為了確保工作或事情順利進行，常常需要提前進行細緻的方案准備工作，方案屬於計劃類文書的一種。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎？以下是小編整理的優秀年會方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
一、活動主題：
“人和家興”
二、活動時間：
初定20xx年2月2日(星期六)
三、活動地點：
後勤中心(新食堂、體育館)
四、參加人員：
xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、
員工家屬(25人)、xx代表、嘉賓(約x人)，共約611人。
五、活動安排：
(一)晚宴
1、時間：2月2日(星期六)
第一批：16：30--17：30(值班人員和工作人員，約20圍)
第二批：18：15--19：45(約40圍)
2、地點：公司新食堂
3、形式：自助火鍋
(二)觀賞煙花
1、時間：2月2日18：30--18：45
(三)晚會
1、時間：2月2日18：45--21：00
2、地點：體育館
3、資料：領導致辭、表彰頒獎、節目表演、互動遊戲、抽獎活動。
六、獎項設置：
1、表彰頒獎：對20xx年度優秀員工、優秀管理者、個性榮譽獎進行表彰。
2、節目表演獎：一等獎1名、二等獎2名、三等獎3名、優秀獎若干名(均為現金獎)。
3、幸運抽獎：設特等獎1名(大電器)、一等獎3名(電器)、二等獎10名(電器)、三等獎30名、幸運獎120名(禮品)。
4、晚會互動遊戲獎：設互動遊戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。
一、年會主題
XX公司20xx年度年終總結會
二、年會時間
20xx年12月31日下午14點00分至21點30分會議時間：14：0017：30晚宴時間：18：0021：30
三、年會地點
西國貿酒店一層多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工（41人）
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分：
（一）年終大會議程安排
XX：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始；
14：00——15：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上台分別做年終述職報告。
15：30——15：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
15：45——16：00大會進行第三項，副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單；優秀員工上台領獎，總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金；優秀員工與總經理合影留念；優秀員工代表發表獲獎感言。
16：00——17：30大會進行第四項，總經理做總結性發言。
17：30大會結束，員工散會休息，酒店佈置晚宴會場
（二）晚宴安排
18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝願公司的明天更加美好。（背景音樂）
18：00——19：00用餐時段：公司領導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。
19：00——21：00娛樂時段：文藝節目（23個節目）
遊戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子；
遊戲規則：2人一組，共3組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為3分鐘，3分鐘後，箱子內省的球最少的勝出；
文藝節目（23個節目）；
遊戲2：搶凳子；用具：5把椅子，圍成一圈；
遊戲規則：將椅子圍成一圈，響音樂，6個人轉圈圍着椅
子走，音樂停，6個人搶坐，沒有搶着的輸；
文藝節目（23個節目）
遊戲3：筷子運鑰匙鏈；用具：12支筷子、2個鑰匙鏈；
遊戲規則：6個人一組，分為兩組，每個人嘴裏叼一隻
筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上，為贏。
遊戲4：呼啦圈傳區別針；用具：呼啦圈3個、曲別針18個；
遊戲規則：3個人，每人一個呼啦圈，手裏6個曲別針，
每個人在轉呼啦圈的同時，要將手裏的6個曲別針連在一起，誰先將6個曲別針連在一起，誰就勝出；
遊戲5：踩氣球；用具：XX0個氣球
遊戲規則：分為兩組，一組5個人，每個人球上綁XX個氣球，
主持人限定時間3分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，3分鐘後，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。
幸運抽獎活動：用具：抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個
每個人手裏有一張帶數字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。
最後主持人邀請全體員工上台合影留念
六、年會準備及相關注意事項
（一）年會的通知與宣傳：公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的'《關於20xx年度年終總結會的通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。
