在当下社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的商务文员的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
一、严格要求自己，工作积极主动，文明礼貌服务，努力提高服务质量。忠于职守，讲求效率、秉公办事，不利用工作之便干私活、谋私利。
二、为酒店宾客提供长途电话、传真、打字、复印、特快专递等服务工作。
三、服从上级指挥、努力完成交办的每一项业务工作，力求保质保量提供各项服务。
四、具备外语知识和打字技术、熟悉和掌握所用仪器设备的性能、保养和简单维修，以便迅速、准确的为客人提供服务。
五、熟悉长途电话、传真、打字、复印、特快专递等各项业务收费情况，工作中严格按照规程操作。
六、微笑服务，对客人热情有礼、有问必答，尽量满足客人的要求，耐心解释客人的各种疑问。
七、刻苦钻研业务，对技术精益求精，努力提高业务工作水平，提高整体的服务质量。
八、自觉遵守酒店的各项规章制度，认真做好交接班工作。
主要业务：
1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备，项目申报的跟进与协调。
2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书，完成项目申报材料。
3、承担部分销售内勤的案头工作。
4、完成总经理交办的其他工作事项。
任职要求：
1、本科及以上学历，经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。
2、具有报告、文案等相关工作经验，以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。
3、有较强的的文字功底，语言编辑能力，思路清晰，逻辑思维能力强。
4、性格开朗，吃苦耐劳，肯于钻研，有进取心，团队合作精神和沟通协调能力较强。
5、有科技项目申报相关工作经验者优先。
1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务：
1.1礼貌热情问候所有客人，主动询问客人的要求，并提供帮助。
1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务，如：传真、复印、打字、装订等。
1.3提供国际、国内文件，物品的代办及邮票业务服务。
1.4客人提供设备的出租服务，如：打字机、投影仪、电脑等。
1.5为所有住店客人提供票务服务，如：机票确认、购买、航空时刻查询等。
1.6为所有客人提供细致的问询服务。
2、提供高效的传真和长途电话服务：
2.1替客人收发传真，并准确的计算出收费金额。
2.2协助客人拔打国际/国内长途电话，并准确计算出收费金额。
1、向主管商务中心的前台接待部经理负责，完成上级交给的.任务。
2、严格遵守《员工手册》中的岗位纪律、仪容仪表，礼节礼貌的规定。
3、按时上、下班，不迟到，不早退，不随意旷工，做到有事提前请假，上下班按时打卡。
4、对商务中心财、物、时间、空间等资源进行管理。
5、传达上级的指示，向上反映商务中心的情况，解决商务中心的实际问题。
6、对每日、月、每年以及宾馆重大接待工作的工作资料进行打字、复印、整理。
7、与有关单位及部门进行联系和沟通。
8、掌握客人对商务中心要求的变化，提供对未来市场信息，为管理层的决策做参考。
9、检查各种设施设备，确保正常运行。
10、起草有关文件和报告。
11、当班出现的特殊情况向上级请示汇报。
12、熟悉每天的工作，对各种未完成的工作要了如指掌。
13、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。
14、接听电话。
15、对设施设备故障进行报维修。
16、负责客人，宾馆的打字，复印，收发传真、会议横幅刻字等。
17、检查复印、通讯、打字设备是否处于良好的工作状态，添加复印机纸盘纸张，传真机纸张等，整理各类的复印纸并存放备用。
18、负责记录进出的传真稿件并送到有关地方。
19、核对、制作每月商务中心的营业记录。
20、负责工作场所的环境卫生及设备卫生。
21、了解当天会议接待方案，准备好有关资料。
22、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源，门窗是否已锁好。
1、商务文件、档案的建立与保管。
2、商务的后勤工作。
3、相关文件的传递与发放及记录。
4、传真机的管理及传真文件的收发记录，信函的收发。
5、营销中心各有关文件的打印，校对。
6、相关销售资料、空白合同的准备，保管。
7、负责对营销中心办公场所卫生管理的执行。
8、负责CRM的相关信息的录入工作（定单、客户信息）。
9、执行保密制度。协助经理处理与各部门沟通与合作事宜。
10、协调重点项目的执行，协助经理进行相关外联工作。
11、按照营销总监的安排对营销中心的资料进行整理。
12、订单的处理和货物的及时配送。
13、执行保密制度。
1、负责协助市场招投标、接待、参展安排等商务工作;
2、负责按照政府采购网招标文件要求组织撰写招投标文件及审核，会做标书;
3、负责协助区域销售经理处理客户问题及客情维护;
4、负责协助区域销售经理跟进项目处理情况及关注回款状况;
5、负责统筹市场项目安排及计划，与其他部门进行协调沟通，按照项目进度推进生产订单及售后实施。
1、执行公司安排的本组工作任务，譬如报价，方案，起草合同等;
2、按客户需求做好一切文字性工作;
3、实时跟上级负责人保持良好沟通，及时反馈客户动态并具有自己独立见解;
4、适当处理客户投诉，适时汇报上级负责人;
岗位职责：
1、 负责公司商务工作，生产许可证、医疗器械经营许可证的申办资料准备工作；
2、负责招投标、标书制作相关工作；
3、独立完成整个投标文件的编制；
4、公司领导安排的其他工作。
任职及专业要求：
1、行政管理、工商管理、医学、药学等相关专业全日制本科以上学历；
2、熟悉医疗器械质量管理规范，有生产许可证、医疗器械经营许可证办理的相关工作经验；
3、熟悉医疗行业招投标流程和规则，能独立完成投标工作；
4、具有高度的责任心，工作认真细致，善于工作沟通。
岗位职责：
1、负责与相关职能部门的联系沟通；
2、商务部文件等，负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备；
3、日常维护公共办公区、会议室工作环境，确保办公区的整洁有序。
职位要求：
1、熟悉计算机操作，会PS，标书制作，精通WORD排版，熟悉使用Word、Excel等办公软件；
2、工作细致认真，能吃苦耐劳；
3、语言组织及沟通协调能力强；
4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。
岗位职责：
1、熟悉公司产品，协助业务人员准备公司及产品相关资料；
2、部门工作的处理，合同等相关资料的制作、整理和归档；
3、与开单部门对接，及时处理省标平台信息；
4、协助业务人员准备投标所需资料、制作投标文件；
5、完成上级领导交付的其他工作。
岗位要求：
1、 性格沉稳、细心谨慎、刻苦耐劳；
2、 具备良好的沟通技巧和协调能力、良好的团队合作精神、高度的责任心；
3、 熟练操作office、excel等办公软件；
4、 有招投标、合同制作、资料发放等相关工作经验。
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