链接”则指同时进行链接和嵌入。这种同步与边走边嚼口香糖不太一样。
链接对象时，就是将对象的位置存储在word2007中。以后，在自己或其他人选择“查看”对象时，word2007会检查文件系统，确定哪个程序“具有”这种文件。然后使用此程序打开文件。对于某些对象，特别是其他office程序多具有的对象，word2007可以正确显示对象的内容，将它作为word2007文档的一部分。对于其他对象，则打开程序，并在具有对象的程序中打开对象。
对于图片，是嵌入它还是链接它由大小、维护/更新和可用性等因素决定。如果不考虑其他因素，嵌入对象后得到的文件会比链接对象的文件大。这会为发送电子邮件、在小型可移动媒体上传送word2007文档带来困难，设置对存储文档都有影响。但是，假定这些都可以克服（而且这些问题越来越少，使得存储成本下降，高速Internet的可访问性增加），则嵌入能确保在需要时给出对象的数据。
相反，仅链接的对象只有在给出原始对象，并且原始对象未被重命名时才可用。而且，此对象所在的位置必需与创建包含它的文件的位置一致。例如，如果对象起初与包含它的文件在同一文件夹中，位置就没什么问题。但是，如果对象起初在名为“officeBa的媒体”的文件夹中，而此时在名为“office的媒体”的文件夹中，则链接项将不会正确显示。
另一方面，如果原始源的内容发生更改，但名称和所在文件夹没有变，则到它的链接将反应此更改，在链接更新时，正确显示旧源的新内容。
例如，假设你向与同时共享一些图片，而且图片包含在联机库中，同时你对此库和其他的项目做了更改，还增加了图片本身。这是典型的“正在进行的工作”。如果在发送的文档中嵌入图片本身，则收件人会在打开文档时收到你发送的图片。
但是，如果同时进行修改，收件人不会受到什么影响——他们收到的仍然是原始发送内容。如果是链接库，而且收件人可以访问存储库的位置，则他们就可以查看图片，同时也能看到其他更改。
图标与内容
在将对象插入到当前文件中时，可以选择显示内容或仅显示图标。如果选择“显示为图标”，对象将仍然具有某些功能——可以通过双击它来打开所有者应用程序，但不能查看word2007文档中的内容。
该选项在word2007无法正确显示word2007窗口中的内容时是有意义的。可以使用图标功能告诉文档用户双击对象时将发生的事情。
我们可以不接受默认图标，而是选择“更改图标”，如图所示。单击“浏览”按钮定位到默认所有者应用程序所驻留的位置，通常可以选择存储在特定的文件中的图标。寻找需要的图标后单击“确定”按钮，再回到“对象”对话框后，进行其他选择后单击“确定”按钮。
Word2007页码设置的小技巧分享(一)
我们在制作毕业论文或者一个产品演示文档时，通常在一篇word2007中经常遇到前面几页要设计 封面 或生成目录而不需要页码或后面的页码不接着前面的页码连续排的问题，我经过努力摸索出一种方法。现把它写出来供大家参考。
如第一页不需要页码而第二页页码从“1”开始，做法如下：
1、在要显示页码“1”的页面中最前面定位光标，然后点击菜单中“页面布局”选项；
2、点击“ 分隔符 ”选项，弹出对话框；
3、点击中的“下一页”选项，在文档中便插入了新的一页，这一页在刚才光标所在页的前面；
4、选择“插入”菜单中的插入页码选项，任意选择一种格式；
5、插入页码后，双击页码将其激活，并点击“链接到前一条页眉”选项，可得到的情况，大家可以比较一下它们的区别。这时你可以任意设置页码了。
实操演示：论文首页（封面）不设置页码：
插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页码 -> 页面底端。
然后弹出的一个列表中差不多有你所有需要的页码，选一款就行。
这时候页码出现在右下角。按关闭页眉和页脚回到常规视图。
封面页不要页码：
默认情况下插入的页码每页上都会出现。但是你会注意到第一页上也有页码。
学校往往给了统一的封面页，封面上不应该有页码。（你可以专门弄个 Word 文档把封面页单独打印出来，规避掉这个问题。）也可以用下面的操作：
插入在页面底端的页码属于页脚的一部分，所以我们进入页脚编辑状态。插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页脚 -> 编辑页脚。
把首页不同勾上，然后按关闭页眉和页脚回到常规视图就行了。
这时候封面页的页码就不见了。但是第一页上(除了封面以外)显示的是 2。您可能希望第一页显示 1，请继续下面步骤：
插入选项卡 -> 页眉和页脚区域 -> 页码 -> 设置页码格式。
