销售文员工作强度是很大的，他们的工作内容充满着挑战。下面就是小编给大家整理的销售文员的工作内容，希望对大家有用。
一、与销售有关的工作：
1、协调处理各类市场问题，及时为管理层提供市场信息;
2、每月确认销售人员的发货、开票、回款;提供优质的服务，确保计划的完成;
3、负责全国销售区域的销售数据的录入、统计、分析，为公司决策层提供分析市场的依据;
4、对市场人员进行电话沟通，督导公司的政策、规定、管理文件的顺畅执行;
5、密切注视国家对于本行业的相关政策信息并熟练掌握，为公司决策提供可靠的依据;
6、负责全面收集、整理、分类、汇总各区域的最新销售信息;
二、档案备案、管理：
1、收集并归类整理客户的信息，保证信息的实时更新;
2、按公司规定期限及数据的重要程度，定期保存或处理客户的相关资料;
3、定期对公司客户进行电话回访，掌握最新的市场情况，并将相关情况及时汇报给相关负责人。
三、其它
1、熟悉本行业的相关法律法规并能在工作中合理运用;
2、对于公司相关的业务培训能够全面融会贯通并熟练运用;
3、认真的完成公司交办的其它对内、对外事务
1、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。
2、协调本部与其他部门之间的关系，保持酒店内部良好公共关系。
3、按要求起草各种方案、信函及打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。
4、为经理准备各类报表及须阅读的报纸杂志以及邮件处理。
5、对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误。
6、配备各种所须办公用品，严格控制，避免浪费。
7、做好部门会议记录，整理纪要并留存。
8、有责任保持办公室的整洁气氛。
9、统计每天部门人员的考勤，并负责按时上报人事部。
10、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等。
11、做好本部门各项单据使用，包括：部门例会纪要、申购单、协议单及客户预定单等。
12、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与馆内各部之间的关
13、协助部门经理做好年度营销计划和财务预算;
14、完成部门经理临时委派的各项工作。
1.接听、转接电话;接待来访人员。详细记录来访客人信息，特别是有酒店消费意向的客人，包括姓名、单位、电话、消费信息等。协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
3.负责经理办公室的清洁卫生，处理办公室废旧杂物，保证办公室的整洁卫生，定期进行打扫。
4.做好各项部门会议纪要。
5.负责部门公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责部门传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
9.做好部门费用支出、流水帐登记。
10.制作每月各项报表，并分发到相应领导处。包括每月的培训计划、每半月一次的预订情况明细、各个网络公司的佣金对账工作、每个月销售员外联报表统计表、月底综合考评表统计、各项对应工资表统计、部门奖励表格的制作。
11.负责各个网络公司的预订、价格房间的调整工作。
12.管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
13.接受其他临时工作。
14.作为部门的质检员，对部门的规章制度予以贯彻和执行，对部门人员进行纪律考评、日常销售工作的监督等。
销售助理工作总结及计划自从转到销售部至今已经一年半了,回想自己这一年多所走过的路，所经历的事情，没有太多的感慨，没有太多的惊喜，多了一份镇定，从容的心态。在公司领导的带领和帮助下，加之部门同事的鼎力协助，自己立足本职工作，使得销售工作得及顺利进行。
截止20xx年12月31日，xx年部门完成销售额为154.5万元，超额完成公司制定的部门销售任务;回款金额为111万元，回款率为72%，
虽然销售情况不错，但是回款率不太乐观，原因在于集团总部结款不及时。20xx年我会尽量克服这方面的因素，及时与各子分公司解决回款问题。现将销售工作的内容和感受总结如下：
1、销售报表的汇总：其中包括产品的销售登记，产品销售排名情况;清理业务理手上的借物及还货情况
2、协助大区经理的销售工作：
①将有些电话业务或者需要送货的业务分配给业务经理，并辅助他们抓住定单;
②经常同业务员勤沟通、勤交流，分析市场情况、存在问题及应对方案，以求共同提高;
③合同的执行情况：协助业务经理并督促合同的完成;
3、公司上门业务的处理，对产品销售过程中出现的问题进行处理，与各部门之前进行友好的沟通;
4、与集团总部清理往年应付款情况，由于往年帐目不是我经手的，加上有些单据遗失及价格或等等问题，给现在的工作带来许多麻烦;
5、对每一款新产品进行推广，与各经销商进行密切联系，并根据地区、行业、受众的不同进行分析;
6、在日常的事务工作中，自己在接到领导安排的任务后，积极着手，在确保工作质量的前提下按时完成任务。
总结一年来的工作，自己的工作仍存在很多问题和不足，在工作方法和技巧上有待于向其他业务员和同行学习，20xx年自己计划在去年工作得失的基础上取长补短，重点做好以下几个方面的工作：
(一)确保完成全年销售任务，平时积极搜集信息并及时汇总;
(二)努力协助业务经理的销售工作，从产品的价格，数量，质量以及自身的服务态度方面，细心的与客户沟通;
(三)销售报表的精确度，仔细审核;
(四)借物还货的及时处理;
1、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；
2、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理；
3、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果；
4、打印、复印各种文件、资料，做到及时、准确。对重要文件、档案严格管理，不可漏传耽误；
5、统计部门各销售人员的业绩、餐补、话补等；
6、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；
7、完成领导、公司交代的其他事项。
岗位职责：
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管；
2、负责自己负责的各类销售指标的月度、季度、年度统计报表，及时与统计部对账。
3、负责收集、整理、归纳市场行情，提出合理性建议；
4、处理好客户订单，下达生产部并解决客户需求；
任职资格：
1、专科以上学历，口齿伶俐，形象气质佳；
2、从事过销售助理或统计类工作者优先考虑，应届生亦可；
3、做事认真、细心、负责；
4、熟练使用office等办公软件；
5、具有服务意识，能有进取心；
6、机敏灵活，具有较强的沟通协调能力。
岗位职责：
1、协助编制销售文件。
2、协助销售合同的跟踪管理工作。
