定位要找準
這個“定位”，指的是擬文者所代表的機構的定位。常言道“話不能亂説”，公文也一樣，不分上下、不分大小、定位不清的文章，既影響公文效力，也損害自身形象。
在起草公文時，起草者須準確把握所在單位的定位，用心揣摩所在單位與受文單位的關係。給上級單位、主管單位寫公文，要考慮其主管什麼，當前主要關注哪方面工作，對本單位提出了什麼要求，在公文中給予怎樣的迴應；不能只想着自己的工作安排，措施細節寫了好幾頁，卻是“只見樹木，不見森林”。給下級單位寫公文，要針對其工作的重點和難點，亮明觀點、説明要求、明確職責；切忌只講問題不講方法、只講分析不講安排，搞得基層無所適從。給平級單位寫公文，要充分尊重、注意維護彼此的協作關係，強調彼此有一致性、協同性的方面；有分歧的地方，與公文事項無關則不提，有關的要真誠懇切、有禮有節地提，爭取對方的配合支持。在公文中提出政策建議，要考慮到本單位職能所在、專業所在和具有影響力的範圍，不要在不熟悉的領域指手畫腳；同時也要考慮受文單位的情況，不屬於受文單位職責的不宜提及。
思路要盯準
公文是推進工作的手段，歸根結底是為中心工作服務。在起草公文的時候，理解背景、明確方向，都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對於一些前因後果不太瞭解、文章主旨尚不清晰的起草任務，也不妨從中心工作思路入手，順藤摸瓜地梳理相關具體工作。只要是本單位的工作，就萬變不離其宗；只要緊扣中心工作思路，兼顧具體工作實際，就能找對路子。
盯準思路對於公文的謀篇、選材至關重要。如，20xx年為防範化解金融風險，我行組織開展了支行建設集中整治活動，由於是第一次聚焦支行工作，總結講話的定調找不到現成材料。我們從中心工作入手，一是瞄準當年我行“引戰投、保增長、控風險、優服務”的核心任務，確定了支行戰略落地機構、經營創利單位、形象展示窗口的基本定位；二是依據當年我行“以改革創新為動力，以轉變發展方式為主線，以全面風險管理為重點，以精細化管理為抓手”的總體要求，對支行提出了打造差異化競爭優勢、綜合化盈利能力、高水平風控能力、
高素質人才隊伍的轉型思路。由於很好地貫徹了中心工作思路，組織材料時，正在部署的網點轉型、業務升級、風險排查、服務管理、人力資源等相關具體工作就順理成章地結合了進來，使講話有了實實在在的抓手。如此安排既不顯得突兀，措施也落到了實處，有效促進了中心工作任務的推進。
情況要摸準
陳米煮不出新飯。如果摸不準情況特別是新情況，心裏沒譜、手中沒料，那就無論如何也寫不出好文章。摸準情況至少應做到“三個結合”。
一是全局與一隅的結合。掌握全局的情況，才能夠明白形勢是什麼、趨勢是什麼，從諸多現象中找出主要矛盾，在眾多工作中把握核心任務。具體到某一項工作，就是要在掌握全局的基礎上，考察該工作在全局中的定位和應該發揮的作用，進而結合全局工作要求，判斷進展情況，分析難點問題，提出辦法措施。
二是數據與案例的結合。數據能夠支撐觀點，有利於快速判斷；具有很好的可比性，有利於進行分析；核心指標能簡潔地反映複雜問題，具有四兩撥千斤的效果。但是數據也有不足，就是比較抽象，而且主要反映結果，有脈絡而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的案例補足，通過解剖麻雀，找到原因和規律。在領導講話等公文中引用案例，能夠引發大家心理和情感上的共鳴，將理性分析與感性敍述相結合，能夠增強講話的感染力。
