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Excel中快速輸入編輯技巧

欄目: 辦公自動化 / 發佈於: / 人氣:8.42K

我們都知道excel的專業就是計算數據分析,我們在計算的時候需要輸入大量的數據,有時候還需要做一些編輯。下面是小編分享的Excel中快速輸入編輯技巧,歡迎大家參考!

Excel中快速輸入編輯技巧

 一、快速輸入大量含小數點的數字

在Excel中,直接輸入“00015”,就自動加上小數點,變成“0.0015”,是不是很方便,如果需要輸入大量這樣的含小數點的數字,這樣的方法一定能節約許多時間。不過要達到這樣的效果,還要做一些簡單設置。

1、啟動Excel,執行“工具→選項”命令打開選項對話框。

2、單擊“編輯”標籤,勾選“自動設置小數點”項,在“位數”框中輸入需要顯示在小數點右面的位數,這個例子中是4位,確定後返回。現在就可以直接輸入數字,讓Excel自動加小數點了。

如果在選項對話框中將位數設值成負數,如設置成“-3”,則輸入任意數並回車後,在數字後面會自動加上3個0。

二、快速輸入大量相同的數據

當我們需要在不同的'單元格中輸入大量相同的數據信息時,如果每次都要一個一個地輸入單元格,就太浪費時間了,而且還比較容易出錯。這時可通過下面的方法快速輸入。

1、相鄰單元格的重複輸入

可以先在第一個單元格中輸入數據,然後拖動單元格右下角的填充柄選擇其他的單元格,就可以快速複製了。

2、不相鄰單元格的重複輸入

按住Ctrl鍵不放並依次點擊選中需要填充數據的所有單元格;放開Ctrl鍵,在最後選中的那個單元格中輸入數字;再次按下Ctrl鍵並按回車鍵,所有選中的單元格中就會填充上同一數據了。

 三、快速刪除工作表中的空行

有時我們會遇到這樣的現象:當使用Excel處理完數據後,卻發現在Excel中包含了大量的無用的空行,如果一行一行刪除的話,會很繁瑣。這時可試試下面的方法:

1、在要刪除空行的工作表中插入一個新的列(假設為X列),並通過填充柄快速在X列中順序填入序數。

2、以其他列為依據進行排序,讓所有的空行都集中到工作表的底部,全選這些空行(包括X列中對應的行)並刪除(見圖1)。

3、以X列為依據重新排回原來的順序,最後再刪去X列就可以了。

有時候如果我們能進一步掌握一些技巧的話,就能夠事半功倍,大大提高工作的效率了。

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