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2017高会《职称计算机》Word 2003:切分文档

栏目: 高级会计师 / 发布于: / 人气:1.11W

默认状态下,Word将整篇文档放在一个“节”中,页面设置对于节内的所有页都是有效的。换言之,一个节内的页面格式将自动保持一致。要想在同一篇文档中有不同的页面设置,必须插入分节符。

2017高会《职称计算机》Word 2003:切分文档

  本节的知识点:

1.基本分隔符的使用;

2.设置见到和复杂分栏效果;

3.使用框架切分文档。5.1.1 分隔符

分页符、分节符、换行符和分栏符统称为分隔符。分隔符与制表符、大纲符号、段落标记等统称为编辑标记。分页符始终在普通视图和页面视图中显示。

分页符与分节符不同,分页符仅起分页作用,后页将继承前页的格式。分节符也具有分页功能,但主要的作用是切分文档格式。例如,要将文档中有表格的页面方向改为横向,而 其他页仍保持纵向,就必须用分节符将有表格的页与其他页分开。一个节中至少应包含一个段落,也可以包含若干页或整篇文档。默认状态下,整篇文档被放在一个节中。

每当内容超过一页,Word会自动分页。在普通视图中,分页符显示为一条虚线。在页面视图中,单击分页符可以减少分页符所占的空间。基本分隔符的使用

◆插入分页符。

◆对文档分解。

◆换行符的'使用。

◆删除分隔符。

以下是分页符在页面视图和普通视图中的显示。

要插入人工分页符(Ctrl+ Enter),可执行下列操作:

(1)切换到页面视图或普通视图;

(2)单击要分页的位置;

(3)单击【插入】菜单的【分隔符】;

(4)单击【分页符】;

(5)单击【确定】。

分页的分节符包含下列页面格式:纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码、行号以及脚注和尾注。可以将一篇文档分为多个节,对每一节分别进行页面格式设置。如果删除某个分节符,其前面的节将与后面的节合并,并自动采用后者的版面格式。

要对文档分节,可执行下列操作:

(1)切换到普通视图或页面视图;

(2)单击需要插人分节符的位置;

(3)单击【插人】菜单的【分隔符】,打开【分隔符】对话框;

(4)在【分节符类型】下选择下列操作之一:

◆选中【下一页】,新节从下页开始。

◆选中【连续】,新节从当前页开始。

◆选中【奇数页】,新节从奇数页开始,按章节日―用此项。

◆选中【偶数页】,新节从偶数页开始。

(5)单击【确定】。【换行符】用于在段落中结束当前行,用换行符分开的两行仍属于同一段落。在图片、表格或其他项目的下方插入换行符可保持文字继续。要插入换行符,可按Shift + Enter。

要删除分隔符,可执行下列操作:

(1)切换到页面视图或普通视图;

(2)如果看不到分隔符,可单击【常用】工具栏的【显示/隐藏编辑标记】按钮;

(3)单击要删除的分隔符;

(4)选择下列操作之一:

◆按 Delete 键。

◆单击【编辑】菜单,指向【清除】,单击【内容】。

单击【常用】工具栏的【撤销】(Ctrl + Z),可清除刚插入的分隔符。5.1.2 分栏

要设置简单分栏,可执行下列操作:

(1)打开文档,切换到页面视图;

(2)选择下列操作之一:

◆要对部分文本分栏,可选中要分栏的文本。如果不选中文本,Word将对光标所在的节分栏。

◆要将少于一页的文本分成高度相同的两栏,可选中这些文本,但不要选中最后一个段落标记。

◆选中要分栏的文本,单击【常用】工具栏的【分栏】,拖动鼠标到所需的栏数。