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企業溝通禁忌之客户溝通淺析

欄目: 管理溝通 / 發佈於: / 人氣:1.14W

銷售人員一定要注意尊敬客户 。與客户溝通 時,銷售人員 需要有良好的態度和謙虛的心態,溝通時語氣要禮貌柔和,讓客户感覺到你不但是一位了不起的專家而且是一位修養高尚的人,這樣更容易贏得客户的配合和理解。

企業溝通禁忌之客户溝通淺析

銷售人員與客户溝通時有以下幾點禁忌

  1、忌據理力爭

有些銷售人員以自己是專家、技術能手自居,認為自己的見解或做法比客户高明而喜歡和客户辯論或“據理力爭”,這是有害無利的。因為我們需要明白,我們是去解決問題 、去把項目做好,而不是去和客户比能力、比見識,如果執意據理力爭,很可能會讓客户反感而對日後的合作不利,最終影響項目的成功。

忌“據理力爭”,不是説我們不需要向客户表達我們的看法和觀點,只是需要注意表達的方式和方法。

  2、忌刻意説服

銷售人員常常遇到客户提出新的要求,為了儘量避免項目需求的變更、有些銷售人員往往急於從“自身”的利益出發,想方設法去説服客户,這種做法實不可取。

對客户提出的.需求,當銷售人員難以理解或接受時,不妨先換位思考,從客户的角度去體會和分析客户如此期望的理由,這樣更容易理解客户提出的需求是否合理。如果分析的結果標明客户提出的需求是項目所不需要的,我們大可以從對客户的價值的角度去引導客户並最終讓客户放棄;如果客户提出的需求確實是所需要的,銷售人員可以通過執行需要變更流程的方式去影響這些變更,結果可能是終止變更、無償變更或有償變更。

作為銷售人員,真正站在客户角度思考問題,客户是能感覺到的,並能最終贏得客户的認同。如果為了一己之私總試圖去説服客户,必將被客户所疏遠,最終得不償失。

  3、忌當場回絕

經驗欠佳的銷售人員,在與客户溝通時,總會不自覺地當場給客户一個“是”或“否”的結論,其實這種做法是欠妥當的,特別是當場回絕客户更不可取。因為這樣做,一方面可能會出現回覆給客户的結論不當,另一方面也會讓客户感覺到您不是在用心對待他們的需求。

當客户提出需求變更特別是一些我們認為比較棘手的需求變更時,我們定不可當場回絕客户,正確的做法是:先把問題記錄下來,等進行變更評估或報告上級批准後再答覆客户,甚至可以請自己的上司與客户溝通。這樣既會讓此事得到一個比較妥善的解決,同時也會讓客户感覺到你是一個做事穩健的人、一個思維嚴謹的人、一個對事負責的人,從而為以後的合作打好基礎。

  4、忌海闊天空

有些時候,銷售人員可能需要和客户溝通一些項目方面的問題或向客户介紹、彙報項目情況,這時我們只需要主題鮮明言簡意賅把主題講清楚就可以了,而不要去滔滔不絕談一些與主題無關的話題。因為這樣做一方面浪費自己和客户的時間,另一方面也可能導致應該説的事情沒有説清楚。

  5、忌背後議論

在與客户 溝通交往中,難免會出現一些彼此誤會甚至產生些許衝突的情況。如何處理這些問題?有些銷售人員 礙於客户是甲方而不敢或不願與他們面對面溝通,選擇了背後發牢騷或與朋友“傾訴”的方式。實際上,這種方式與事無益甚至會導致誤解加深或關係惡化,因為背後議論別人是對別人最大的不尊重,況且你的背後牢騷很可能會不脛而走傳到客户的耳中。

鄭直老師認為正確的做法是:在適當的環境下采用適當方式與客户當面坦誠溝通。這樣做至少可以讓客户清楚你對他的“不滿”並且你很願意去正面化解彼此之間的存在的“不快”。這樣會使彼此之間的關係良性化並最終解決問題 。

實踐證明:採用以上的一些原則和方法與客户溝通 ,銷售人員付出的代價會更小,而獲得的客户滿意度更高。

“善於溝通的人,一言明百理;不善於溝通的人,百言不明一理。銷售人員與客户溝通,不是指銷售人員善於説話,善於高談闊論就能夠解決問題,更為關鍵的是銷售人員要具備足夠的引導能力”。