三是一手材料與提煉總結的結合。不注重一手材料，起草公文很容易犯兩個錯誤：一是隔靴搔癢。因為不知道實際情況，所以説不準也不敢説，只能籠而統之地寫點空話套話，起不到什麼作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空，只好找別人的材料拼湊，“剪刀加糨糊”，越貼越心虛。解決的辦法，就是深入基層調查研究。當然，掌握了一手材料，還必須進行提煉總結。通過研究工作思路，把分散的材料串聯起來；通過理論層面的分析思考，揭示規律和原因，找出應對之策。
語言要用準
語言是公文寫作的基本功，有時候又是最考驗人的關口。語言功底的錘鍊沒有一蹴而就的捷徑，一般來講，至少要經過三個階段：
第一階段是“ 説得出來”。即選擇合適的文種、材料和結構，把要表達的意思釐清，落在紙面上。這個階段看似容易，實際是對思維能力、材料儲備和公文規範掌握程度的綜合檢驗，需要在日常工作中勤加打磨。這一步順利完成，文章就有了基礎框架。
第二階段是“ 説得準確”。即在文章已有框架的基礎上，逐個層次推敲邏輯關係，逐字逐句打磨語言表達。好比修剪盆景，要突出主幹，剪掉旁逸斜出的無關枝杈，剪除遮擋主幹的多餘花葉，只留下對整體造型來説不可替代的部分。還要對留下來的部分認真檢查：引用有無錯訛，概括是否恰當，歸因是否合理，要求有無疏漏經過第二階段，文章會變得準確簡練，內容也經得起推敲。
第三階段是“ 説得出彩”。即把一篇內容紮實的“硬文章”，作進一步潤色、昇華，變成一篇讓人喜聞樂見、意味雋永、入腦入心的好文章。一般來説，好標題令人眼前一亮；朗朗上口的句子令人易記易背；恰當的比喻、引用，以及來自基層的鮮活例子、鮮活語言，更讓人感同身受、印象深刻；排比句具有節奏感，能夠增加氣勢和感染力這些都是潤色文章常用的手段。更好的文章，則需要在視角上有獨到之處，在謀篇佈局、遣詞造句中運用多種手法，使讀者既能夠理性認同，也能產生情感共鳴。
文章不厭百回改。改文章是自我糾錯也是自我提升的過程。起草者要高度重視這個過程，切莫“敝帚自珍”。寫得不對的地方，要狠下心來刪；寫得不好的地方，要靜下心來改；寫得不足的地方，要耐下心來補。一篇好文章，往往要寫三五稿，十稿以上的也不鮮見。只有日積月累、用心揣摩，逐漸找準工作節奏，掌握寫作方法，文章才會越寫越好。
一、公文寫作題目的一般格式
格式分在事業單位考試中的佔分比雖然不高，但是各位考生切不可將其“拱手相讓”。對於一般考察的公文來説，其格式包含五大要求：標題、主送機關、正文、發文機關、日期。
具體而言：
(1)標題要求居中，且一般不在標題中寫標點符號，如若標題由一個對仗句組成，則中間空一格;
(2)主送機關要求在標題下一行頂格書寫;
(3)正文要求每段段前空兩格;
(4)發文機關在上，發文日期在下，且這兩部分呈現軸對稱的關係，在正文下方右空兩格書寫。此外，日期要求寫成阿拉伯數字且不能虛寫，如“20xx年7月3日”不能寫成“20xx年07月03日”。
二、如何判斷公文寫作題是否需要寫格式
公文寫作的格式入上文所述，但是在實際考試中也並非每個公文題目都需要寫格式。而如若遇到不需要寫格式的題目，卻硬是要寫上格式，則會白佔格子，導致真正得分的要點無處可寫。因此，判斷好是否要寫格式得我們來説也非常具有意義。
而對於公文寫作的題目是否要寫格式，核心的判斷標準是：明確要求不寫格式的，可以不用寫格式;未要求不寫格式的，小編專家建議寫成規範格式。具體來説，就是當題幹中明確出現了：“草擬”、“綱要”、“提綱”、“內容要點”、“不必注意行文格式”等類似要求，那麼我們就可以直接跳過格式，直接寫上正文即可。
如：“市政府準備大力宣傳推進對近海水域的污染整治工作，請你結合給定資料，以市政府工作人員的身份，草擬一份宣傳綱要。”
這道題目題幹中出現了“草擬”、“綱要”兩個詞，説明我們的寫作內容只是一個草稿，並非最終的定稿。如此得話我們就沒有寫格式的必要了。
小編提醒各位考生，考試成敗往往就在毫釐之間，而把每一個細微的要求做好，就是我們的制勝之道!
