在發展不斷提速的社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責的明確對於企業規範用工、避免風險是非常重要的。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的公司總經辦崗位職責，僅供參考，歡迎大家閲讀。
崗位職責
1、及時辦理各項文件整理、收集、匯籤，做好各項會議記錄；總經理辦公室內務整理；高效率、高質量的出色完成各項工作任務。
2、負責物業公司及所屬綜合部來訪客人的接待。
3、負責物業公司辦公用品的申報、採購、發放、結算及庫存存盤點工作。
4、督辦領導交辦的各類事項。
5、負責對公司所管轄各項目部祕書的.報文程序及相關規定的核查。
6、負責對物業公司總經理室物品的管理。
7、負責對物業公司各種呈批、文件、合同、書籍等檔案管理。
8、負責對物業公司會議室、總值班室的使用管理。
9、協助主管領導組織召開並列席相關會議，做好會議記錄，及時出台《會議紀要》。
10、負責為物業公司總經理記錄安排的會議、接見、外出等工作日程計劃，並適時提醒。
11、做好物業公司文件的收、發工作，並做好記錄、存檔工作。
12、協助總經理起草各類辦公文件。
13、協助主管領導編擬相關工作報告，主要有：物業公司主管領導《工作日誌》《主管領導周工作彙報》、《總結表》、物業公司總各部門《週報》、《防止問題再發生》、《總裁辦督辦表》等。
14、負責接、轉物業公司總經理及所屬綜合部的電話，注意使用規範、禮貌用語，做好電話記錄，並及時向主管領導彙報電話內容。
15、協助物業公司總經理了解各部門情況，收集、積累信息資料，為主管領導提供參考意見。
16、每月20日統計次月的辦公用品採購計劃。
17、承辦物業公司總經理及所屬綜合部經理交辦的臨時性工作。
崗位職責
【管理層級關係】
直接上級：總經辦行政主管
【技能要求】
基本素質：遵紀守法，有自我約束力，不以權謀私，不假公濟私，不吃回扣。責任心強，熱愛本職工作。
自然條件：25歲以上，男性，品貌端正，身體健康。
文化程度：高中以上學歷。
工作經驗：3年以上相關工作經驗。
特殊要求：有駕照。
【崗位職責】
1、根據採購申請單及月採購計劃採購各部門所需物品及庫存物品；
2、根據採購單具體實施擇商、報價，力爭降低費用，使採購的物品物美價廉；
3、與有關供應商保持良好關係，對不符合要求的產品，負責辦理退貨補貨或調換手續；
4、協助庫管員搞好物品入庫的.驗收工作；
5、及時向上司報告有關產品和價格的最新行情，積極出主意想辦法降低採購成本；
6、按公司規定及時交納員工bp機服務費；
7、根據公司批示為員工印製名片；
8、具體辦理物品提貨、交貨、入庫、報帳手續；
9、完成領導交辦的其他臨時性工作。
崗位職責：
1）在總經辦領導下努力做好總經辦的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2）在總經辦的領導下負責公司內部或外部具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3）協助總經辦作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況；
4）協助總經辦調查研究，瞭解公司經營管理情況並提出處理建議，供總經辦決策；
5）做好總經辦辦公會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的.起草、發佈；
6）協助總經理及副總經理編寫相關文案及打印整理相關文件；
7）負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作；
8）積極參加業務培訓，提高業務水平，自覺學習有關運營管理的知識，提高個人素質；
9）完成上級交辦的其他工作事宜。
【管理層級關係】
直接上級：總經辦主任
【技能要求】
基本素質：具有良好的職業道德和敬業精神，工作認真、細緻、周密，有一定的組織能力、協調能力和較強的保密意識，團結同志，工作中能建立良好的人際關係。
自然條件：25歲以上，身體健康，精力旺盛，氣質良好。
文化程度：大學本科以上學歷，具有較強的中文寫作能力。
工作經驗：2年以上祕書工作經驗。
特殊要求：熟練使用電腦及現代化辦公設備。
【崗位職責】
1、參加總經辦例會，協助總經辦主任起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件並審核待簽發文稿；
2、組織安排公司行政會議和總經理辦公會，做好會議記錄，編寫會議紀要和決議，並檢查各部門貫徹執行情況，及時瞭解和反饋信息；
3、負責組織有關人員做好公文收發、打字、文印、通訊以及文書檔案的管理和印章的使用；
4、負責審核對外發文，做到文字通順，符合公文格式要求；
5、注意開展調查研究，做好企業信息管理方面的`有關工作；
6、協助總經辦主任做好日常接待來信來訪等有關事宜，督促貫徹總經理的決定；