（二）條幅的製作：紅底黃字字幅
（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、大會席位人名牌（會議用）、筆、紙、員工席位卡（晚宴用）、會場佈置所需氣球、拉花、花籃；遊戲所用乒乓球拍、乒乓球；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
（四）現場拍照：提前安排好相關人員攜帶數碼相機，做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
辭舊迎新之際，為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題：
度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間：
（時間待定）
（1）年會策劃及準備期（年月日至月日）：
本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。
（2）年會協調及進展期（年月日至月日）：
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
（3）年會倒計時期（年月日）：
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
三、年會地點：
（待定）
四、年會目的：
（1）對公司發展成績總結，以及制定公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的`綜合競爭能力。
（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員：
（待定）
公司全體人員，約X人左右。
六、年會設置獎項：（待定）
七、年會預算：（待定）
八、年會分工及時間進度：（待定）
一、活動目的
對20年工作進行總結，制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標，表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的`主觀能動性充分調動起來，增強員工的凝聚力。
二、年會主題
三、年會安排
1、茶話會
1)時間：下午x時-x時
2)內容：
a、各部門就20xx年的工作進行總結，20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b、個人自由發言;
c、領導總結髮言;
d、表彰優秀員工;
e、公司員工大合影。
2、聚餐：
1)時間：晚上x時-x時
2)內容：員工聚餐;總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間：晚上x時-x時
2)內容：員工節目匯演，穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
四、活動人員安排及職責
1、總負責：
主要工作：總體協調，人員調配。
2、策劃和現場協調：
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。
3、後勤：
主要工作：餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置：
5、活動主持：
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場佈置
公司大會議室：
A：投影展示：本公司的LOGO及年會主題B：桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎：
二等獎：
三等獎：
優秀員工獎：
七、年會員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式：各部門報送或做遊戲選取;
2)抽獎：由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取;
3)遊戲：
八、年會活動預算
略。
一、活動主題：
親如一家情滿明德
二、活動時間：
三、活動地點：
舞蹈房
四、活動目的：
1.通過本次年會，能夠表達學校領導對職工的關懷與問候;
2.提高學校內部的`向心力、凝聚力，增進職工之間的互動和交流;
3.通過遊戲及節目等活動的娛樂讓職工們體會到我們這個大家庭的温暖;
4.表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，調動全體員工的主觀能動性，爭取新年度所有員工在工作中都有出色表現。
五、活動負責人：
六、參加人員：
明德全體教職工(預計70人)
七、活動主持人：
八、節目負責人：
國小：
幼兒園：
音樂：
九、節目要求：
各部組織活動以“自編自演、短小精悍、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要將活動辦得氣氛活躍、內容豐富、有聲有色。活動內容可包括有：各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
十、前期準備：
1月14號之前完成：禮品購買清單1月15號之前完成：禮品購買1月15號之前完成：年會PPT、及串詞1月17號之前完成：橫幅張貼1月17號之前完成：桌椅擺放
1月17號之前完成：環境佈置(張貼對聯，懸掛燈籠和氣球，主要烘托出家的氣氛)
1月17號之前完成：電腦、投影儀、話筒、音響等機器的檢查修復工作1月18號之前完成：抽獎箱準備王1月18號之前完成：遊戲道具準備
