充實的工作生活一不留神就過去了,又迎來了一個全新的起點和新的目標,做好策劃,才能輕裝上陣,在今後奮勇爭先。那麼我們該怎麼去寫策劃書呢?以下是小編為大家收集的商務禮儀策劃書方案,希望對大家有所幫助。
一、活動的背景及目的:
説實際,對於旨在維護森嚴的封建等級制度的禮儀制度,尤其是那些落後的繁文縟節,新的社會制度和價值體系非但無法接納,而且必須堅決予以拋棄。自辛亥革命徹底否定了幾千年的封建制度之後,伴隨着社會價值觀的根本改變,禮也被賦予了全新的現代意義。
如果説傳統意義上的禮是一種涵蓋一切制度、法律和道德的社會行為規範的話,今天的所謂禮則僅僅是對禮貌和相關活動的禮儀形式而言的,儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表現的律己、敬人的過程。涉及穿着、交往、溝通、情商等內容。從個人修養的角度來看,禮儀可以説是一個人內在修養和素質的外在表現。從交際的角度來看,禮儀可以説是人際交往中適用的一種藝術,一種交際方式或交際方法。是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。從傳播的角度來看,禮儀可以説是在人際交往中進行相互溝通的技巧。如果分類,可以大致分為政務禮儀、商務禮儀、服務禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。但所謂五大分支,因為禮儀是門綜合性的學科,所以又是相對而言。各分支禮儀內容都是相互交融的,大部分禮儀內容都大體相同。禮儀的主要功能,從個人的角度來看,一是有助於提高人們的自身修養;二是有助於美化自身、美化生活;有助於促進人們的社會交往,改善人們的人際關係;還有助於淨化社會風氣。從團體的角度來看,禮儀是企業文化、企業精神的重要內容,是企業形象的主要附着點。大凡國際化的企業,對於禮儀都有高標準的要求,都把禮儀作為企業文化的重要內容,同時也是獲得國際認證的重要軟件。
二、活動的主題:
關注身邊禮儀,爭做文明先鋒
三、活動時間:
初賽:x月x日 複賽:x月x日
活動地點:初賽:教學樓3號樓
決賽:行政樓104室
四、前期準備
1、宣傳部負責相關海報、宣傳單、評委及嘉賓邀請函、選手號碼牌以及決賽複賽的PPT的製作,大眾評審的打分拍,時間提醒牌(還剩30秒,時間到)和決賽會場設計。
2、宣傳準備:聯繫各班級負責人各兩名(男女各一)告之以活動詳情,並由他們在本班加以宣傳;製作和張貼海報;在食堂門口、6號樓樓下、4號樓樓下進行宣傳;宣傳單。
3、各班班長在規定的日期前向對應的負責人員繳交報名表和劇本。
4、辦公室負責統計參賽人數及參賽人員的基本資料,以及選手簽到表,初賽、決賽的評分表,決賽的告示以及活動知識搶答賽問題的準備。
5、確定主持人兩名。
6、記者團對初、復、決賽進行相關的跟蹤報道,記錄,選送、發佈在學院網站,經濟系團總支博客上;複賽團隊照片以及決賽團隊的個性展示視頻。
7、實踐部負責決賽會場相關材料的準備及決賽的後勤工作。
8、比賽的評委老師和評委的邀請工作。
9、請一名幹事於比賽前3天安排比賽抽籤順序。
10、成立一個應急小組,當比賽過程中出現音響,多媒體設備、以及燈光等出現故障時,應急小組及時聯繫值班人員進行處理。
五、活動要求:
參與:xx級每2-3個班級至少一個節目,班級自由組合。
初賽將根據分數從高到低取前15名進入決賽。
比賽結束後各團隊將決賽賽的劇本交到辦公室歸檔。
劇本:
1、切合主題(針對禮儀知識)
2、內容健康(積極向上,給人啟迪)
3、準確性(能夠很好表現所選主題沒有錯誤)
4、內容豐富(給人啟發,有現實指導意義)
5、創意性(敍事方式新穎,表演形式新穎)
表演:
1、團隊合作好(角色間配合默契)
2、角色表現力(聲音清晰情緒到位,表演生動,自然大方且飽含感情)
3、演出過程的態度、出嘗退場大方得體、時間把握準確以禮儀為主題,內容健康積極,弘揚時代主旋律並突出校園特色,鼓勵原創。
4、時間限制:5-7分鐘
六、獎項及評優細則:
獎項設置:最佳男演員1名
最佳女演員1名
優秀演員3名
最佳劇本獎一項
一等獎1個、二等獎2個、三等獎3個、優秀獎若干
評優標準:
劇本20分 (內容新穎健康,體現當代大學生的青春風采,原創或較大幅度改編作品另5 分需班級負責人簽名)
編劇35分(包括劇情編排,銜接,演員上場次序,背景音樂設置等)
演員表演30分(演員表演流暢,表現力強等)
道具應用15分(服裝、道具等能配合主題的表達,營造舞台氣氛)
七、比賽要求.