公文的作用
一、有上傳下達、互通情報的作用。
二、有工作依據和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規定人們行為的規範作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標題、主送機關、正文、附件、發文機關(或機關用章)、發文時間、抄送單位、文件版頭、公文編號、機密等級、緊急程度、閲讀範圍等項。
一、標題。公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。如：《延華集團董事局關於表彰1997年度先進工作者的通知》這一文件標題中，“延華集團董事局”是發文機關，“關於表彰1997年度先進工作者”是發文事由，“通知”是公文種類。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容。公文標題的位置在公文的開首，居於正文的上端中央。
二、主送機關。上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可彩抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
三、正文。這是公文的主體，是敍述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌宂長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。
四、發文機關。寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。
五、發文日期。公文必須註明發文日期，以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱，以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。
六、主題詞。一般是將文件的核心內容概括成幾個詞組列在文尾發文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財務 管理 規定”等，詞組之間不使用標點符號，用醒目的黑體字標出，以便分類歸檔。
七、抄報、抄送單位，是指需要了解此公文內容的有關單位。送往單位是上級機關列為抄報，是平級或下級機關列為抄送。抄報、抄送單位名稱列於文尾，即公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報抄送單位、印刷機關和印發時間，一般均用上下兩條線隔開，主題詞印在第一條線上，文件份數印在第二條線下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”，下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
九、公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如：“國發[1997]5號”，代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”是國務院的代字，“[1997]”是年號，(年號要使用方括號“[ ]”)，“5號”是發文順序號。幾個機關聯合發文的，只註明主辦機關的發文編號。編號的位置：凡有文件版頭的，放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的，放在標題下的右側方。編號的作用：在於統計發文數量，便於公文的管理和查找;在引用公文時，可以作為公文的代號使用。
十、簽發人。許多文件尤其是請示或報告，需要印有簽發人名，以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號的右下方，字體較編號稍小。一般格式為“簽發人：×××”。
十一、機密等級。機密公文應根據機密程度劃分機密等級，分別註明“絕密”、“機密”、“祕密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定，並據此確定其送遞方式，以保證機密的安全。密級的位置：通常放在公文標題的左上方醒目處。機密公文還要按份數編上號碼，印在文件版頭的左上方，以便查對、清退。
十二、緊急程度。這是對公文送達和輸時限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時效，確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明，通常也是放在標題左上方的明顯處。
十三、閲讀範圍，根據工作需要和機密程度，有些公文還要明確其發送和閲讀範圍，通常寫在發文日期之下，抄報抄送單位之上偏左的地方，並加上括號。如：“(此件發至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文，下級機關對上級機關的行文，都不需特別規定閲讀範圍。