十一、時間安排：
場地準備3:30——5:30
入場4:30——5:00
十二、會場人員安排：
背景音樂、遊戲音樂、節目音樂播放，烘托過節氣氛來賓簽到、寫名字放入抽獎箱照相人員遊戲節目中禮品的派發
遊戲道具準備
十三、活動流程：
十四、後期工作：
(一)活動後場地的收拾國小及幼兒園各派三名教師(二)活動後將該活動及時上傳明德幼兒園網站王
十五、活動預算：
(一)橫幅製作(1條)：
(二)對聯一副：
(三)瓜果、飲料及糕點：
(四)禮品：
(五)遊戲道具：
合計：xx￥
一、活動目的
1、增強員工的凝聚力，提升公司的競爭力
2、對20xx年工作進行總結，對獲得的業績進行分析
3、制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
4、表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作中。
5、加強三店員工的溝通與交流
二、年會主題
用心前行輝煌20xx
三、年會安排
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插遊戲抽獎活動同時聚餐
2、年會人員安排及職責
1)會場總負責：XXX
主要工作：總體協調，人員調配
2)策劃、現場協調：XXX
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集;
3)人員分工、布場及撤場安排：XXX
主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排;
4)活動主持：XXX
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
5)員工簽到、物品準備：XXX
主要工作：負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6)音樂燈光：XXX
主要工作：負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換
7)現場照相、錄像：XXX
主要工作：現場活動的拍照與錄製
四、會場佈置
1、會場內(現場不讓進行佈置)
A.用投影儀投影出背景
主要內容：本公司的LOGO及年會主題B.用綵帶、氣球與鮮花等點綴會場C.將桌椅排放成U字型
2、會場外A.指示牌
製作一個禮儀小姐的指示牌，設置簽到處。
五、年會流程
1、主持人開場白，邀請領導致辭;
2、表彰優秀員工;
如：獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等
3、員工文藝匯演、遊戲(穿插進行);
A.演出名單
1)XX部門
1、節目形式：詩歌朗誦
2、節目時間：2分鐘
3、參與人員：全體售前員工(銷售、市場、財務)
2)XX部門
1、節目形式：XX2、節目時間：XX3、參與人員：XX
3)XX部門
1、節目形式：大合唱2、節目時間：XX3、
參與人員：XX4)XX部門
1、節目形式：XX2、節目時間：XX3、
參與人員：XX
B.遊戲內容(獲勝者有小禮品)
活動後遊戲獎、參與獎
1、松鼠大樹
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性和。
要求：
(1)事先分組，三人一組。二人扮大樹，面向對方，伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠，並站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2)自由人可以對大家進行發號施令，自由人的'口令有三個：第一個口令：自由人喊“松鼠”，大樹不動，扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹，重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠並插到大樹當中，落單的人就變成了新的自由人。第二個口令：自由人喊“大樹”，松鼠不動，扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹，並圈住松鼠，自由人同時快速扮演大樹，落單的人就變成了新的自由人。第三個口令：自由人喊“地震”，扮演大樹和松鼠的人全部打散並重新組合，扮演大樹的人可以做松鼠，松鼠也可以做大樹，自由人亦快速插入隊伍當中，落單的人就變成了新的自由人。
(3)聽到自由人的口令之後，大家快速行動，不要成為自由人，因為自由人是一種落後者的角色。
(4)2個自由人的時候，相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始後，互相踩對方的氣球，並保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
3、007遊戲
目的：這個遊戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。要求：(1)大家站成一圈，5-10人為佳。(2)A任意指一個人(B)説“0”，B接着任意指一個人(C)説“0”，C接着任意指一個人(D)説“7”。D則需要表現出被槍打中的神態，最少要大叫“啊”，D旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。
(3)D不能舉手，需要發聲，而旁邊2人只能舉手，不能發聲，否則都是錯。(4)一次錯誤產生後，由錯誤人重新開始。可多次重複。(5)一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、中間穿插一、二、三、幸運運獎的幸運抽獎;
