在我們平凡的日常裏，崗位職責對人們來説越來越重要，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家收集的檔案崗位職責，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。
一、檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業，忠於職守、嚴守機密、勇於創新、具備檔案專業知識和一定的科學文化知識。
二、熱愛檔案工作，學習檔案工作的基本知識和方法，接受部門分管檔案工作負責人的領導和學校檔案室的.業務指導，積極參加檔案培訓。
三、負責指導本部門其他人員做好文件材料的形成、積累和整理等預立卷工作，最後完成立卷工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。
四、注意文件材料的安全和保密，按規定時間集中本部門形成的所有檔案向校檔案室移交，並提供移交目錄，辦理交接手續。
1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室領導的業務指導。
2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的.檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。
3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。
4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。
5、嚴格執行上級檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閲、查閲暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衞生、防潮、防蟲和科學管理工作。
6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閲檔案的效率，為檔案使用者提供方便。
7、接待閲檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。
8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。
9、完成有關領導交辦的其它工作。
1、負責實施招聘工作，包括建立初篩、面試邀約、初試評估，錄用結果通知;
2、負責制定公司招聘計劃、發佈招聘信息,維護招聘渠道,優化招聘流程;
3、負責管理員工信息資料及各類人事資料和檔案管理;
4、負責辦理員工入職、轉正、異動、離職等手續;
5、協助上級執行公司績效評價的組織、後勤保障工作;
6、執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
7、根據公司相關規章制度以及實際運作進行績效方案優化。
崗位職責：
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理；
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
3、負責對分包單位內業資料的審查、資料員的培訓工作
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；
5、完成上級交辦的`其他任務。
任職要求：
1、本科及以上學歷，工程管理、工民建、檔案管理等相關專業優先考慮；
2、從事相關工作1年以上，具備一定的工程資料管理經驗；
3、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；
4、具有良好的團隊合作精神，責任心強；
5、工作有條理，有較強協調能力。
所屬部門：
辦公室
直接上級：
辦公室主任
本職：
負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閲或借閲，完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務：
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑑定、管理、借閲、索取與銷燬：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閲、傳閲、督辦、歸檔；負責所有發文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的`登記、傳閲、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
文書檔案管理制度的建議權
責任：
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標：
所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無黴變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，並作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閲和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。
七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核後交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源並關好門窗。
九、及時接收學校相關職能部門的發文，並完成收文後的上傳下達，負責學院審核後的.文件存檔工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場佈置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助並參與學院大型活動的服務等工作。
十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。
一、檔案管理機構職責
1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度；擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，並組織實施。
2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3.集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4.對下級社保經辦機構的'檔案工作進行監督和指導，並組織開展檔案專業培訓。
5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6.開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。
7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8.組織進行檔案價值鑑定。
9.按規定向自治區檔案局移交檔案。
10.辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
二、檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專業知識。熟悉所藏檔案的情況。
2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質量。
3.做好檔案的收集、整理、鑑定、登記、統計等基礎工作。
4.做好保護工作，維護檔案的安全。