7、負責彙總總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報並起草總經辦年度、月度工作計劃、總結及月報；
8、組織安排總經辦行政例會，並做好記錄，編寫紀要，督導檢查各專業工作落實情況，及時瞭解和反饋信息；
9、負責保管、使用公司印章、介紹信；
10、負責公司的文書、檔案管理工作；
11、負責外來文件的拆封、編號和登記及送交總經辦主任擬辦，根據擬辦要求及時進行轉遞和處理；
12、負責以公司名義上報下發文件的編號、登記和分發工作；
13、負責接收、整理和保管各部門送來的文書材料；
14、負責對公文的執行情況催辦；
15、負責文件的立卷、保管、借閲和銷燬；
16、做好檔案的收集、整理、鑑定、登記和統計工作；熟悉所保管的檔案情況，搞好檔案的利用工作；
17、負責保護檔案的安全，做好防盜、防火、防潮、防光、防塵、防蟲等工作；
18、嚴格遵守保密制度，不得利用職權擅自擴大檔案的利用範圍，不得泄露檔案的機密，不得擅自銷燬檔案材料；
19、負責來訪的接待工作，發送傳真件及接聽電話並做留言記錄；
20、負責公司各類速印文件、資料的印製工作及本部門各類文件的印製；
【管理層級關係】
直接上級：總經理
直接下級：人事主管、行政主管、祕書主管、公關主任、員工餐廳管理員、電腦工程師
【技能要求】
基本素質：有感召力和凝聚力，成熟老練。工作認真、細緻、周密。有較強的組織能力和協調能力，有責任心、事業心和創新精神。處事公道。
自然條件：30歲以上，身體健康，精力充沛，相貌端正。
文化程度：法律專業或經濟管理專業大專以上學歷。
工作經驗：5年以上工作經驗，其中3年以上人事工作經驗。
特殊要求：全面瞭解國家及政府行政部門制定的`勞動、人事政策。熟悉企業物資管理制度。
【崗位職責】
1、根據公司經營工作實際，按照總經理的要求，負責組織起草綜合性業務、行政工作規劃、計劃、報告、總結、請示、通知等公文函件等；
2、貫徹執行國家有關法律法規，擬定和完善勞動、人事、行政、公關、後勤等各方面規章制度，保障企業和員工的合法權益；
3、貫徹國家勞動、人事方面的方針政策，組織制定公司人力資源發展規劃及年度人事工作計劃；
4、組織制定勞動工資管理辦法和分配方案，嚴格工資基金的管理；
5、組織制定招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理規章，並監督落實；
6、組織制定員工培訓規劃及年度培訓方案；
7、組織制定本部門年度費用預算及辦公設備、員工餐廳設備更新改造計劃；
8、定期對本部門員工進行績效評估，按照獎懲制度實施獎懲；
9、審核行政部門採購計劃並接受總經理及會計部對成本控制的監督；
10、負責審核各部門辦公設備補充、調配、報損申請，並負責監督報批程序的履行；
11、組織制定公司計算機維修保養計劃，並負責監督實施；
12、組織制定計算機管理、使用規定，並監督檢查執行情況；
13、全面負責公司質檢工作，落實並完善質檢工作制度，擬定年度質檢工作計劃；
14、負責下屬員工的業務培訓與考核，提高下屬員工素質；
15、完成上級領導交辦的臨時性工作。
【管理層級關係】
直接上級：總經辦主任
【技能要求】
基本素質：遵守公司各項規章制度，有較強的責任心和事業心，工作積極主動，易於合作。有創新精神。
自然條件：25歲以上，身體健康。
文化程度：計算機專業本科以上學歷，電腦工程師。
工作經驗：2年以上專業工作經驗。
特殊要求：具有業務實施能力和管理能力，熟悉電腦軟、硬件知識。
【崗位職責】
1、參加部門例會，負責各部門電腦軟、硬件的.日常維護，發現問題及時上報；
2、負責排除各部門電腦軟、硬件故障及打印機故障；
3、根據各部門實際情況，負責開發辦公自動化應用模塊，並在應用過程中逐步修改完善；
4、根據各部門需要，提出添加新的硬件設備建議，並負責購置；
5、負責公司各部門電腦操作員的培訓與考核；
6、根據各部門購置辦公軟件的需要，提出購置與開發建議，並負責新購置軟件的安裝調試；
7、負責公司內部計算機聯網及網絡維護；
8、設立公司電腦檔案，並負責檔案的管理；
9、瞭解和掌握電腦業的發展動態，為公司電腦管理提出有效的建議；
10、完成領導交辦的臨時性工作。
1、執行總經理的專項分工，嚴格貫徹總經理管理精神，服從總經理的督導，向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績，培養造就物業管理專業人才。
2、協助總經理建立、實施公司的管理體系。
3、圍繞公司的總體目標，組織人員對公司的財務、資產管理、物資管理、人力資源等管理工作進行監督考核。
4、主持制定各部門、各層次人員的崗位職責，根據企業發展需要，領導制定人力資源需求規劃。
5、協助總經理召開質量分析會，審查發生的重大服務質量問題及嚴重不合格。
6、協助總經理對中層以上幹部進行績效考核。
7、負責公司經營管理制度的`整理、修改和完善並監督執行。
8、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