1、選手錶演的內容要圍繞主題,結合實際,編排時注意突出重點。
2、比賽順序由抽籤決定,選手上場遲到10分鐘視為棄權,沒位選手比賽的時間限定在5—7分鐘之內,6分30秒以舉牌提示,7分鐘鈴響為扣分時限,超1—10秒扣2分,超11—20秒扣5分,超20—30秒扣10分,最高扣15分,時間不足5分鐘一律扣10分。
3、比賽當中有疑義由評委裁定。
八、經費預算:
決賽現場裝飾:200元
最佳男演員的證書及獎品共計30元
最佳女演員的證書及獎品共計30元
優秀演員獎品共計90元(3名)
最佳劇本證書及獎品共計30元
一等獎80元、二等獎120元、三等獎150元(共計350元)
宣傳、飲用水等費用約400元
其他費用300元
共計:1430元
一、活動意義:
為了增強大一新生的課外知識,特別是為了提高學生會新干事的綜合素質。
二、活動主題:
發揚歐亞學子商務熱情展示當代青年禮儀風采。
三、主辦單位:
信息工程學院電子二系學生會公管部。
四、主講人:
朱曉豔(信息工程學院二系學生會公寓管理部部長)
五、活動時間:
xx年11月9日下午4:00—5:30
六、活動地點:4號教學樓303教室
七、活動參與人員:
1、信息工程學院電子二系公寓管理部全體幹事。
2、信息工程學院電子二系紀律部全體幹事。
3、信息工程學院電子二系外聯部全體幹事。
4、部分大一新生(統專電商xx級學生)
八、活動流程:
4:30準時開始講座,中途提問學生一些常規的禮儀問題,對學生的回答進行分析。在講到領帶的問題時由學生現場系領帶,然後對領帶的打法進行評價、講解。
一、背景:
新時期的青年大學生,言談舉止自應成為引領社會生活的風向標。為此,大學生應該具有社會責任心和道德使命感,積極發揮表率作用與示範主義。打造大學生優雅文明形象,樹立多姿多彩的大學生風采,就更加成為大學生的責任。
近幾年,杭州正在積極的全面打造品質之城。新時期的青年大學生即將成為社會的骨幹力量,培養大學生文明禮儀的思想觀念,弘揚禮儀文化,使大學生成為禮儀文化傳播的先鋒,在打造品質之城的活動中起到積極的影響作用。
二、主旨:
立足校園,傳播禮儀文化,優化在杭高校學生素質
放眼社會,在杭交流時代信息,構建杭城和諧校園
力求創新,提升浙江品質生活
縱觀當今社會的發展形勢,建設和諧社會越來越受到各界重視,越來越意識到提高個體,團體,羣體禮儀文化素質的重要性和迫切性。積極完善新時期青年大學生自身良好的禮儀形象,形成一個美麗團隊,將成為禮儀文化風潮的首批迎接者,展現年輕的大學生羣體,張顯朝氣的大學校園,形成亮麗的大學風景線。
三、主題詞:
禮儀文化和諧校園
四、口號:
用自信描繪人生
五、目標:
與時俱進,倡導文明禮儀,搭建大學生禮儀文化的交流平台。
弘揚文化,彰顯青年大學生個人魅力。
提高禮儀文化素質,加強自身文明修養。
營建現代校園文明禮儀氛圍。
大學生是一支具有青春活力的隊伍,這種魅力受到社會的廣泛肯定。所以大學生形成一種良好的禮儀形象,就更加是對社會的建設貢獻力量。禮儀體現於細節,細微之處呈現出優雅的內涵修養。
六、效果:
“禮儀文化”事業的傳播程度,是一個國家、一個民族發展程度的重要體現。中華民族自古就是禮儀之邦,而目前作為經濟大國的中國,更加需要國民展現素質。無論是在平時工作、生活還是在日常交往中,都需要以“禮”取人,營造出一種和諧的氛圍。大學生公共禮儀風采大賽是展現新時代大學生風範的一次良好的契機。同時也將推動各高校在浙江省及全社會上的風貌宣傳和展現。
七、參加人員:
在校大學生,男女不限。(具體選手要求見附件)
八、組織機構:
主辦單位:浙江財經學院公共關係協會
九、活動安排:
1)大學生公共禮儀風采大賽報名