十四、附件。這是指附屬於正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據需要一般作為正文的補充説明或參考材料的。公文如有附件，應當在正文之後 、發文機關之前，註明附件的名稱和件數，不可只寫“附件如文”或者只寫“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要複寫。公文紙一般用16開，在左側裝訂。
20xx年xx月xx日，我有幸參加了由區委組織部舉辦的“全區組織工作網絡宣傳暨公文寫作培訓會”。本次培訓內容豐富，自覺收穫頗多，以下是我的幾點體會：
一要做到“勤動腦”。
網絡信息宣傳寫作知識不是天生就有的，也不是一勞永逸的，是通過不斷地學習，不斷地積累、不斷地創新獲得的。對自己所見所聞的各種事情要善於思考、整理，提筆之前，要動一番腦筋，通過自己的大腦加工思考，提取有價值的東西來寫。就像黃龍鎮組織委員齊俊説的要在平時的工作中“多讀、多看、多聽、多問”來提高自己的思維層次。寫作之前一定要在大腦中形成一個初步的框架，整體的脈絡。此外，還要多積累素材，多研究上級文件，多留心領導的發言。保證完整框架的同時也要充實內容。
二要做到“勤動手”。
“紙上得來終覺淺，絕知此事需躬行”。多積累，多看優秀的文章是前提，最重要的是要勤動手，反覆寫反覆修改，在不斷的寫作中才能找到自己的問題所在。做生活中的有心人，將自己所獲取的材料，變成一篇有價值、有意義的信息稿，手還得多動、多寫。堅持邊工作邊寫作，信息寫作是與我們的工作緊密相連的，不管工作多忙，任務多重都要堅持勤寫多練。此外，還要善於總結，每寫完一篇文章要反覆研究，反覆斟酌，反覆修改，“文章不厭百回改”，好文章是改出來的，通過一段長時間的積累，總結，一定會達到一個質的飛躍。
三是要“勤動嘴”。
一個人的思維是有限的，這就要求我們要多像身邊的領導同事多學習，多請教。自己寫好的文章多拿給領導修改，把修改後和修改前的文章做一個對比，查找差距，勤總結。領導、同事的寫作經驗豐富，通過他們的指導，自己的文章肯定會有提升。同時還要善於溝通，平時積累的好的素材，好的立意可以和有經驗的同事討論交流，交換思想，做好記錄，做好整理，形成初稿。
四是要“勤動眼”。
這就要求我們要做生活中的有心人，多觀察，工作中處處是素材，只要我們稍微留意，就是一篇好的文章。掌握好素材之後就要做好調查研究，沒有調查就沒有發言權，市委組織部姚主任也反覆強調調查研究的重要性，材料是公文寫作的基礎，在明確行文目的之後就要進行調查研究，沒經過調查研究的文章是空洞的，是沒有説服力的。此外，要多看，看一些相關的黨報黨刊，看車都張灣網，看黨建網，學習別人的寫作風格，寫作技巧，善於總結，在不斷的學習中提高自己的寫作水平。
通過這次培訓我受益匪淺，領導們的講話也使我醍醐灌頂。當然也意識到了自己還有很多的不足，需要繼續學習。在以後的工作中我要堅持做到“四勤”，不斷努力，提升自我。
收集有關材料
1.收集、閲讀和研究有關的文件材料
我們要收集閲讀有關的內容材料，比如我們要寫一個有關貫徹上級精神的通知，首先要對上級的文件進行仔細的研究，要認真領會精神實質，才能全面準確的體現內容。
2.深入下去，收集有關的實際材料
寫這種貫徹性通知，除了要掌握上級的文件精神以外，還要根據實際情況進行研究，我們説理論要與實際結合起來，只有結合了本單位的實際，才能做到從實際出發，所以我們要根據實際情況收集掌握一些實際材料，這樣才能提出一些針對性的意見。收集材料和調查研究，是一個充分醖釀的過程，也是我們進行構思的一個過程，這樣在收集材料的過程中，可以使我們的觀點進一步深化，同時還可以收集一些典型的材料。
材料的蒐集要求：真實、典型、適用、時效。
真實是材料的生命 ，如果不典型就沒有代表性和説服力。
適用性也就是説這個材料能夠用來證明我們的觀點，能夠説明一些問題。
時效性就是這個材料可能在這一段時間內是有用的，是能夠説明這個問題的，隨着時間的推移發生情況的變化，不能證明這個觀點。
認真起草正文
1.把握公文主題，選好用好材料。公文的主題就是公文要説明和解決的主要問題，公文的主題往往是經過領導確定或集體研究過的，這同其它的主題不一樣，公文撰寫人員的責任，就是在行文當中，要圍繞已經確定過的主題，怎麼樣把確定的主題表現出來，不能夠任意發揮。寫作的時候要始終圍繞一個明確的主題來起草，要做到中心突出，主旨單一，也就是我們通常所説的，“一文一事”，觀點要明確、要開門見山，對於材料要進行精心的選擇，選好用好材料。
2.觀點正確、情況確實。公文中所反映的問題情況和數據必須準確無誤，提出的這個措施必須切合工作實際，切實可行。
3.內容涉及的有關部門要經過會商，取得一致意見。起草公文往往都是辦公室祕書來承擔的，但是有時候有許多具體的工作都是由具體的業務部門來承擔，所以存在一個互相溝通、互相協調的問題，公文涉及到的有關部門必須對公文的相關內容進行協商、進行協調，以達到共識，否則就會造成不良的後果。
4.文字表述要簡練，交代問題要清楚。公文寫作要簡練，不能進行任意發揮。交待的問題要清楚，地名、機關名稱要寫清楚，不能濫用省略或者簡稱。對於我們要引用的一些數據，要進行反覆的.核對，做到準確無誤。在引用公文的時候要注意先引標題，後引發文字號。
關於主題的修改
看主題思想是否正確、主題的論述是否集中、主題挖掘是否深刻，是否符合國家的方針政策和法律法規，是否符合客觀實際，主題的內容與事由是否統一，一旦發現問題立即修改，只有把主題修改好了其他方面的修改才有依據。