9、負責督導、檢查各部門、項目部服務標準的執行和結果。
10、完成總經理交辦的其他業務。
一、主任崗位職責
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務。
2、組織推行和完善企業管理工作標準化，監督和檢查其執行情況。
3、主持全公司各部門的績效考核工作。組織考核方案的編制，定期實施考核和完善。
4、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，擬好會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、安全保衞、辦公秩序及廠區衞生綠化工作的管理。
6、車輛及車輛使用、印鑑和公司有效證件的管理。
7、部門員工培訓考核及部門間的溝通協調。
8、社區關係及來賓接待工作。
二、祕書崗位職責
1、負責彙總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿。
2、各部門目標績效考核的組織實施、監督和檢查。
3、網站和企業文化等相關建設。
三、人事科員崗位職責
1、制定人事行政管理制度。
2、初擬公司人力計劃，管理人事資料，建立人事檔案。
3、辦理員工聘用、薪資、獎懲、調職、福利、保險、離職等手續。
四、行政科員崗位職責
1、文件、合同、基建等檔案管理。
2、非生產性財產的管理。
3、公司電話、傳真、複印機使用、郵件收發及辦公用品的`採購和管理。
4、員工食宿管理。
5、文件資料的打印和辦公自動化系統的管理工作。
崗位職責
1、執行總經理的專項分工，嚴格貫徹總經理管理精神，服從總經理的督導，向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績，培養造就物業管理專業人才。
2、負責公司管理體系之有效運行，並根據公司中長期及年度經營管理目標，制定相應的公司質量目標並研究和制訂各項目部的經營管理目標，確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實，確何其總體質量目標的完成。分管並負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作，確保達成公司既定的各項工作方針及目標，完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核，負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行，確保該類作業文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作，督導、檢查業主投訴及不合格服務採取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作，全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況，確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理，確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實，及時瞭解業主意見和需求，組織服務設計及管理創新的'拓展工作。
11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力，並就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據公司統一授權，在權限內審批經營性開支，合理控制費用支出。
14、負責公司受託物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入夥工作、工程遺留問題處理，並代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業務。
崗位職責
1、負責公司全面經營管理工作，對外代表企業加強和保持與政府部門的聯繫和溝通；對內挖掘培養公司高級經營管理人才，任免下屬人員。
2、任命管理者代表。
3、負責根據國家的有關方針、政策和法律、法規的要求，審批公司的總體發展戰略和年度計劃目標，並組織貫徹實施。
4、負責制定公司質量方針並批准頒佈“質量手冊”；審批公司的經營管理目標，組織實施並確保各項指標實現。
5、傳達滿足顧客和法律法規要求的'重要性，確保公司全體員工都能關注顧客的要求。
6、確保公司總經理助理及各部門負責人員的職責、權限及其相互關係得到規定和溝通。
7、主管管理評審、批准管理評審計劃，評價質量體系的改進機會和變更需求，確保其適宜性、充分性和有效性。
8、督導綜合部、品質部、財務部、經營部以及各項目部的工作；督導總經理助理日常工作。
9、確保公司各項管理活動所必須的資源。
學識谷