時間:待定
報名方式:1、班級報名(11月4日)
2、現場報名(11月6日)
3、短信報名
現場報名地點:財經西門口
2)大學生公共禮儀風采大賽初賽
時間:待定
地點:待定
內容:以面試為主,自我解説和才藝展示(道具自備)。主有形象氣質考核,簡單形體展示包括站、坐、行,簡單的語言應用能力以及現場回答。根據評委打分選出前十五名。
3)大學生公共禮儀風采大賽複賽
地點:待定
時間:待定
內容:
開場:序(選手的總體展示及選手簡介)(共15位選手)
第一輪:各選手才藝表演,展示自我風采,張揚個性。
(整分,嘉賓表演)
第二輪:禮儀演講,主要是針對不同話題談談看法,如奧運會、
西博會、冬運會、儀表、儀態、儒學、形象、氣質、等等,和禮儀有關的話題,主要考察選手的語言、情感等表達能力等。
第三輪:.舞藝PK:交誼舞比拼(賽前安排訓練)
(整分,嘉賓表演)
十、宣傳計劃
1.報名宣傳:大型噴繪放在西門口、橫幅掛在西門操場的鐵絲網上,海報貼在教學樓、西門口、食堂、寢室進行全面的宣傳。
2.初複賽晉級名單:用海報貼在西門口。
3.決賽:將決賽名單貼在西門口和食堂前
4、校內網發帖宣傳
十一、可能遇到的問題及解決方法
為保證本次大賽的公正公平,有序進行,特設以下可能遇到的問題,以備不時之需:
1、若比賽時出現作弊現象,當場取消參賽資格,並通報參賽者所在的二級院校.
2、晉級複賽選手若單方面退出比賽,必需公開向大賽組委會致歉。
3、若對本次大賽的公正性和理性或其他事宜有意見,均可向大賽組委會投訴,請求予以裁定。
一、活動主題和目的
為使學生學會設計自己良好的形象,養成科學文明的生活習慣和行為方式,營造良好的自我教育氛圍,引導學生革除陋習,進一步改善學風,校風,推進我院素質教育和精神文明建設工作,展現交院學子風采,活躍交院文化,特舉辦“商務禮儀大賽”活動。
二、活動流程:
<一>初賽:“筆”露鋒芒
1、比賽形式:參賽人員參加試題考試,內容涉及商務禮儀的常識。
題型包括選擇題,判斷題,簡答題。
2、筆試時間:第五週的星期四晚上7:30——9:00
<二>複賽:商務禮儀現場SHOW
1、自我風采展現(15分)
參賽者以走CATWALK的形式進場,從而展現各個參賽者的走姿,站姿,座姿。評委對此其走姿,站姿,座姿等進行考察及打分。
2、我問你答(35分)
每組有二條必答題,一條抽答題。題目內容為各種禮儀知識,題型為選擇題或簡答題,各參賽隊就派2人蔘加必答題,1人蔘加抽答題。限時5秒做回答準備。
3、才藝展示或情景模擬(45分)
參賽者提前準備表演節目或相應情景場合演出,限時5—6分鐘。評委對參賽者的表演,儀表儀態,服飾粧容,言辭談吐,精神面貌等進行考察及打分。各參賽隊自行準備演出時使用的服裝、道具等。
三、活動地點:待定
四、獎項設置
獎項設置:根據各隊比賽成績三個環節得分之和進行排名,設一等獎,二等獎,三等獎各一名,最佳颱風獎一名,最佳禮儀獎一名。並對獲獎的隊伍頒發獲獎證書。
組織部門:
外院就業與創業協會
活動主題:
培養商務素質,規劃禮儀人生
活動背景:
現在社會競爭不斷加強,畢業大學生成倍增加、工作崗位不斷減少,大學生的禮儀形象越來越受到用人單位的重視
活動目的:
此次比賽旨在普及商務禮儀知識,提高學生的個人商務素質,幫助學生建立起良好的人際關係,提高學生商務活動的效益。並且在提高大學生公關禮儀素質、個人形象、社交能力的同時,使個人能力、氣質、品質和外在形象有所提高,為未來樹立良好的求職形象奠定基礎。
活動內容:
舉辦商務禮儀知識競賽,競賽內容涉及日常商務禮儀相關知識,。題型分為選擇題與簡答題。其中,選擇題70分,簡答題30分。
活動流程:
a)考試以筆試的形式進行,題型包括選擇題、多項選擇題、簡答題。考試時間為45分鐘。
b)考試按每個人的成績進行評比,將每個人的成績進行排名,各班代表必須提前十分鐘到達考試現場。在宣佈考試隊伍後五分鐘內該班還沒有來到考試現場的,則視為自動棄權處理,不再參加考試。
c)在考試過程中,不得藉助考試規定以外的物體以至達到獲勝的目的,如一經發現將作出該隊考試無效處理。例如:考試時攜帶與考試範圍的紙張或書籍。
d) 在考試後的30分鐘內不得離開考試現場,如果有個別特殊情況的必須在與現場監考人員取得允許後方可離開現場。否則按擾亂考試現場,該考試成績無效。
一、活動原則:
培訓應具有專業性(與我們學習專業知識相關),實際性(與我們的生活、學習息息相關),實效性(活動應取得預期的效果),創新性(活動新穎,具有祕書職業性)。
二、培訓目的:
祕書團隊是一個文明禮儀的團隊,為了更好的灌輸文祕專業學生的禮貌禮儀、行為規範、服務意識思想,培養良好的精神面貌,樹立良好的儀容儀表形象,使文祕專業的學生更好的學習禮儀知識,以達到專業的祕書為目的,美化提升團隊整體形象。在學生懂得如何“禮貌待人”前提下,強化學生的“禮貌意識”。
三、活動主題:商務禮儀培訓
四、主講老師:羅春娜
五、活動對象:文祕專業的學生
六、邀請對象:上一屆團長及各部門部長
七、活動時間:(待定)
八、活動地點:(待定)
九、活動前準備:
(一)、宣傳
1、前期宣傳,在舉辦活動4天前宣傳到每一位文祕專業的學生。
2、要求,高效快速,突出重點。
3、負責人,由外聯部和組織部配合共同宣傳。
4、由外聯部在活動前一個星期邀請講師。
(二)、組織策劃
1、活動總體組織策劃由組織部,活動具體策劃由團長承擔。
2、祕書部在活動10天前邀請好主講老師,外聯部需在活動前一個星期申請好活動地點。
(三)、教室佈置
1、要求:多媒體大教室,適合百人入座,適當的可以進行現場模擬培訓。
2、負責人:信息部和學習部共同完成。
3、簽到:祕書部負責。
十、培訓內容:
(一)商務“儀表”禮儀
1、外在形象及服飾的重要性
2、商務人員形象四原則
3、商務着裝的場合及要素
4、女商務人員的`形象要求:
A、場合着裝的
B、裙裝五不準
C、佩戴首飾四大原則
D、化粧注意事項
5、男商務人員的形象要求:
A、公務西裝的選擇
B、公務襯衫穿着“五”原則
C、公務領帶的搭配原則和禁忌
D、商務休閒服裝的定義
E、走出商務休閒服裝的色彩、款式搭配誤區
(二)、商務“行為舉止”禮儀
1、站姿、坐姿――保持良好姿態的技巧
2、男士標準站姿
3、女士標準站姿
4、標準坐姿
5、握手――這5秒鐘意味着經濟效益
6、眼神――你的眼睛會説話
7、微笑――運氣和財富的交換器
(三)、商務“語言溝通”禮儀
1、商務語言三原則
2、商務語言“規範”溝通
3、商務語言“文明”溝通
4、商務語言溝通技巧
(四)、商務“電話”禮儀
1、商務電話禮儀的重要性
2、影響通話質量的因素
3、接聽電話的禮儀
4、掛斷電話的禮儀
5、移動電話禮儀
(五)、商務"餐飲"禮儀
1、宴請準備
2、中餐宴請禮儀:
A、宴請準備及參宴準備
B、中餐餐飲的原則、禁忌及常見誤區
C、中餐的座次原則
3、西餐的禮儀:
A、西餐的座次原則
B、西餐的正確吃法及餐具的擺放
C、正式西餐“七”道菜
D、紅酒的飲用與鑑賞常識
(六)、商務"公務"禮儀
1、商務介紹禮儀:
A、自我介紹三要素
B、為他人做介紹
C、商務介紹的順序原則
2、遞送名片的原則
3、商務迎接的禮儀
4、商務接待陪同禮儀
5、商務轎車禮儀
6、商務送別禮儀
7、商務會議、談判、簽約的座次禮
(七)、商務“辦公室工作”禮儀
