辦公自動化九大特點

OA是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式，下面是關於辦公自動化九大特點，歡迎參考！

1.“可行性和適應性”

所謂可行性，是指需求提煉時，應該吻合適合核心需要，滿足主要功能，而不是超越當前技術水平放衞星!

所謂適應性，是指產品的實施條件和應用條件，要吻合企業當前的環境，超越環境搞畝產萬斤糧的大躍進是註定要失敗的。

核心需求的吻合度，是OA價值兑現的保障，用户在工作流程、公文管理等方面的核心需求的滿足度是項目成功的基礎。

2.“前瞻性和實用性”

OA系統的開發設計，即要考慮到最大限度的增加系統的價值，最大限度的吻合各應用者的需求，充分考慮系統今後功能擴展、應用擴展、集成擴展多層面的延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針。同時又要兼顧到成本控制、項目週期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。

3. “先進性和成熟性”

先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業的競爭力，延長系統的生命週期，但同時，任何創新都意味着小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統、硬件設備、開發工具、軟件產品的是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值最大化的關鍵。

4. “開放性和標準性”

數據孤島、信息孤島、應用孤島，已經成為多年信息化建設後的後遺症，而解決這些孤島的關鍵因素在於開放，解決這些孤島的效率取決於標準化。

如同我們的插座和插頭的關係、如同我們的外設和usb口的關係，OA系統是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。

在當前和未來，OA系統需要輕鬆與各種操作系統、中間件、數據庫、業務系統及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。

5. “可靠性和穩定性”

OA系統裏流轉了大量的管理數據，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統的崩潰;當系統出現問題後能在較短的時間內恢復，而且系統的數據是完整的，不會引起數據的不一致。

6. “安全性和保密性 ”

OA系統的開發設計既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此係統應分別針對不同的應用、不同的網絡通信環境和不同的存儲設備，採取不同的措施，包括系統安全機制、數據存取的權限控制等以確保系統的安全性。

其中，採取的措施包括但不限於以下

平台安全：架構設計考慮安全性要求，平台軟件達到安全設計標準。

應用安全：權限控制、支持身份認證接口、防篡改、防暴力破解等措施完善，並且可以跟USBkey、CA、IP地址限制等各種安全措施進行方案組合。

數據安全：支持文檔安全軟件整合技術，從而做到數據傳輸加密、遠程安全訪問、數據存儲加密，並且可以VPN等各種安全方式進行綁定，支持入侵檢測與防禦系統、防火牆的應用。

容災備份：支持各種容災的軟硬件設備的使用等。

管理安全：提供完善的日誌功能，能夠記錄系統使用人員的關鍵操作，保證系統應用的安全

密碼策略：初始密碼強制更改、啟用圖形驗證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯誤次數控制、密碼強度設置等，從而防止暴力破解和惡意攻擊。

系統網卡MAC和IP的綁定;支持CA認證、數字簽名加密技術;支持電子鑰匙(Ukey)技術和指紋Ukey技術;支持安全套接(SSL)技術;軟件系統嚴密、靈活的訪問安全控制，功能授權與數據範圍授權結合;

系統有整體的用户/權限管理體系，可統一進行用户/權限的管理，實現到字段級的查詢、修改、管理權限控制;系統提供用户認證、數據傳輸、數據存儲、數字簽名等安全手段接口，可在各個環節提供對第三方安全認證系統的支持。

7. “可擴展性和易維護性”

為了適應未來的業務拓展和項目的功能擴展，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現軟件系統的擴展和維護擴展。

因此，在OA軟件系統的開發設計中，需要考慮到應用及系統不斷擴展的'要求，以形成一個易於管理、可持續發展的體系結構。未來業務的擴展只須在現有機制的基礎上，增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加，用户數增加時系統可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面，當新的技術和產品出現進行升級時，系統能夠平滑過渡而不影響用户的使用;另一方面，產品有新的功能增加時，可以通過插件和模塊定製平台的方式，輕鬆實現業務的擴展。

在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則，使系統對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平台和開放數據接口，便於與其它系統軟件互相集成，未來支持與業務系統、門户等系統的單點登錄集成，在可獲得相應系統的數據結構情況下，實現與這些系統的應用、門户、數據等各層面上無縫連接。

系統的管理和維護，應該採用集權和分權相平衡的思想，如OA產品設置了系統管理、應用管理和個人管理對系統進行分層授權和分層維護。

利用系統提供的工具，無須編寫代碼，方便用户自行進行客户化功能改造，方便用户自行定製界面數據項的顯示;同時在網絡或系統出現問題時能及時、快速地恢復系統的正常運行，保證系統的可恢復性，具有較高網絡系統的抗干擾能力。

8. “美觀性和易用性”

系統用户界面的設計採用Web2.0用户界面設計技術，界面根據用户需求靈活更改(增強標籤分類特性)，注重用户體驗，使系統各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。

作為全員應用系統，易用性和用户體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品採用B/S的登錄方式、可以採用電腦、手機等各種方式下登錄，採用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術，並且易讀、易理解、易操作，用户界面簡潔、美觀、友好，易於用户掌握、操作和使用;系統管理的使用及管理也以簡便、易於操作、方便實用為準則。

嚴格遵循易用性六原則，實現從產品的部署、登錄、使用、維護、升級、擴展的全方位易用，從而提升系統的黏着度; 提供統一的訪問地址，便於用户使用。在登錄頁為用户提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用户以後快速訪問系統;具備風格一致的友好的用户界面，圖形顯示直觀，工作流程從設計到使用全程圖形化;

美觀性，相比易用性來講並不是很重要，這如同一個美麗的姑娘，第一眼打動你的可能是表象，然後持續感動你的往往是她的內在。

9. “大併發能力支撐”

作為集團化、多組織、大用户的單位，OA軟件系統的開發設計，應該支持應用和數據庫等多重負載均衡能力，支持附件服務器和數據庫服務器分離技術，從而支持數萬用户同時在線和同時操作的能力，不會因為用户數的增長或者信息量的增長，而導致系統響應能力下降。

系統併發能力：通過集羣方式，在技術上沒有併發上限，因此能完全保障用户未來的人員擴張需要。