在页码编号下方选起始页码，然后把数值设成 0。
按确定退出就搞定了。
Word 2000文本表格的插入操作方法
第一步：打开要编辑的.文本文件。
第二步：找到想要进行插入操作的表格。
第三步：在表格前插入文字。当表格处于文件的起始处时，若要在表格之前插入标题或其他文字，可将插入点放在第一行任一单元格中，移动鼠标到菜单栏，单击“表格”一“拆分表格”，系统就会在该行之上插入一个段落。
第四步：插入单元格。在表格中想要插入新单元格的位置选定一个或多个单元格，选定的单元格数应与要插入的单元格数一致，单击“常用”工具栏的“插入单元格”按钮或者移动鼠标到菜单栏，单击“表格”一“插入”一“单元格”，出现对话框。在对话框中选择要插入单元格的位置，默认为“活动单元格下移”。单击“确定”按钮，系统即在所选单元格上方插入单元格。
第五步：插入行。将插入光标置于要插入行的下一行的任意位置，单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮，或者移动鼠标到菜单栏，单击“表格”一“插入”一“行（在上方）”，系统即在插入光标的上方插入新行。若要在表格的末尾插入新行，将插入光标放在表格中的最后一单元格，按“Tab”键，或者移动鼠标到菜单栏，单击“表格”一“插入”一“行（在下方）”，即可在表格末尾插入新行。
第六步：插入列。在表格中要插入新列的位置选定一列或多列，选定的列数应与要插入的列数一致；单击“常用”工具栏上的“插入列”按钮，或者移动鼠标到菜单栏，单击“表格”一“插入”一“列（在左侧）”，系统即在选定列的左边插入新列。若要在表格的右侧插入列，首先选中最后一列，然后移动鼠标到菜单栏，单击“表格”一“插入”一“列（在右侧）”，系统即在表格的右侧插入新列。
Word 2000文本表格中定位插入点方法
在Word 2000文本表格中，一次只能在一个单元格中输入文字。输入文字前，需要将插入点移到正确的单元格中，也就是定位插入点。
第一步：打开要编辑的文本文件。
第二步：找到想要输入文字或者要进行文字编辑的表格。
第三步：定位插入点。一是单击单元格。系统会将插入点移动到该单元格的开头或者单元格文字中单击的位置。
二是使用键盘上的箭头键。如果单元格为空，按箭头键可以将插入点向上、向下、向左、向右移动一个单元格。如果单元格中包含文本，按箭头键会在单元格内左右移动一个字符，或上下移动一行。当插入点位于边框时，按箭头键，插入点将移动到下一个单元格。
三是按“Tab”键向后移动一个单元格，按“Shift+Tab”键向前移动一个单元格。如果插入点位于表格底端最右边的单元格时，按下“Tab”键将添加新行。
创建Word 2000文本框之间的链接方法
链接可以使文本内容从上一个文本框转到下一个文本框。Word 2000的文本框不随输入文本的增加而自动扩展，只能调整大小以查看全部内容。
第一步：打开要编辑的文本文件。
第二步：在文本文件中插入两个或两个以上要链接的文本框。
第三步：移动鼠标，单击第一个文本框。
第四步：单击“文本框”工具栏上的“创建文本框链接”按钮，此时光标变成“链接”形状。
第五步：移动鼠标到要链接的第二个文本框中单击。如果还要链接其他的文本框，重复“第四步”～“第五步”。
第六步：在第一个文本框中输入所需的文字。如果该文本框已满，文字将自动排人已经链接的下一个文本框中。如果要删除两个文本框之间的链接，先选择起始文本框，然后单击“文本框工具栏”上的“断开前向链接”按钮。链接的文本框在排版时，前一个文本框中放不下的文字将从前一文本框排到下一个链接的文本框。
链接的文本框可以不在同一页。如果要从一个链接文本框定位到下一个链接文本框，先选择已链接的文本框，单击“文本框工具栏”上的“下一文本框”或“前一文本框”按钮即可。
Word 2000文本中插入“图片文件”方法
所谓图片文件，就是个人电脑中存放的图形与图像。
第一步：打开要编辑的文本。
第二步：在要放置“图片文件”的位置单击，选定插入点。
第三步：移动鼠标到菜单栏，单击“插入”-“图片”。“来自文件”，打开“插入图片”对话框。
第四步：在“文件名”框中选择要插入的图片文件名。如果要在插入前预览图片，单击右上角的“预览”按钮，使其保持在按下位置。
第五步：单击“插入”按钮，图片就被放到文档中插入光标所在位置。插入的图片是以嵌入式图片插入到文档中，此时，图片作为文本中的一个字符来处理，图片所在的文本行的行距将拉大到和图片一样高。
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