關於觀點的修改
觀點是否正確，表達有無問題。凡屬思想感情不健康，看法不夠全面，提法不得當，概念比較模糊，推理論證不合邏輯的地方都要進行修改。
關於材料的修改
材料是否真實可靠，是否最適合表現主旨，是否典型充實。
關於結構修改
主要涉及到文章段落如何去安排，各段之間的起承轉合問題，層次的調整，詳略的調整。內容是最重要的公文結構是為體現主旨而服務的，所以結構只是一個表達的形式，形式要為內容服務。
中國的方塊字最容易使文章披上對仗工整、平仄相間的漂亮外衣。而長期講究思想一律的文化傳統，又將文人學士的探索思維空間限制得死死的，於是轉向於玩弄辭章考據來展示其才華，八股取士更將這種封閉、僵化的思想，機械、呆板的文風推向了極致。
八股遺風的一個表徵，就是我們在作文時過分看重對仗工整的四六句。尤其在領導文稿寫作領域，還有不少人認為四六句造不好，就是寫領導文稿的水平還不到家。幾乎我們每個人都有為四六句絞盡腦汁、索盡枯腸的時候。
過分追求形式，必然傷其內容。整齊劃一的形式美，展示的是一種缺乏生機的暮氣，是扼殺創造靈感和思想解放的枷鎖。
説來説去，目的只有一個，從非此即彼的思維誤區中走出來。對反對的東西，未必都要徹底剷除，“推倒批臭”；對倡導的東西，也不宜當作萬般呵護、唯此獨尊的寵物來看待。
對四六句，我們説了它許多的壞處，其實，壞的本身不是四六句，而在於把它用得多了一點、濫了一些，漸成風氣，便成了病態。四六句的優點是不容否定的。領導者與學者的區別就在於，領導者要把複雜的問題用高度概括的語言表達出來，使之易於傳達，更具操作性；而學者則往往把簡單的問題複雜化，使之帶有理性的成分，由已知去探究未知，更重啟示性。四六句則較好地體現了領導者這種語言要求。有時候，幾句簡潔明快、通俗易懂、切中主旨的四六句，就是一聲衝鋒的號角，一篇醒世的宣言，一面率眾的旗幟。如“天下興亡、匹夫有責”、“改革開放，振興中華”等。但是，在領導文稿中，過分追求四六句的形式美，會限制思想的充分表達與發揮，會露出做作、小氣的痕跡，甚至在內容和形式上都沾上機械主義、形式主義、教條主義的惡習。再從語言表達上講，四六句後面，往往要用許多起承轉合的廢墨，使文章顯得累贅和雜亂。
如果説四六句能強化文章的形式美、氣勢美，那麼，自由句則能使文章充滿率真美、理性美。這同樣是領導文稿和領導語言不能缺少的品性。自由句能為我們提供一片無拘無束的思想空間，提供多多種靈活、準確表達思想的文字選擇權力，使文章去掉雕飾、做作之痕，凸現率真和大氣。同時能使文章一氣呵成，省去許多起承轉合的廢墨。它的缺點是使文章顯得有點“散”，將許多歸納、概括的功夫留給讀者或聽眾。四六句與自由句各有優劣，我們不能作非此即彼的簡單肯定或否定，而要科學取捨和靈活運用。
基本的規律和原則是：
1、四六句的適用度與領導層次的高低成反比，自由句反之。任何領導活動都是分層次的，這種層次從整體上講能夠體現領導者學識、思維、決策等方面的能力上的差距。地廳級以上的領導幹部，思維、決策的問題更帶全局性、宏觀性，它直接領導的是縣處級以上的領導幹部。對這一層次的領導幹部，同樣要求他們有較高的理論水平和全局觀念。因此，以地廳越往上領導文稿越可以在四六句的使用上少花些精力，任意發揮、不拘長短的自由句更能展示領導者縱橫捭闔、瀟灑自如的“大將風度”。而縣處級以下的領導面對的是基層幹部，從整體上講，這些層次的幹部更注重的是傳達指令和實際辦事。四六句的來源主要有兩個，一是對古文改裝，二是對羣眾語言加以概括和提練。在領導文稿尤其是講話文章中，後者比較常見，由古文改裝的四六句已用得很少。這一特點決定了四六句更貼近基層幹部和廣大羣眾。所以，以縣處級領導幹部為界，愈往下領導文稿可多借用四六句的優點，使文章儘量變得簡潔明快，尤其是一些重要觀點和工作要求，能用四六句就不要用自由句，以便下級記憶和傳達。
2、四六句的適用度與文稿。內容的複雜程度成反比，自由句反之。文稿要研究、表達的內容越複雜，越要打破文字對思維的束縛，一切以滿足表達思想的需要來選擇文字；文稿涉及的內容通俗易懂，無須深入研究和重點論述，則不妨多用四六句來增其文采。
3、四六句的適用度與場境的莊重、嚴肅度成反比，自由句反之。一般而論，在莊重、嚴肅的場合，領導文稿涉及的內容往往是人們比較敏感的話題，或政策性、原則性強的問題。對這類問題的表述，要求邏輯嚴密，用詞準確，是非分明，不存歧義，無懈可擊，這是四六句很難做到的，所以，要多用自由句的優點。而在輕鬆、活潑、以鼓動聽眾或渲染氣氛為主的場合，則可大展四六句簡潔明快、朗朗上口、妙語連珠之優長。
一、簡報特點和寫作要求
簡報的內容和任務，決定了它的特點。簡報的特點概括起來就是：簡明，扼要，及時，實在。
(一)簡明
簡報，當然要簡，但這不是簡陋、不是單薄，而是建立在具有豐富內容基礎上的簡。簡報要迅速讓領導同志和有關部門瞭解情況，如果寫得宂長繁瑣或晦澀難懂，百思不解，就無暇卒讀，起不到作用。所以，簡報最好不超過千字，特殊情況也不要超過兩千字，這就要求：①主題集中，精選材料和概述事件過程，剪裁去枝枝權權，防止重複、鬆散。②文字凝練，一句能説明白的，絕不用兩句，“力避行文的嘮叨”。③寫時設身處地，讓領導或其他讀者能明瞭。
(二)扼要
扼要，是從簡報內容方面説的，即，反映情況要抓住重點、要害，不能求全貪多。首先要求抓住重要問題——如，有典型性的事物，值得注意的苗頭，有意義的材料，有啟發性的經驗、做法等。另外，抓住重要問題還要突出重點。因為一個問題有關的人、事、材料、過程，也是很複雜的，不可鬍子眉毛一把抓，寫成“流水賬”，要寫得使人一眼就能看清問題所在。