一等獎：2名、二等獎：4名、三等獎：6名、幸運獎：10名
5、公司員工大合影
6、會餐;
會餐環節，老闆和總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞;
六、活動結束
一、活動時間：
xx年1月1日(五)或1月23日(四)18:3-21:3
二、地點：
xxx大酒店3樓皇朝尊會宴會廳
三、年會主題：
運動之夜，身上有運動元素，脱掉西裝正裝，展現不一樣的一面。
四、年會主要流程：
1、董事長致詞
2、總經理總結及新年致詞
3、xx屋管理層上台祝酒
4、xx屋員工的一天成片播放或禮儀服務成片播放
員工的一天需要安排素材拍攝一天，剪輯成片，腳本計劃可按xx屋各個崗位的員工的'一天來剪輯。培訓花絮、樓管巡場花絮、市場部活動花絮、後勤部門工作花絮、客服服務、收銀員服務、理貨員、品質管理等;
5、優秀員工與卓越進步獎頒獎，獲獎員工代表發表獲獎感言
6、抽獎環節
7、遊戲環節(計劃2個遊戲穿插)5選2，方案
8、表演需要4個節目
(1)本部
(2)營業部
(3)總務部
(4)市場與客服部
五、預算(247元)
(一)方案一僅員工參加
總員工人數預計為35人，可出席人數預計為2-22人，上班人員15人(補償同餐費金額的xx屋禮品卡)
1、形式：圓桌中餐
2、餐費：3元/人35人=15元(已含不能出席的人每人發放3元的xx屋購物卡)
包含3小時的可樂、雪碧、橙汁、啤酒暢飲
免費提供晚宴舞台及場地佈置
免費提供音響設備及無線話筒2個
免費使用投影儀
免費提供2小時停車
贈送每桌進口紅葡萄酒1瓶
3、禮品費：116元
(1)獎品：
禮品獎【27元左右，21人】
特等獎1名，5元
1等獎2名，3元，共計6元
2等獎3名，2元，共計6元
3等獎5名，1元，共計5元
4等獎1名，5元，共計5元
其他禮品獎視平時禮品的捐贈情況。
現金獎【27元，21人】
特等獎1名，5元，5元
1等獎2名，3元，共計6元
2等獎3名，2元，共計6元
3等獎5名，1元，共計5元
4等獎1名，5元，共計5元
共計中獎人數42人
(2)陽光普照獎：2元/人31人=62元
4、場地佈置費：15元
背景板、設備租賃等
5、表演獎勵：38元
第一名：2元
第二名：1元
第三名：5元
第四名:3元
5、其他：25元(包括現場道具、遊戲道具、遊戲小獎品等雜費)
6、xx屋員工的一天拍攝+素材剪輯費用5元
一、年會主題
2、在這一年裏，企業內部出現了一些大量敢於立異、樂於貢獻、並獲得突出事蹟的員工。該企業文化提倡的價值觀是：勤懇、求實、立異、成長、傑出。
3、成長才是硬事理，對企業對員工來講都是一樣。要成長，就要勇於面臨挑釁、衝破通例，敢於立異，對於與成長不相適的企業管理及流程應進行大膽地革故鼎新和標新立異，從而提升企業外部竟爭力與內部合作力。
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：
1、回首與預測。這個通常為企業領導發言，即對曩昔和將來市場形勢的
闡發及回首，同時，對一年來企業所獲得的成績進行總結，並對存在的問題進行闡發，末了向企業全體員工預測下一年或近期方針與籌劃。
2、帶領高朋致辭。一般來講，企業年會每年會邀請相關主管部門的領導或幾個高朋，年會上須邀請他們致辭，讓員工感覺到來自企業的關懷和重視，並以此發生一種驕傲感。
3、良好員工表揚。這是年會的重頭戲，必須要策劃好。可以按如下流程進行：
1)分類表揚。如：企業評比出良好員工等，在表揚時一個種別一個種別地分進別行表揚。
2)分類頒獎。針對分類表揚種別，邀請部分領導和高朋頒獎。
以上兩道流程的詳細操縱可以如下進行(別忘了佈景音樂，以營建頒獎氛圍)：
A指定頒獎領導或高朋上台，宣讀表揚名單;
B受表揚員工分類逐別一上台，由指定領導或高朋頒獎;
C頒獎領導或高朋與受表揚員工合影紀念;
D台前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
3)良好員工代表講話。這個不消多説，選擇一兩名或每一個種別一位受表揚的員工代表上台講話，抒發獲獎感言及獲獎心情，分享他們的心得，鼓勵更多的員工向他們學習。
4、吃團聚飯。會餐，在此沒必要多言，總的準則是吃好、吃得高興，多備些茶水和瓜果點心之類的，由於這是一個特別時刻。敬酒是這個關鍵的一項緊張形式，員工們一定會在這類場所下藉此以酒相敬，抒發本人對企業、企業領導、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。
5、抽獎送大禮。這是最激動人心的關鍵時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現金(紅包)，部門物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其它日經常用品等。詳細操縱流程：
1)分類分時間段抽獎。
A獎品分類抽，一般從小獎項抽到大獎項，特等獎最後抽取，以便讓員工對整個晚會的昂揚感情。
B獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項的抽取時間。
2)指定抽獎領導或高朋。確定獎品分類和抽取時間段後，每一類獎品的抽取按劃定時間段和領導或高朋的級別指定領導或高朋抽取。詳細操縱以下：
A指定領導或高朋上台，為員工抽取三等獎;
B中獎的員工上台，支付中獎禮物或現金(紅包);
C抽獎領導或高朋與中獎員工合影紀念;
D台前釋放禮炮(得放室內放的彩紙禮炮)。
二等、一等和特等獎的操縱流程同上。
3)獲獎員工頒發感言。這個關鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的，讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現場的每個人。
