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公共場合的商務禮儀

欄目: 商務禮儀 / 發佈於: / 人氣:2.74W

商務禮儀與公共關係是相輔相成的,它要求商務人士在交往中要遵循商務禮儀的基本規範。商務禮儀是人們在商務交往中的藝術,公共關係是其具體體現之一。

公共場合的商務禮儀

  一、商務禮儀與公共關係之一:尊重為本

尊重為本主要體現在兩個方面,一方面是尊重自己,一方面是尊重他人。

  1、尊重自己

自尊是通過言談舉止、待人接物、穿着打扮來體現的,自己不自尊自愛,別人也不會尊重你。比如説,女士在商務交往中,首飾佩戴的原則是“符合身份,以少為佳”,不能比顧客戴的多,不能喧賓奪主。在商務交往中,有些首飾是不能戴的,一種是展示財力的珠寶首飾不能戴戴,商務人士要展示的是愛崗敬業;二是展示性別魅力的首飾不能帶。胸針不能戴,腳鏈不能戴。這在禮儀的層面叫做有所不為。禮儀是一種形式美,形式美當然需要一種展示,那麼在佩戴二件或二件以上的首飾時,比較專業的戴法應該是“同質同色”。比如在就餐或開會時點名,尊重別人的方式應該是手心向上“一位、二位、三位·····”,不能手心向下或用手指指點,手心向下是傲慢之意,用手指點有訓斥之意。在商務交往中,我們要知道什麼是可為的,什麼是不可為的。贈送禮品時,要先知道對方喜歡什麼、不喜歡什麼,喜歡什麼不容易把握,但不喜歡什麼比較容易把握,這一點主要是要根據對方的身份、地位、以及文化修養來定。再比如,女士穿職業裙裝需注意什麼,需注意五不準: ①黑色皮羣。在正是場合絕對不能穿,這是國際慣例; ②正式的高級的場合不能光腿; ③不能出現殘破。遠看頭,近看腳,不遠不近看中腰; ④鞋襪不能不配套。穿套裙時不能穿便鞋。 ⑤不要露出三截腿。

  2、尊重他人

在商務交往中,自尊很重要,尊重別人更重要。與對方交往時,要對交往對象進行準確定位,即要知道對方是誰,然後才能決定怎樣對待他。如,在國際交往中,禮品包裝的價值不得低於禮品的1/3。接受外國人的禮物時,要當面把包裝打開,而且要端詳一會,並要讚揚一下。和外國人一起就餐,有三不準。 ①不能當眾修飾自己; ②不能為對方勸酒夾菜,不能強迫別人吃; ③進餐時不能發出聲音。這是尊重別人,另外要講規矩,比如接受名片,接受名片時如何做才是尊重別人,專業要求是有來有往,來而不往非禮也。要是沒有也要比較委婉地回答,可以告訴對方,沒帶或用完了。商務交往中有時是需要一種"善意的欺騙"。

  二、商務禮儀與公共關係之二:善於表達

商務禮儀是一種形式美,交換的內容與形式是相輔相成的,形式表達一定的內容,內容藉助於形式來表現。表示對交往對象好,不善於表達或表達不好都不行,表達要注意環境、氛圍、歷史文化等因素。

  1、表達對對方的尊重

在商務交往中,與對方的溝通時一定要表現出對對方的尊重。如,坐車時的座次安排。社交場合不同上座位置不同,主人親自開車時副駕駛位子是上座;二人同時座車,關係密切的坐在前面;專職司機或出租車時,附駕駛的位置的後面座位是上座,這時副駕駛位置是隨員座。

