在我們進行文字錄入的過程中，經常會碰到一些怪字，不管使用什麼輸入法都無法輸入，在正規的字庫中根本找不到它們。碰到這些字我們應該怎麼樣才能將其錄入呢?在此小編介紹兩種比較常見的方法：
1、緊湊法
使用緊湊法比較適合左右結構或左中右結構的漢字，這類漢字的構成部分常常可以單個輸入。例如“妙”就可以拆分成“女”和“少”兩部分，那麼就在 word裏先分別輸入這兩部分，然後將它們選中，打開“格式”菜單下的“字體”命令，切換到“字符間距”標籤，然後將“間距”設為“緊縮”，並設置一個合適的磅值，讓這兩個字都緊縮在一起，使其看上去像一個字，這樣打印出來的文稿並沒有任何區別。
2、造字法
如果不適合使用緊湊法，那麼就可以直接來造字。打開附件菜單中的“TrueType造字程序”，這時程序會要求選定一個代碼，例如我們選擇AAA1，確認之後即可進入編輯窗口。你會發現編輯窗口與畫圖操作窗口比較相似，確實如此，這時我們就需要用鼠標在編輯區域劃出要造的字，要繪劃的時候儘可能接近原字形狀。
繪製完畢，打開“編輯”菜單，選擇“保存字符”命令。操作完畢，我們切換到區位輸入法，按下鍵盤上的AAA1即可輸入我們所造的字了。
如果電腦上沒有區位輸入法，那麼則需要再次打開“編輯”菜單，選擇“輸入法鏈接”命令，在彈出的窗口中設置一個位置文件名和位置，可以隨便設。設好後即會彈出輸入法字根，在自己使用的輸入法中輸入自定義的編碼，然後單擊“註冊”按鈕即可。
將Word中數據轉換成表格方法 Word中文本與表格互相轉換
Word中的自動斷詞功能
有的單詞太長了，需設置自動斷詞，其方法：
在工具-語言-斷字-自動斷字，勾上。
你讀我寫小軟件——邊打字邊朗讀
是以漢語普通話為標準發音的實時校對朗讀軟件,可在用户進行文字輸入的同時，將輸入的(1)漢字、(2)英文字母、(3)數字(4)標點符號(5)功能鍵(6)網址(7)電子郵件地址(8)日期格式等信息朗讀出來.一改從前進行漢字排版編輯時單調無味的'啞巴式輸入，清晰的語音輸出在給人無窮趣味的同時，確保輸入的準確無誤.
下載地址：
Word字號大小快速調整
在Word中要改變字體的大小，一般的方法是先選中指定文字，然後通過“格式”工具欄中的“字號”來改變;也可以直接在“字號”中輸入字號大小來改變，這種方法還可以突破5-72磅字號的限制。更為快捷的方法是用組合鍵“Ctrl+Shift+”來進行調節，前者為減小字號，後者為增加字號。使用這種方法可以實時看到所得到的字號的大小，比直接輸入字號來調節要直觀些。
Word中為文本加上劃線
在用word進行日常的辦公文檔處理中，有時候需要在輸入的文本的上面加上劃線，可以用域來手動實現給文字加上畫線。首先按下“Ctrl+F9”組合鍵，在出現的域定義符“{}”中輸入“EQ xto(Y)”, (這裏的“Y”代表你輸入的文本，可以是文字和字母)，最後按F9更新一下域代碼即可。
複製與粘貼的技巧
從網上下載的資料，存到word裏面，其中很多文字和圖片都帶有超鏈接。快速刪掉超鏈接的簡單辦法：
1、按 Ctrl+A 全選，然後再按 Ctrl+Shift+F9。
2、其實一個比較簡單的辦法是先貼在notepad裏，然後再剪切複製進word。
3、如果所用為word2007版本，在複製之後，打開word2007，點“粘貼”按鈕的下拉箭頭，再點“選擇性粘貼”即可。
不切換輸入法輸入小數點
在輸入大量數據時，如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題，它會輸入數據後接着數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。
如使用Word工具中的“自動更正”可解決此問題。方法為：
1、打開“工具”——“自動更正”——“自動更正”，
2、在“替換”中填上 “。。”(2個句號);
3、在“替換為”中填上 “.”(1個小數點);
4、點擊“確定”;5、回到Word輸入界面，在輸入小數時，在整數後輸入兩個“。”，再輸入小數，那兩個句號即變成了“.”。
這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個“。”，不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。
按此辦法進行後，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用於文字材料中的序號更正、如將“1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二 ○○”;公文年份中“括號”的更正、如將“(”“[”改為“〔”。
為常用符號指定快捷鍵
通過在word2010文檔中為常用符號指定快捷鍵，用户能夠通過鍵盤直接輸入常用符號。這裏所説的快捷鍵是指Ctrl或Alt與一個或多個字母、符號的組合鍵。在Word2010中為常用符號指定快捷鍵的步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“插入”功能區。在“符號”分組中單擊“符號”按鈕，並單擊“其它符號”選項，
第2步，打開“符號”對話框，選中準備指定快捷鍵的符號(例如→號)，並單擊“快捷鍵”按鈕。
第3步，在打開的“自定義鍵盤”對話框中，將光標定位到“請按新快捷鍵”編輯框中。然後在按住Ctrl或Alt鍵的同時按下一個或多個字母或符號(例如Ctrl+Z)，並依次單擊“指定”→“關閉”按鈕。
第4步，返回“符號”對話框，繼續為其它符號設置快捷鍵。設置完畢單擊“取消”按鈕關閉“符號”對話框。
學識谷