5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。
6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。
7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用範圍，不得泄露檔案機密。
三、兼職檔案管理人員工作職責
1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。
2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。
3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。
4．接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。
5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。
6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。
1.熟悉教學檔案工作的基本原則和歸檔範圍的確定。
2.認真貫徹執行黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規，制定教學灼案工作各項管理制度並付諸實施。
3.督促、指導、檢查全校教學稍案工作，驗收各有關部門移交的教學柄案。
4.按照《教學類檔案工作規範》要求，做好教學檔案的'各項業務工作及教學文件材料的形成積累工作。
5.努力開發教學檔案信息資源，充分發揮其作用。
6.將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標題準確，裝訂整齊。
7.做好存放的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。
8.積極開展教學檔案理論研究，不斷提高工作質量。
1.審核員工零用金請款、廠商月結請款及入賬;
2.入賬之會計科目(OAP,OAR,Pre AP,Expence,FA )賬務管理及追蹤;
3.發放固定資產標籤、組織固定資產盤點;
4.入賬費用分析;
5.主管交代的其他事項。
一、根據《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調閲、保存和銷燬等管理制度，管好、用好會計檔案。
二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統一分類排序歸檔。
三、做好安全防範和保密工作。
四、負責微機系統的各類數據、軟盤、光盤的存檔保管工作。
五、按規定期限，催交各種有關的'軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。
六、搞好本轄區內的清潔衞生工作。
七、遵守廠紀廠規，按時考勤。
八、及時完成領導交辦的其他各項工作和任務。
1、 負責本部門各種文件資料的收集、登記、保管工作。
2、 隨時收集、整理本部門業務工作所產生的檔案資料，及時做好本部門資料的'收集、登記和移交工作。
3、 對本部門的檔案資料認真進行檢查，資料不齊、不完備的要隨時補正，確保檔案資料齊全、內容完整。
4、 按照規定時間把整理好的檔案資料移交檔案室。
一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》，熱愛檔案事業，刻苦鑽研業務，忠於職守，做好本職工作。
二、制定並認真執行文件材料歸檔制度，積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。
三、嚴格遵守檔案管理制度，認真做好本單位檔案收集、整理、鑑定、歸檔、保管、利用和統計等工作。
四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理，做到類別清楚、目錄齊全、排列有序，便於提供利用。
五、要定期檢查檔案保管狀況，建立保管檢查情況台帳，並對破損或變質的`檔案及時修補，複製或其它技術處理。
六、根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具，編輯檔案文件彙集等參考材料。
七、熟悉室藏檔案，為本單位各項工作提供優質服務，充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度，辦理好借閲手續和利用效果登記等工作。
八、嚴守黨和國家機密，正確處理利用和保密的關係，使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全，更好地為單位建設工作服務。
一、堅持依法治檔原則。結合日常工作，認真向教職員工宣傳黨和國家關於檔案工作的方針、政策和法規，宣傳檔案工作的意義和作用，執行學校的檔案管理辦法和檔案工作的規章制度。
二、嚴格按照《高校檔案歸檔範圍和保管期限表》做好本單位檔案的收集工作。督促和檢查本部門各項黨羣、行政、教學活動、科研課題、外事、基本建設、儀器設備、出版、財會及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始記錄的`收集和積累工作，以及有關各項規章制度的執行情況。
三、在每一項活動結束後，遵循檔案自然形成的規律，保持文件材料之間的聯繫，整理好各類文件材料。認真檢查文件材料的標題、內容、書寫格式、墨水、紙張、標點符號、行文程序等，如有不符合規範要求的要及時修正完善，以保證文件材料的質量，並按照有關規定和手續，及時督促和協助做好歸檔和移交工作。
四、每年3月20日前應向學院檔案館移交黨羣、行政、科研、外事、財會、基建、儀器設備、出版、聲像檔案及其目錄；每年11月20日前應向學院檔案館移交教學類檔案及其目錄。
五、做好本單位、部門檔案管理系統賬號管理和數據填報，負責本單位、部門實體檔案的借閲和歸還等工作。
六、積極支持、配合專職檔案人員的業務工作，協助檔案館開展好檔案工作。經常向檔案館反映廣大師生員工對檔案工作的意見和建議，研究改進檔案工作。
七、保守檔案的祕密，維護檔案的完整和安全。發現失密或其它損害事故，立即向有關方面報告，並及時解決。
八、學習檔案知識，提高業務水平。
1、貫徹執行財税法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關規定;
2、編制和維護公司的.總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業務往來;
3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種税費;
4、負責按國家規定進行嚴格審查各類財務方面的事項，督促辦理交接手續;
5、辦理報賬、年檢，協調處理與工商税務機關的事項;
6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果，審查對外提供的會計資料;
7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理;
8、每月按時完成對外報表的申報及財税要求的其他上報資料;
1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系;
2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的`發生為目的;
3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿;
4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核;
5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議;
6、協助審計完成其他項目;
7、其他工作或領導臨時交辦事項。
學識谷