1、創造滿意的工作場所
2、主管和職員的辦公室準則
3、彙報與聽取彙報五要素
4、與同事相處的九大技巧
(八)、商務“贈送”禮儀
1、商務贈送的對象、時機
2、贈送的時間、地點、方式
3、商務贈送的內容:
A、商務禮品的六不送
B、商務禮品的六大特徵
C、商務禮品的種類
D、送花的寓意與禮儀
十一、活動方式:
1、老師現場授課,可採用多媒體制作PPT的方式講解相關禮儀知識。
2、可現場邀請在場師姐或同學上講台模擬、示範、練習等,然後講師講解此過程中存在的問題。
十二、活動過程:
1、活動紀律:由組織部和學習部負責現場秩序。
2、活動記錄:由祕書部做活動記錄。
3、活動後勤:由信息部負責攝影
十三、活動後安排:
1、整理教室(外聯部)
2、召集會議,對活動進行書面總結(學習部和信息部)
3、活動後快速寫出新聞稿,並落實到位(祕書部)
4、將活動上傳到校或團隊羣空間上並徵求活動評論(組織部)
十四、經費預算:
1、打印費(策劃書8份x1元)…………………………8元
2、宣傳費(宣傳紙1張2元、漿糊1瓶2元、毛筆1支2元、墨水1瓶5元)……………………………11元
3、會場佈置費(氣球1包8元、綵帶4卷2=8元、膠紙4卷1元=4元、水10瓶1元=10元)……………30元
共(49元)
一、活動背景:
為了讓我校大學生更多的瞭解商務貿易知識,決定4-5月舉辦第二屆模擬商務談判大賽,湖北科技職業學院商務協會負責承辦,作為湖北科技職業學院科技文化節技能競賽的一個重要項目,提高同學們商務談判的知識和運用能力,促進商務能力和創業能力的提高。為更好地開展本次大賽,制訂本計劃。
二、活動主旨: 本活動極大地營造商業談判氣氛,提高全院師生對商務談判的能力,加強理論聯繫實際,充分展現湖北科技職業學院學子的智慧和風采,為學院培養和選拔商業人才,使商務談判大賽成為學院品牌活動。
三、活動意義:
商務談判大賽的開展,將帶動學院學生學習商務貿易知識的積極性。為培養高素質的商務技能型人才打下基礎,有利於學生將自己的學習和商務實踐結合起來,同時為將來的就業或進一步學習提供了一次實踐和煅煉的機會,有利於全面提升學生應對市場競爭的能力。
四、活動簡介:
(一)活動主題:薪火相傳,商務新風
(二)活動時間:20xx年04月09日—20xx年05月27日
(三)活動地點:預賽的地點為5號樓教室,決賽地點為商務協會辦公室
(四)活動對象:經濟貿易系10級國際貿易專業、10級電子商務專業、10級商務英語專業全體學生。
(五)主辦單位:湖北科技職業學院經濟貿易系
(六)承辦單位:湖北科技職業學院商務協會
(七)贊助單位:
五、活動內容:
分為初賽、複賽、決賽三個階段。
(一)初賽階段
1、以團隊為單位參加比賽,每個團總支要求派出一支6人組成團隊參加初賽。初賽提交作品——“商務談判企劃書”。作品要求有電子版及文本版。
2、比賽方式:抽籤選擇對手。讓參賽隊伍根據所策劃出來的企劃書、PPT進行為時10分鐘的講解,和對手的談判(10分鐘)
(二)複賽階段
1、經評審委員會評選出的初賽晉級隊參加複賽。複賽採取淘汰形式,進入複賽的隊伍在初賽結果出來時,現場抽取複賽題目和對手。一個星期時間準備複賽工作。
2、複賽要求: 每個參賽隊伍根據所抽取的題目和對手,在規定的30分鐘內與對手進行現場商業談判。
(三)決賽階段
1、經由評審委員會評審通過的4支複賽隊伍,於20xx年05月15日參加決賽。決賽內容分為現場商業談判(60%)、合作性靈活談判(40%)2個部分。
2、現場商業談判過程由決賽隊伍根據之前所抽取題目和對手進行。合作性靈活談判策劃題目現場抽取,由兩個團隊分別抽出3人組合為一支6人隊伍與另一支隊伍進行談判。