6、員工合影紀念。這個關鍵是員工自發的舉動，不少員工平常很少在一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如此。現在大家相聚在一塊兒，又是這麼一個令人衝動的`時刻，相互間互相合影紀念是很是有需要的。
三、年會形式
年會形式按主題內容來確定，可以整體進行，也可以分別進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等一起連續進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。
分別進行，是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(聯歡會)和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。因為總結與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕鬆愉快。大家在對一年來的工作進行了認真地總結，並設計好了來年的計劃，接下來就可以放鬆自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機會獲得大獎。
四、年會實施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在於方案的實施。企業年會的具體實施可以從以下方面着手：
1、年會場地選擇與佈置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用於會議、聚餐、演出、與企業所在地的距離等因素。
場地的佈置應考慮的因素有：春節臨近時間、年會主題和內容。總體來説，年會場地的佈置應該喜慶、爽心悦目，令人興奮。
2、聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、抽獎獎品選擇與採購。
抽獎獎品的選擇和採購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業自身採購外，還可以根據平時的，從中拉一些贊助，並以此拉近雙方的合作關係，同時，也可以節省年會的費用開支。
4、晚會節目組織與篩選。
節目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節目，節目形式和內容可以根據企業需要和年會主題來確定。
節目出來以後，須組織採排，對所有節目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節目進行評獎，並給予獲獎節目人員一定的獎勵。
如果安排了節目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業的關懷和重視。至於邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。
6、主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善於扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業的形象。
主持人確定後，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人台詞。台詞寫好後，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最後是根據台詞對主持人進行培訓，包括着裝、禮儀、出場、台詞的朗讀、聲音的表達及突發性事件的應急對策等等。
7、年會項目人員確定與培訓。
一般企業年會根據具體內容劃分出項目小組，並以此確定需要參與的工作人員：
1)年會方案總策劃與監製;
2)年會總執行;
3)年會項目實施小組：
A迎賓接待禮儀組;
B物品採購配送組;
C表彰組;
D聚餐組;
E晚會組;
F抽獎組;
G宣傳報道組。
項目小組確定後，需確定好每個項目小組的工作職責，並每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業年會須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會的規模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創意，有氣氛，有誠意。
五、年會總結
年會結束後，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，並對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對於年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過後再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背後的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
一、活動目的：
1、增強區域工作人員的內部凝聚力，提升xx的`競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結，對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀工作人員，通過激勵作用，將全體工作人員的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作之中。
二、年會主題：
xx
