使用“邊框與底紋”對話框，不僅可以設置文字和段落的邊框和底紋，還可以設置表格和單元格的邊框和底紋。下面是小編整理的，歡迎大家閲讀！更多相關信息請關注相關欄目！
一、段落格式設置：
1、段落及段落標記：每個段落標記用“ ”來表示，按鍵盤上的回車鍵就會出現一個段落標記。
2、利用“格式”菜單中的“段落”命令來設置各種段落格式。主要包括段間距、行間距、段落縮進和段落對齊。
①段落間距：選定段落“格式”“段落”分別在段前、段後間距中進行設置。
②行間距：選定段落“格式”“段落”單擊行距下拉列表框，選擇不同的行距。
③段落縮進：選定段落“格式”“段落” 單擊特殊格式下拉列表框，有首行縮進和懸掛縮進。
④段落對齊：選定段落“格式”“段落” 單擊對齊方式下拉列表框，選擇不同的對齊方式。
注意：在操作文字分散對齊時，一定要選中段落標記。再進行分散對齊。
3、設置首字下沉：選定文字“格式”“首字下沉”選定下沉式樣、字體、下沉行數、距正文位置，單擊確定。
4、釐米單位和字符單位轉換：單擊“工具”“選項” 單擊常規選項卡，在度量單位中對字符單位進行選取（選取為字符單位）和不選取（不選取為釐米單位）操作。
二、各級並列項編排：
1、項目符號的設置：選定文字“格式”“項目符號和編號” 單擊項目符號選項卡，先任意選擇一種項目符號，再單擊自定義，單擊字符命令，選擇一種符號，再單擊字體命令進行宋體格式設置，確定好文字位置和縮進位置，單擊確定。
注意：如果一次設置後沒有效果，再按上次方法重新設置一遍。
2、編號的設置：選定文字“格式”“項目符號和編號” 單擊編號選項卡，先任意選擇一種編號樣式，再單擊自定義，在編號樣式下選擇一種編號樣式，再單擊字體命令進行宋體格式設置，確定好文字位置和縮進位置，單擊確定。
三、邊框和底紋設置：
選定文字“格式”“邊框和底紋”，在邊框選項卡中確定好線型、線條顏色、線條寬度，然後再單擊底紋選項卡，進行填充色和圖案的'設置，設置完後單擊確定。
四、文字的查找和替換操作：
1、無格式的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內容和替換內容，單擊全部替換，替換好後單擊關閉。
2、帶格式的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內容和替換內容，並確定是要設置查找文字的格式還是替換文字的格式，定好光標後單擊格式按鈕中的字體，進行格式設置，設置完後單擊全部替換，替換好後單擊關閉。如果格式設置錯誤，單擊不限定格式重新設置格式。
3、特殊字符的查找替換：選定文字，“編輯”“替換”，分別在查找框和替換框中輸入查找內容和替換內容，定好光標後單擊特殊格式選擇一種特殊符號，設置完後單擊全部替換，替換好後單擊關閉。
注意：如果只是替換文中的部分單詞，就不能用全部替換，只能用查找下一處，查找到要替換的內容時就單擊替換。
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