(三)及時
簡報要反映新情況、新問題、新經驗，機關里社會上新的動態、新事物的苗頭、錯誤傾向的端倪、有啟發的新鮮經驗，寫出來，就是及時配合黨的中心工作，跟上時代的步伐。能使領導和有關部門及時瞭解動向，掌握情況，加強領導。
(四)實在
實在，是實事求是精神的體現。“實事求是”是黨的思想路線，是我們做一切事情的準則，體現在簡報上就是實在。簡報是向領導和有關部門報告情況的，上級部門可能據此做出相應決策，有關部門也可能採取相應措施，所以必須讓事實説話，這就是説，必須有事實，而且必須真實可靠。
二、格式和寫法
(一)簡報的一般格式
在多年實踐的基礎上，簡報大體形成了約定俗成的格式。一般簡報分為報頭、正文、報尾三部分。
(1)報頭。在第一頁上方，佔全頁三分之一左右。中間是醒目的簡報名稱即大字“刊頭”。“刊頭”下面是簡報期號，可以按年度編號，也可以統一編號，可以用“第十八期”的形式，也可以用(18)的形式。期號下面左側是主編單位的全稱，如：“××辦公室”“××會議祕書處”等，右側是印發日期。
(2)正文。在報頭下面放標題，正文中間可以另加小標題。一份簡報一般登一份材料，也可登幾份相類、相關或比照的材料。各份材料要分開，第一頁可印上目錄。會議簡報一般只登一份材料。
(3)報尾。在末頁的最下方，沉底排條兩平行的水線，中間空出，註明本期發放範圍——報、送、發或加發的單位名稱和個人職務姓名。末一行註明本期印發份數，以備查考。也有把主編單位和印出日期放在最後的，像《國家體改委簡報》就是。
(二)簡報正文的一般寫法
簡報的寫作原則是，怎樣能簡明地把情況説清楚，就怎樣寫。它沒有一成不變的格式，但是在長期寫作中積累了一些可資借鑑的經驗。
(1)要有一個醒目的標題
標題要醒目，不外兩個方法，一是要有內容，使人看了就知道説的什麼事，像例文《一所深受羣眾歡迎的社辦敬老院》、《×山打到地下熱水》，一目瞭然。一是要吸引人看，這就是雖不出現內容，但要引人注意。如，喚起人們重視，“一個值得注意的傾向”，或提問題：“……怎麼辦?”甚或用一點形象性的題目。但以樸實質直為要。
(2)安排好正文的三部分。
首先，有一段“導語式”的總括説明。或是採用概括敍述，介紹通篇主要內容;或是把結論放在前面，點明主題，然後再敍述説明。
其次，把主體內容分幾部分，按邏輯順序安排層次、段落。一般有兩種形式：一是縱式結構，按時間，即事物發展順序進行敍述;一是橫式結構，按空間，即事物的組成部分、有關方面進行敍述。
最後。要有一個好的結尾。好的結尾要補充和深化主要內容，發人深思。如果沒有內容，寧可戛然而止，不可畫蛇添足。最忌諱用套話敷衍，也不要刻板化，比如，都是“事態在發展中”、“準備繼續深入”、“受到羣眾的好評”等等。
簡報這三部分的變化是很多的，配合內容，交互搭配，可以變化無窮。
廣東**醫學科技股份有限公司:
經查，你公司在未經董事會批准的情況下，於20xx年5月擅自動用募集資金3000萬元歸還銀行借款，事前未向本所諮詢，事後也未及時向本所報告並公告，遲至7月才應本所要求召開董事會對此事項進行追認併發布公告。
你公司的上述行為，違反了本所《股票上市規則》第4.1條的規定。你公司董事長兼總經理周曙光和董事、副總經理兼董事會祕書周先玉未能勤勉盡責，對此負有不可推卸的責任，分別違反了本所《股票上市規則》第2.2.2條和第5.1.4條的規定。
根據本所《股票上市規則》第12.1條、第12.2條和第12.4條的規定，本所決定對你公司及上述人員予以內部通報批評。
對於你公司及上述人員的違規行為和內部通報批評處分，本所將記入中小企業板塊上市公司誠信檔案。
本所鄭重提醒你公司及全體董事：應恪守誠信原則，嚴格遵守證券法律法規，按照本所《股票上市規則》、《中小企業板塊上市公司誠信建設指引》的要求，認真履行信息披露義務，做好募集資金管理工作，不得擅自改變募集資金用途，自覺維護中小企業板塊上市公司的良好形象。
深圳證券交易所
二○**年*月**日
公文處理程序與方法：包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。公文處理工作應當堅持實事求是、準確規範、精簡高效、安全保密的原則。
（一）收文處理程序與方法
收文處理的一般過程
1、簽收。對收到的公文應當逐件清點，核對無誤後簽字或者蓋章，並註明簽收時間。
2、登記。對公文的主要信息和辦理情況應當詳細記載。
3、初審。對收到的公文應當進行初審。初審的重點是：是否應當由本機關辦理，是否符合行文規則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區或者部門職權範圍內的事項是否已經協商、會籤，是否符合公文起草的其他要求。經初審不符合規定的公文，應當及時退回來文單位並説明理由。
4、承辦。閲知性公文應當根據公文內容、要求和工作需要確定範圍後分送。批辦性公文應當提出擬辦意見報本機關負責人批示或者轉有關部門辦理；需要兩個以上部門辦理的，應當明確主辦部門。緊急公文應當明確辦理時限。承辦部門對交辦的公文應當及時辦理，有明確辦理時限要求的應當在規定時限內辦理完畢。
