1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產台賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的`統計
5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立台賬
6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責企業文化及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作(跨部門協作)
1、參與公司組織能力建設及人力運營工作，能獨立依據項目計劃或負責分派的任務執行與保質交付;
2、負責所任項目領域(人力、業務管理支撐運營管理)模塊，制度規則推行落地及日常運營配合;
3、負責任務執行和運營管理相關數據化管理和分析，並通過數據促進制度流程等規範運作;
4、獨立負責項目中或工作中的協調、與事務性工作，能夠獨立解決項目工作中的基本問題。
5、負責業務管理支撐人力運營工作。
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環保、職業衞生法律法規和上級單位安全、環保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環保、職業衞生等管理文件並嚴格監督執行；
3、負責檢查公司安全、消防、環保、職業衞生的執行情況；並糾正各部門違章行為，監督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養的監督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環保、職業衞生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環保、職業衞生資料整理、存檔工作；
7、負責監督各部門“節能減排”工作的實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政後勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
2、具備良好的組織、溝通與協調能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的.語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
1、負責部門內部數據支持服務，按要求整理各類常規性數據報表、活動報表，保證報表提供的準確性與及時性;
2、負責各類銷售系統、內部系統的維護與管理，確保信息的準確與完整;
3、協助總部職能部門，參與日常行政事務、後勤支持、財務相關的.支持工作;
4、依據業務需要，完成上級分配的其它臨時性支持安排。
1、負責招聘邀約、面試培訓、辦理新員工入職與離職相關的工作;
2、日常考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;
3、負責日常人事工作數據統計彙總;
4、負責員工績效考核資料的定期統計彙總，並不斷完善績效管理體系;
5、負責公司各類社會保險金的`繳納及管理;
6、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
7、負責公司人力資源信息的上傳下達工作，擬寫相關文件;
8、協助領導交辦的其他工作。
1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據公司的戰略目標及發展方向，編制的`相關制度並組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;
3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發展計劃並落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規章和標準，並監督執行;
5.理解公司業務，深入業務實踐，診斷和發現問題，藉助人力資源工具和論，提供持續有效的績效管理並監督執行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據業務發展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案並組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統籌策劃等;
9.負責優化公司薪酬管理制度，複核每月薪資及各種費用;
10.負責統籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節能降耗管理制度，等，並監督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
1.負責辦理員工的入職、離職、轉正、轉崗等手續;
2.負責人事相關資料檔案的存檔;
3.組織和落實各類員工溝通和關懷的.活動(如婚慶、週年、優秀員工會議下午茶等);
4.營造符合企業的良好文化氛圍;
5.完成上級交辦的其他工作事項;
1、安排標書製作計劃，招投標信息的收集，投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件的.編制、整體投標文件的排版等，不斷改進投標及標書製作工作;
3、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作，跟蹤投標工作的後續進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。
1、主要負責招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好複試的安排等);
2、負責員工的入轉調離的相關工作，更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;
3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算，接待，採購物資跟進，環境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負責員工活動的`跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務。
1、組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統計考核結果。
8、負責核定各崗位的'工資標準，編制年度薪資調
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的'更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
6、保證前台所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用報銷
7、根據公司安排，完成本職工作
負責公司各部門人數的統計；
負責公司員工勞動關係的轉移，員工入職及離職手續的辦理；
協助領導做好各部門的人員調配工作；
負責員工勞動合同的'簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作；
負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
負責公司各部門之考勤彙總，及各類假期的彙總、統計；
及時做好人力培訓部各類統計報表工作；
負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負責對內、外部信息的交流、協調，做好記錄和統計工作，並定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規的蒐集工作；
負責公司員工體檢的組織工作；
負責勞防用品發放、登記和管理工作；
協助領導對公司質量、環境、職業健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監督；完成領導交辦的其他任務。
一、每天須做事項：
1、 對員工日常行為規範方面例行檢查，包括着裝、工作狀態、外出登記、衞生值日等，監督檢查相關規定的執行效果，如有違規違紀現象開具罰款通知單；
2、 每天12點前公佈前一天的獎罰通知；
3、 日常後勤服務，門、窗、桌、椅，櫃等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協助的，找其他部門主管協商，需尋求外部協助的 可尋求相應的供應商解決問題；
4、 確認是否有需要擬定的通知，如有，儘量在一個工作日內完成；
5、 負責文書的`流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，儘快完成審批以及文件分發或事項傳達工作；
6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、 及時完成上級臨時交待的事項；
二、每週須做事項：
1、 擬製部門周工作內容，召開部門例會，並做好會議紀要與分發工作；
2、 管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、 採購日常生活用品（如需要）；
4、 及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、 協助編制公司各項規章制度文件及表格；
2、 整理主管會議紀要、提交審批與會籤，並將電子檔分發至相關人員；
3、 協助進行實習生評優工作；
4、 起草所需相關人員的職務説明書；
5、 根據固定資產申請單採購相應的設備（比較大型的電器設備）並安排好安裝事宜；
6、 協助組織公司的相關活動；
7、 做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、 工作年度總結與計劃；
2、 協助編制行政部工作年度規劃；
3、 協助簽訂公司餐飲合同；
1、負責公司的日常行政人事管理工作，貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助上級構建和完善符合公司實際情況的人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設，並嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關係管理、人員入職、離職、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的`協調與關係維護;
6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
1、負責公司日常接待、辦公區域的.後勤服務工作、負責員工考勤管理工作;
2、負責各種行政費用的控制及報銷、審核等工作;
3、負責組織公司企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力;
4、負責公司固定資產及低值易耗品的管理工作(包括採購工作合理性、準確性)
5、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類外聯活動。
6、負責公司辦公用品的管理及行政經理安排的其他工作。
學識谷
