Word實用操作技巧的文件管理操作

為了發揮word 的強大功能，建議你在使用word時試試我們下面介紹的文件管理類操作技巧，靈活運用這些技巧，可以使你迅速成為word高手(這裏我們以word xp為例，其它版本請參考操作)。

　　1、從文檔中刪除文檔創建者的個人資料

如果不想讓別人知道是誰創建或修改了文檔，可以在word xp中這樣做:選擇“工具”/選項，然蟮慊鰲鞍踩?性”標籤，在隱私選項小節下選擇“保存時從此文件中刪除個人信息”檢查框??/p>

當該文檔下次存盤時，word xp 就會刪除其中的個人資料，或者用一些通用的資料取代個人資料。被刪除的個人資料包括:屬性對話框中的名字、管理器和公司以及對文檔作出修改的作者的名字、每次存盤時的名字清單。

　　2、將word文檔轉換為圖片

利用word xp，無需專門的圖形編輯器就可以將word文檔轉換為圖片，方法是:先將編輯的文件存為doc 格式，然後關閉之;接着在word xp中新建一個文件，打開資源管理器，把剛才存盤的`那個文件拖到新建的文件中，就可以將word文檔轉換為圖片啦。

　　3、複製文件不經過剪貼板

方法是:用鼠標選中複製的對象(包括文字和圖片)，按住ctrl鍵的同時，用鼠標左鍵把對象拖曳至目的地即可。

　　4、插入圖標的技巧

單擊菜單“插入/對象”，彈出一個對話框，然後將“顯示為圖標”打鈎，在“對象類別”中選取要插入的對象，按確定即可。如不滿意圖標的樣式，你可以單擊“更改圖標”進行修改。

　　5、使所有文檔都顯示在一個窗口中

方法是:選擇“工具/選項，點擊“視圖”按鈕，清除“任務欄中的窗口”選項的檢查框(右圖)，然後點擊“確定”，就大功告成了。