5、傳閲。根據領導批示和工作需要將公文及時送傳閲對象閲知或者批示。辦理公文傳閲應當隨時掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。
6、催辦。及時瞭解掌握公文的辦理進展情況，督促承辦部門按期辦結。緊急公文或者重要公文應當由專人負責催辦。
7、答覆。公文的辦理結果應當及時答覆來文單位，並根據需要告知相關單位。
（二）發文處理程序與方法
發文處理的一般過程
1。複核。已經發文機關負責人籤批的公文，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原籤批人複審。
2。登記。對複核後的公文，應當確定發文字號、分送範圍和印製份數並詳細記載。
3。印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製。
4。核發。公文印製完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發。
（三）公文的整理和歸檔
1。涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。
2。需要歸檔的公文及有關材料，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全、整理歸檔。兩個以上機關聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔，相關機關保存複製件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文，由其兼職機關歸檔。
倡議書作為一種宣傳動員類的公文，在歷年公務員考試過程中多次測查。考察過程中，對情境性要求較高，倡議書要求具有現場感，具備號召力，能夠號召廣大民眾參與其中。把握倡議書的寫法，不論是在應對考試時，還是在日後的實際工作中，都具有很大作用。
一、題型釋義
倡議書指的是由某一組織或社團擬定、就某事向社會提出建議或提議社會成員共同去做某事的書面文章。它作為日常應用寫作中的一種常用文體，在現實社會中有着較廣泛的使用。在公職類考試中，倡議書是為倡議、發起某項活動而寫的號召性的公開提議性的專用書信。
二、書寫格式
倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
1、標題：居中書寫
(1)單獨寫文種“倡議書”三個字居中。
(2)關於+主題+文種。(例：關於節約用水的倡議書)
(3)單獨寫主題(例：節約用水人人有責)
2、稱呼(即倡議對象)：根據所處的題目情景，確定合適的稱呼，要注意符合題幹要求。
3、正文：倡議書的主體部分。包括倡議目的以及倡議內容。
(1)倡議目的：倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。倡議目的主要介紹倡議書發佈後所要達到的效果，在答題過程中，在題乾和材料中會有倡議目的的相關表述。
(2)倡議內容：倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需寫。倡議的具體內容一般是分條列項的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
4、結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝願的話。
5、落款
落款即在右下方寫明倡議者單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。在作答時根據題目要求，一般情況下用XX年XX月XX日代替即可。
三、注意事項
1、書寫倡議書時注意倡議對象，根據倡議對象確定倡議書的用語，如果倡議對象為廣大民眾，書寫時語言需要通俗易懂;如果倡議對象是政府官員，則應該規範用語。
2、落款的書寫注意不要透漏個人真實信息，涉及具體部門及人名、日期時一般用“xx年xx月xx日、xx部門”代替。
提醒大家，倡議書在不論在公職類考試中還是在日常工作中出現的頻率都比較高，掌握倡議書的寫法對日後工作有一定積極意義。
打從畢業後，就沒有認真的系統的學習過寫作，畢竟寫作能力有限，只是偶爾寫寫文章。正好趕上單位組織學習寫作的培訓，於是學習了一番，為自己充充電。通過培訓瞭解了自己的不足之處，心裏也有一點小小的感悟。
第一，要在生活中注重知識的積累。寫作的素材都來自於生活，只有在瞭解你想表達的內容的實質，才能去更直面的寫出來，讓別人去看懂。積累知識是文字工作的重要基礎，沒有豐富的、真實的各種方面的資料信息，寫出來的文章，只能是空洞無物的，缺乏文字的生命力。
第二，在寫作中要理清思路，要抓住寫作的方向，否則不能按照需求，理解上級要求寫作的意圖，就無法形成一個良好的寫作思路。要在大局意識上下功夫，只有做到了大事瞭然於胸，才能寫出具有較高戰略意義的文章來。
第三，在勤奮中提高自己的寫作水平。業精於勤荒於嬉，如果只是看別人寫，一味的去想，不親自動筆，那就成了紙上談兵，不會有實質性的進展。實踐出真理，只要你從不斷的模仿別人走出去，用自己的文字去表達自己的內心，形成自己獨特的風格，才能不斷的提高，讓別人認可。
通過此次學習，我感到十分的欣喜。着實為自己的業餘生活尋找了一個新的興趣愛好，有種豁然開朗的感覺。我會努力提升，不白白浪費這次寶貴的培訓機會。