(四)評比方式
1、商務談判大賽初賽、複賽操作方法:
大賽評委會針對初賽參賽作品,再根據參賽團隊的解釋表現進行認真評審,評委會評選出進入複賽的作品,並將回饋評審意見給參賽隊伍;複賽隊伍可根據評審意見自己的表現進行完善。複賽將評選出4支隊伍進入決賽。
2、商務談判大賽決賽操作方法:
根據評委的打分,現場進行獎項評選。
3、本次評選秉承公平、公正原則。評選結果最終解釋權歸評選委員會所有。
六、活動獎勵措施:
(一)首屆商務談判大賽比賽獎項、獎金及獎品設置
1、團體獎:
一等獎、二等獎、三等獎各一隊,優秀團隊。一、二、三等獎榮譽證書,獎品;優秀團隊,榮譽證書獎品。
2、個人獎:
最佳談判手 (2名)
(二)參賽選手可根據《學生手冊》的規定加學分。
七、活動時間進程:
(一)活動啟動:20xx年04月15日,向商務協會發參賽通知書,20xx年04月18日,召開發佈會。
(二)宣傳活動:20xx年04月4日—20xx年04月18日)
(五)初賽作品製作: 20xx年04月18日—20xx年04月24日;
(六)初賽作品提交:文本版及電子版於20xx年04月25日前提交;
( 七)初賽比賽:20xx年04月26日(星期四):
(八)初賽結果公佈:20xx年04月27日;
(九)複賽前期準備:20xx年04月27日—20xx年05月08日;
(十)複賽階段:20xx年05月10日(星期三);
(十一)複賽結果公佈:20xx年05月11日;
(十二)決賽準備階段:20xx年05月12日—20xx年05月16日;
(十三)決賽時間:20xx年04月17日(星期四)。
八、活動可行性分析:
通過參與初賽、複賽、決賽,可以使商務談判的概念深入人心,在全院形成學習商務交流的新氛圍。
經過前期廣泛的,多角的宣傳後,如線上:網站,Q羣,廣播等;線下:諮詢會,發佈會,商務廊,平面宣傳等;在同學們中將商務談判的理念深入同學的思想,加深同學們對商務談判的認知程度,為活動開展做好鋪墊,由此活動將會更有效地開展;
通過多種的培訓,培養參賽團隊,廣大有興趣的同學商務禮儀,商務談判等的知識與深化同學的思想理念,從而提高活動整體質量;
通過團總支組織比賽,使活動更有效地開展,有效地保證活動的參與度;
綜上所述,通過宣傳,活動的推廣,活動開展,能全面地將活動推向全體師生,將使師生們對商務談判有更深刻的認識。
九、活動聲明:
(一)本次活動各參賽作品使用權歸各參賽隊所有,未經參賽代表同意,任何單位和個人不得侵權。
(二)未經本活動組辦單位同意,不得使用有關於本次活動所有作品作商業宣傳用途。
(三)本活動最終解釋權歸湖北科技職業學院商務協會所有。
十、評選人選
一、活動意義:
為了增強大一新生的課外知識,特別是為了提高學生會新干事的綜合素質。
二、活動主題:發揚歐亞學子商務熱情展示當代青年禮儀風采
三、主辦單位:信息工程學院電子二系學生會公管部
四、主講人:朱曉豔(信息工程學院二系學生會公寓管理部部長)
五、活動時間:xx年11月9日下午4:00—5:30
六、活動地點:4號教學樓303教室
七、活動參與人員:
1、信息工程學院電子二系公寓管理部全體幹事
2、信息工程學院電子二系紀律部全體幹事
3、信息工程學院電子二系外聯部全體幹事
4、部分大一新生(統專電商07級學生)
八、活動流程:
4:30準時開始講座,中途提問學生一些常規的禮儀問題,對學生的回答進行分析。在講到領帶的問題時由學生現場系領帶,然後對領帶的打法進行評價、講解。
九、策劃人員:
策劃人: 活動背景:軍訓剛剛結束,同學們對此次軍訓感受非常深刻。