3、协助处理部门日常事务、部门会议的记录等工作。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作。
5、完成上级临时交办的其他任务。
任职要求：
1、大专以上学历；
2、有2年以上的工作经验；
3、熟练excel/word/PPT等办公软件；
4、具备良好的沟通技巧；
5、对工作有责任心、热心和细心，有良好的执行力。
职责
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据；
2、陌生客户的拜访；
3、协调与其他部门的合作；
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议；
5、完成临时交办的其他工作。
任职资格
1、大专以上学历，具备销售经验者优先考虑；
2、具备较强的工作责任心，出色的语言表达能力与沟通协调能力；
3、具备独立处理复杂问题和危急事件的能力；
4、具备较强的工作积极性和主动服务的意识；
5、性格活泼开朗，愿意出外勤。
1、案场数据统计、来访和成交台账，客户挖掘资料整理；
2、每周来访数量、合作资源客户报备、来访、成交明细；
4、负责周边竞品项目信息收集；
5、负责到访客户与案场销售对接，促成成交；
6、领导交代的其他工作。
1、对合同执行情况进行跟踪、督促，对每个合同的登记，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
2、编制年度及月度工作计划；汇总及总结各分公司的年、月资金回笼及资金使用情况；督促分公司的资金回笼。监督其业务费用按规定使用；
3、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对分公司反馈的意见进行及时传递、处理。
4、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；
5、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
6、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；
7、完成领导交给的其他任务。
销售文员是整理客户资料、考勤、复印整理各地所需的各种资料、有的时候还要管理销售部财务这一块。等等，很多也很繁琐，不同的公司对销售文员的要求也不一样。销售文员的工作内容与单位的性质、要求有关，一般销售文员岗位职责是：
1、行政隶属
上级主管：企划部经理
工作对象：各办事处（区域）相关业务员
2、主要职责
A．在企划部经理的.领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。
B．负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。
C．负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。
D．负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。
E．负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。
F．完成企划部经理交办的其他任务。
岗位职责
1、主要负责全国代理商业务的发展、公司主要做国内贸易；
2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作。
4、负责新客户的开发、收集新客户的信息。有限的挖掘新的客户。
任职资格
1、专科以上学历;
2、从事过销售、或者助理并且具备一定的行政经验者优先考虑;
3、熟练使用OFFICE等办公软件;
4、做事认真、细心、负责，具有服务意识、团队精神。
1、协助主管做好公司各部门之间的协调工作;
2、根据产品进行微信好友补单，拉升销量，完成制定的补单任务;
3、负责收集、整理、做好销售的后台支持;
4、完成主管或领导临时交办的其他任务。
5、熟悉计算机操作，熟悉Excel、Word等办公软件操作。
6、有较强的沟通协调能力、人际关系处理能力和组织能力。
7，负责发贴工作。
1、依照公司的销售管理制度、档案管理制度等的相关规定，做好销售合同、营销文件等资料的整理工作，并对各种资料进行分类汇总、建立账册并归档保存;
2、对公司的客户资料、订单、说明书等等相关的原始文件进行维护，确保资料的完整性、准确性;
3、整理与汇总订单、退货单、投诉单等数据资料，协助部门做好年度、季度、月度的销售计划，并对数据进行分析;
4、定期收集及汇总销售工作人员的工作报告、资金预算、销售报表、应收款项等等数据资料，并进行核查校对，确保各项信息的准确记录，对上级领导咨询销售情况时能够及时汇报，并按照要求上报上级;
5、协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;
6、销售订单的安排处理工作，按照公司的流程，在接收客户的订单之后及时进行登记、整理，并联系财务部门、仓库部门等人员，跟踪产品的生产发货情况，并及时向客户、销售人员沟通反映;
7、对客户的意见及建议、投诉等信息进行搜集整理
8、帮助销售工作人员做好后勤工作的资料，协助提供需要的证明书、授权书、投标资料等等文件;
9、做好办公室物品的申购及管理工作，根据公司的流程，相关的宣传资料、展会用品、单据、以及其他办公用品的管理领用及发放工作，并做好登记;
10、做好办公室日常业务性工作，帮助提高办公室效率，完成领导安排的工作任务。
职责：
1、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；
2、协助完成与现有客户的沟通、跟踪，融洽客户关系、形成良性互动；
3、协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交期发货，跟进应收账款；
4、协助领导完善部门规章制度和操作流程与规范，按时提交部门报表；
5、完成上级领导安排的其它工作；
任职要求：
1、大专以上学历，化工、销售相关专业背景，有相关岗位或行业1年以上工作经验优先考虑；
2、普通话标准，口齿清晰，语音富有感染力；熟悉互联网；熟练操作办公软件；
3、为人诚恳，严谨，有原则、责任心强，具有良好的团队合作意识；
4、有较强的沟通协调能力，应变能力强，逻辑思维清晰；
职责：
1、配合销售接收客户咨询和客户订单，及时登记处理；
2、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；
3、协助财务与客户进行往来对账业务，了解应收货款回款情况，交由销售处理逾期未付货款；
4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理和保管工作；
5、完成公司、部门负责人交代的其他事项。
岗位要求：
1、大专及以上学历；
2、理工科类专业，光学、电子、通信、自动化等相关专业优先；
3、做事积极、细心踏实，责任心强；
4、有相关工作经验优先。
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