1. 申请人需确定自己是否需要申请学习许可
申请人是中华人民共和国公民，参加不超过6个月的短期课程，则不需要学习许可;但仍需要申请临时居民访问签证。
申请人是中华人民共和国公民，参加超过6个月的'短期课程，则需要学习许可。
申请人目前只是去参加短期课程，但有计划在加拿大停留超过6个月，那也应该考虑申请学习许可。
2. 准备申请材料、支付相关费用
3. 选择一个递交申请的地点
上海办公室只接受当面递交的申请且不受理学习许可的申请。如果申请人希望通过邮寄方式递交申请或申请学习许可，可选择北京或香港办公室。
北京加拿大驻华大使馆接收来自中华人民共和国境内任何地区，朝鲜民主主义共和国和蒙古国的学习许可申请。
居住在福建省、广东省、广西壮族自治区、海南省、香港特别行政区和澳门特别行政区的申请人可以在加拿大驻香港总领馆递交学习许可申请。
申请人也可将申请递交至各地的加拿大签证申请中心，但签证的批准和拒绝均由加拿大大使馆单独决定。
4. 申请人填写完申请表(必须用黑色钢笔填写清晰)，在开学前3-4个月交(寄)至使馆，并附上要递交的申请材料
申请人申请去魁北克学习，则还需要由该省公民与移民关系部the Ministere des relations avec les citoyens et de l'immigration(MRCI)签发的魁北克接收证明CERTIFICAT D'ACCEPTATION DU QUEBEC (CAQ) 。
使馆可能会额外要求申请人递交体检报告和身份信息报告。
5. 申请人面谈
6. 体检
7. 获得学生签证
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