活動目的:培養同學們的吃苦耐勞的精神,提高同學們團體合作的工作態度。
活動名稱:軍訓感受作文大賽。
主辦單位:人文與藝術系學習部。
活動對象:全體大一新生。
活動日期:xx年10月10日7:30——9:00
活動計劃:
一、向學校申請次此講座。
二、宣傳工作。在校園張貼橫幅,掛海報,發傳單,通知我係的各班班長,向他們介紹次此活動,並讓班長通知各班同學。
三、報名方式。在人文與藝術系辦公室、食堂門口。報名時註明所在系、班級、姓名、聯繫方式。
四、佈置活動場地。
活動流程:
1、活動開始前播放背景音樂。
2、主持人介紹作文大賽的要求和時間。
3、學生會成員對此大賽進行監考。
活動評選:學習部對參賽文章進行評閲,評出獲獎名單,對其公佈。
接待前準備:
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛,駕駛人員,導遊人員,旅遊景點,旅遊途中就餐點。
一、活動日程(見日程安排表. )
二、接待安排
成立接待籌備領導小組發
組 長:付超
領導小組下設辦公室,負責人xx,具體負責整個接待期間的各項工作。 成員單位:分公司人事部 公關部
辦公室下設材料組、會務組。
(一)材料組
負責人:xxx
成 員:祕書處有關人員
職 責:
1. 領導講話、主持稿、論文集
2. 代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄
3. 會議須知、日程表
4. 代表、工作人員住宿、餐飲分配表
5. 製做文件袋、配記事本、筆、相冊
6. 材料裝袋、印製代表證、工作人員證、桌籤
7. 乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛
(二)會務組
負責人:xxx
成 員:總務處有關人員
職 責:具體負責請領導參加開幕式、聯繫開、閉幕式會議室、會議接站、食宿、宴請、各項活動統籌安排、紀念品的購買發放、後勤保障及各項協調工作。
1. 車輛
負責人:xxx
(1)會議抽調公關部祕書處轎車3台主要用於迎接代表團。
(2)(2)各單位抽調的車輛要做到整潔乾淨、無故障、無灰塵。
(3)車輛市內用油由各部門自行解決。
(4)聯繫各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。
2. 接站
負責人:xxx
1月10日,各代表團報到當天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責任單位自制接站牌)。
具體分工:負責人自行安排
3. 住宿
負責人:xxx
住宿。會議代表統一住鐘樓飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。
4. 宴請
宴請。10日各代表團報到後,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。 要求。會議用餐依籤牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座籤等,要體現隆重、端莊、整潔。
5. 紀念品
負責人:xxx
準備給mark 紀念品1份,以表感謝。
6. 參觀、娛樂活動
(1)遊覽。
責任人:xxx
負責遊覽期間住宿、用餐、遊玩等活動。
要求:遊覽長負責培訓3男3女既6名隨車導遊。
(2)8月11日晚,舉辦聯歡晚會。
責任人:xxx
負責聯繫晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內挑選5名歌手,制定由各代表團參與的演出計劃。