三、年會時間：
20xx年x月x日下午xx點到xx點。
領導致辭、表彰優秀工作人員、表演節目同時聚餐。
四、年會地點：
xx酒店x樓xx廳。
五、年會組織形式：
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員：
客户羣，領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1、會場總負責：xxx。
主要工作：總體工作協調、人員調配。
2、策劃、會場協調、邀請嘉賓：xxx。
主要工作：年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排：xxx。
4、嘉賓接待、簽到：xxx。
5、音響、燈光：xxx，會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備：xxx。
主要工作：禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置：
會場內：
方案：
1、舞台背景噴畫：
內容：
文字內容：
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各2個，內容：宣傳企業文化;
文字內容：
會場外：
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
文字內容：
八、年會流程：
形式：領導致辭、表彰優秀工作人員、表演節目同時公司聚餐;
1、主持人開場白，介紹到會領導和嘉賓，邀請領導上台致辭;
2、分公司領導上台致辭;
3、嘉賓致辭;
4、表彰優秀工作人員工作人員文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;外請演員表演節目、中間抽獎。
一、年會概況：
年會活動場地：xx
活動時間：xx
其中：
晚宴時間：xx
晚會時間：xx
二、年會活動工作安排：
1、總指揮：xxx
2、特邀嘉賓：xx
3、副總指揮：xxx
4、年會晚宴組組長：xxx，負責監督及實施年會晚宴相關準備工作；
5、晚會節目組組長：xxx，負責組織及準備聯歡晚會節目相關工作；
6、抽獎活動組組長：xxx，負責策劃及準備抽獎活動相關工作；
7、現場佈置組組長：xxx，負責舞台搭建及現場佈景相關工作；
8、後勤服務組組長：xxx，負責年會活動的所有後勤準備及物資方面的工作。
三、年會晚宴組負責事項：
1、晚宴菜餚的準備：
①、確定外包或廚房自備；
②、外包金額預訂為：約xx元/桌，共計xx菜+xx湯(xx葷xx素)；
③、參照人數比例，確認大致到場桌數
2、飲料、糖果的準備：
①、每桌準備軟件xx和糖果xx；
②、按男生比例每人訂購xx瓶啤酒，預計待購xx瓶，且另備xx瓶備用。
3、晚宴人數的統計：
目前預估人數xx(準確人數由客户在年會活動時間提前10天進行統計，含特邀佳賓、員工親屬、客户及供應商人員)；
4、人員座位的安排；
①、根據部門人員集中、幹部員工穿插、男女人數協調的原則安排人員座位；
②、每桌選取一名負責人，負責抽取桌號、協調飲酒量、帶動現場氣氛及避免發生異常衝突事件。
四、晚會節目組負責事項：
1、晚會節目的準備：
①、節目徵集日期：xxx(由客户協助通知、匯籤聯絡單)；
②、節目篩選日期：xxx(按演唱、舞蹈、雜藝分別進行篩選)；
③、節目編排日期：xxx(節目單編排)；
④、彩排日期：xxx(正式性着裝彩排)；
2、晚會主持人：
①、晚會主持人：xxx、xxx、xxx、xxx；
②、主持人須負責開幕詞、畢幕詞的準備，以及晚會氣氛的烘托、時間的控制、節目的協調等。
3、節目篩選與編排的要點：
①、節目篩選的原則：積極健康、喜慶歡快、內涵豐富；
②、節目編排的原則：節目、遊戲、抽獎三項活動有秩序地進行，演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排；
4、道具的準備：
①、由節目組統計各節目道具的需求，並填寫《請購單》遞交客户確認並進行採購或租借；
②、所有外購道具由策劃方保管及記錄，年會活動後移交客户方清算。
5、晚會化粧：
①、節目組需組織xx名化粧人員，於晚會當晚為演出者化粧；
②、所需化粧品須提前開據清單填寫《請購單》交由客户進行採購；
五、抽獎活動組負責事項：
1、獎品及獎金的統計：
由客户方保管，年會活動當日由客户協助運送至活動現場，置放於舞台一側。
2、抽獎活動的策劃：
①、抽獎的方式：抽獎活動穿插與聯歡晚會內，由公司領導抽取正卷並公佈號碼，中獎人員憑副捲上台領獎
②、抽獎的秩序：抽獎由小獎至大獎進行抽取；
③、獎品等級的設置：獎品的'收編截止於年會活動前三天，由抽獎組根據獎品的預估金額進行等級的劃分，並插入現金獎的設置。
3、抽獎箱及獎卷的準備(其它形式亦可)：
①、抽獎箱購置；
②、獎卷格式，分正卷、副卷，加蓋人事章；
③、獎卷副卷於年會活動前一天經各部門主管公證後發放，正卷於年會活動當日下午由抽獎組組織各部門人員進行公證後封入抽獎箱，保存至總經理辦公室。
六、現場佈置組負責事項：
1、晚會舞台的搭建：
①、協商舞台搭建的相關事宜，確定自行搭建或專業人員搭建；
②、注意音箱及相關設備的位置與效果。
2、晚會現場的佈置：
於晚會當日中午前作好所有現場佈置的準備，充分利用現場的佈置烘托出年會活動喜慶、歡快的氣氛。
七、後勤服務組負責事項：
1、活動現場的準備：協助現場佈置組做好活動現場的準備工作，確保活動現場的衞生、舒適。
2、晚會的後勤服務：
①、負責年會晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發放工作；
②、負責年會晚會後及聯歡晚會前的現場清潔工作；
③、負責整個活動期間物資的看放及管理工作。
學識谷