縣國有資產清理工作組:
根據《霍邱縣財政局(國資委)轉發財政部關於印發〈行政事業單位資產清查核實管理辦法〉的通知》等有關規定，我單位已按時完成資產清查工作。
本次資產清查以x年12月31日為清查基準日，清查範圍為範橋鎮國有資產。為切實加強領導，保證我鎮資產清查工作順利進行，我鎮於4月25日組織成立了資產清查工作領導小組，由陳宏祥同志任組長，張永明、楊潔同志任副組長，陳燕、趙蘭鳳、李紹明、吳志平、蘇文斌、劉翔、陳孝玲、潘景紅、陳孝浩同志為成員
通過對鎮基本情況、財務情況以及資產情況等進行全面清理和核實，摸清各類國有資產狀況、財務狀況，真實、完整地反映了我鎮的資產和財務狀況。
清查中存在的問題：資產管理意識淡薄，基礎工作不規範：領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢：有些部門固定資金不能使用，沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實：有些設備已經淘汰，目前仍然掛在賬目上。
改進措施：針對這些問題我鎮在以後的資產管理工作中從思想認識着手，完善制度、明確責任、定期檢查，加強資產卡片管理，做到賬實相符，以防止國有資產流失。
特此申請國有資產清理工作組給予驗收。
申請單位：
申請日期：
一、標題
1.規範式：《發文機關+事由+文種》
2.靈活式：《發文機關+文種》;《事由+文種》;《文種》
二、主送機關
面向機關全體人員或者社會羣體的，常常不寫;注意工作實際中的面向羣體。(通常題目中會有明確的提示。)
三、正文
1、導入語
導入語，用來表示行文目的、依據、原因和伴隨情況等，一般放在正文的開頭部分出現，介紹公文的基本內容。導入的詞語也有一定方向的指引，如：為(了)、關於、由於、對於、根據、按照、據、查、奉、茲等。
2、具體事項
(1)並列式。比較常見，就是將所要陳述的具體事物羅列下來。一般書寫的是公務的橫向的情況。各部分相互之間無緊密聯繫，彼此獨立存在，但是又共同為説明主題來服務。並列式內容之間的關係闡述可用數字式來表達，也可用分段式。段中並列的內容可用數字一、二、三等表示或者用分號來展現。
(2)遞進式。相對於並列式來説，遞進式是公務的縱向的動態和全部過程。各部分環環相扣、層層遞進，每一部分都不可缺少。遞進式的內容設計好處是邏輯嚴密，能有説服性的説明事理。在一篇公文中，兩種方法可以交叉使用，可以一種方法為主，在某一部分或某一層次中用另一種方法。
四、結尾
1.結尾用語。如：為要、特此通知(報告、函告)等。
2.一般用“特此報告”，“以上報告如無不妥，請批轉各地執行”等習慣用語，也有省略的情況。
五、落款和日期
1.落款是發文機關或個人，蓋章。
2.發文時間。注意發文的時間現在統一是小寫的阿拉伯數字，注意不要虛寫，即“20xx年7月1日”為正確的形式，而不要寫成“20xx年07月01日”，用零佔位就是虛寫。
批覆由標題、主送機關、正文、發文機關署名和成文日期組成。
1.標題
一般都是規範的“三要素”寫法，即由發文機關名稱、事由和文種三部分組成。除發文機關名稱較長外。
2.主送機關
批覆的主送機關，即發送請示的發文機關名稱。
3.正文
批覆的正文一般都很簡短，一般由批覆對象、批覆內容和批覆結語三部分組成。
(1)批覆對象是指批覆所針對的請示事項，也是向受文單位告知情況。批覆對象作為正文的開頭語，必須在正文開頭引述來文的標題和文號。其表達形式是：“你單位《關於×××請示》(發文字號)收悉”。
(2)批覆內容，是指對請示來文所做的答覆或具體指示，是批覆的主要部分。批覆內容若涉及其他部門，起草時應同有關部門商量或會籤，取得一致意見後方可答覆，但不能相互推諉或推卸責任。批覆內容一般也應一文一事，應緊扣請示事項給予明確答覆。
(3)批覆結語。批覆有時在正文文末寫上“此批”或“此復”等詞語。
寫作要領
針對性要強
“批覆”是針對下級上報的“請示”而制發的，因此它的內容必須與後者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。
嚴格掌握行文對象
“批覆”的行文對象是來文請示的單位，中間轉報的“請示”，批覆時因行文給轉報機關。
靈活運用結構形式
在這裏輸入你的內容，注意不要用退格鍵把所有文字刪除，請保留一個或者用鼠標選取後直接輸入，防止格式錯亂。
堅持一文一事
“批覆”應堅持一文一事的原則，一份“批覆”針對一份“請示”。
“有來無往非禮也”
“請示”與“批覆”是一對文種的必然組合。也就是説，有一份“請示”就有一份“批覆”。
要正確理解“函代批覆”
對於下級機關的“請示”，由上級機關進行批覆時必須使用“批覆”，但當這種“批覆”是由上級機關的辦公廳(室)代行時，由於他們之間屬於平級關係，通常用“函”代行“批覆”。
一年一度的春節即將來臨，根據行業的傳統慣例，在傳統的節日期間(中秋、春節)須加強企業外部環境的橫向溝通。與企業的主管部門保持互動溝通的良好關係。為此，物業公司建議如下：
1拜訪單位：x市房管局綜合科、物業服務中心、物業管理協會、z派出所
2贈送形式：z的購物卡：4600元
3宴請單位：x市房管局及市物協、x派出所
宴請地點：安排在嘉年華會
為此，物業公司申請節日費用4600元
妥否，請批示!
xx
xxxx年xx月xx日
學識谷