  2、能規範地表達出來

商務着裝是一種無聲的語言,它是對自身形象、企業形象的一種表達。那麼,如何才能規範的表達良好的着裝禮儀呢。如,男士穿西裝時,要體現出自己的身份,從商務禮儀的角度講師一個高端的問題。穿西裝問題,主要注意“三個三”。 ①三色原則全身的的顏色限制在三種顏色之內,三種顏色指的是三大色系; ②三一定律講身上三個部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個地方要是一個顏色,一般以黑色為主; ③三大禁忌第一個禁忌是商標必須要拆掉;第二個禁忌是襪子的問題,襪子色彩、質地。在正式場合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏色要以與鞋子的.顏色一致或其他深色的襪子為佳;第三個禁忌領帶打法,主要是質地和顏色的要求。穿非職業裝和短袖裝不打領帶,穿夾克不打領帶。

  三、商務禮儀與公共關係之三:形式規範

第一,講不講規矩,是企業員工素質的體現;第二,講不講規矩,是企業管理是否完善的標誌;有了規矩不講規矩,説明企業沒有規矩,比如作為一個企業,在辦公時間不能大聲講話,不能穿帶有鐵掌的皮鞋,打電話時也不能旁若無人。講形式規範就是要提高員工素質和提升企業形象。以下分別對商務人士的形式規範加以説明。

1、職場着裝有六不準。 1. 過分雜亂; 2. 過分鮮豔(三色要求); 3. 不能過分暴露,女士不能超低胸,影響辦公秩序; 4. 過分透視,裏面穿的東西別人一目瞭然,這不是時尚,是沒有修養的體現; 5. 過分短小; 6. 過分緊身,女士較多,公司在交往中尤其不允許。

2、稱呼禮儀。在商務交往種,對人的稱呼有四個不能用的稱呼。 1. 不能用的是無稱呼,比如在大街上問路,上去就“哎”; 2. 不能用就是替代性稱呼; 3. 不能用稱呼不適當的地方性稱呼,在某一範圍內用地方形稱呼是可以的,但是在跨地區、跨國家不能濫用; 4. 不能用的稱呼是稱兄道弟;以上是商務交往中的三個基本理念,這三個理念相互融合的。它是商務禮儀與公共關係的一種表現。

  四、文明禮貌三要素

在商務交往中要做到禮貌,禮貌不是口號,是有實際內容的,那就是要把尊重融入其中,就是要把尊重、禮貌、熱情用恰到好處的形式,規範地表達出來,也就是要注意三個要點,一般稱之為文明禮貌三要素:

  1、接待三聲

一是來有迎聲,就是要主動打招呼;二是問有答聲,就是對方有問題你要回答;三是去有送聲,如商店的服務員對顧客。

  2、文明五句

1. 第一句是問候語“你好”; 2. 第二句是請求語,一個“請”字; 3. 第三句是感謝語“謝謝”; 4. 第四句是抱歉語“對不起”; 5. 第五句是道別語“再見”。

  3、熱情三到

在商務交往中,講禮儀的目的是為了與人溝通,溝通是要形成一座橋而不是一堵牆,只講禮儀沒有熱情是不行的。 ①眼到注視別人要友善,要會看。注視部位也有講究,一般是看頭部,強調要點時要看雙眼,中間通常不能看,下面尤其不能看。不論男女,對長輩、對客户,不能居高臨下的俯視,應該採取平視,必要時仰視。注視對方的時間也有要求,一般是當你和對方溝通和交流時注視對方的時間,應該是對方和你相處時間的總時間長度的1/3左右。 問候時要看,引證對方觀點是要看,告別再見時要看、慰問致意時要看,其他時間可看可不看。 ②口到一是講普通話,是文明程度的體現,是員工受教育程度的體現。二是因人而異,區分對象。 ③意到即意思要到。把友善、熱情表現出來,不能沒有表情,冷若冰霜。與人交流時,表情要互動。再就是不卑不亢,落落大方。

商務禮儀與公共關係要求商務人士要做到以尊重為本、善於表達、形式規範,這些都是商務交往中要遵循的基本準則。商務人士要在實際交往中良好的體現這些禮儀規範。

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