辦公室月度會議紀要

會議名稱：江門職業技術學院團委辦公室第X次例會

會議日期：2011.11.30

會議時間：18:40~19:30

會議地點：二樓團委辦公室

出席人員：樑佩愉、鄭鋭宏、吳汝淇、陳文宇、嚴穎敏、李雯雯、丁曉湘、劉華富、吳宇馳 請假：馮小妹

會議主持人：嚴穎敏

會議記錄人：陳文宇

會議記錄流程:各幹事彙報上週工作及辦公室副主任安排下週工作

會議具體內容：

一、 各幹事彙報工作總結

穎敏：參加部門例會、收培訓心得；

華富：參加部門例會、收培訓心得、頒發證書、參加“高雅音樂進校園”工作

文宇：發飛信關於工作通知、製作主席團會議紀 參加“高雅音樂進校園”工作人員以及三會物資資產管理登記表的電子版、參加“高雅音樂進校園”籌備工作以及當晚活動工作人員 宇馳：收集團委會各部門部長課程表、參加高雅音樂會工作

曉湘：補交申請表、發關於辦公室值班通知

雯雯：收集“三會”申請報名表

辦公室副主任對上週進行工作總結：（1）.考察各成員對團知識的認識（2）.召開部門例會、收心得和頒發證書（3）.收報名表（4）.參加高雅音樂會工作等。

辦公室副主任指出我們存在問題：（1）.開例會時精神面貌不夠好（2）.寫會議記錄（3）.工作積極性不夠強

二、副主任對各幹事進行工作指導

1、學生三會搬設備

2、部門例會考勤工作

3、辦公室使用安排

4、學生三會資產管理收集

三、師兄指導

汝淇：（1）.説話不夠自信（2）.工作執行力力度（3）.不夠部門交流不夠深入（4）.形象問題、

鋭宏：（1）.分清娛樂與工作（2）.強調態度問題

四、會議結束

辦公室月度會議紀要 [篇2]

會議時間：2015年4月5日 17:00—18:30

會議地點：項目部第一會議室

主 持 人：

參會人員：xx

記 錄 人：xx

會議內容：

2015年4月5日下午五點，月例會在第一會議室召開，會議由項目經理xx主持，項目部副部長以上等人員參加了會議。會上各位領導對三月份的工作進行了總結並對四月份的工作進行了規劃。現將會議的有關內容紀要如下：

一、趙總對各部門近期工作進行明確。

（一）三月中旬，經過大家的共同努力，我們成功接待了集團公司“四會”各參會領導，他們參觀和檢查完施工現場後，對我們項目管理及施工精神風貌給予了較高評價。 此外，趙總還介紹了十五局集團公司、城交公司“四會”相關內容。接着介紹了3月份左右線施工計劃完成情況：去年一年未完成計劃施工左線為120米，右線為68米，兩施工隊要總結經驗教訓，多找找主觀原因，少講客觀因素，力爭在近幾個月生產中彌補上來。同時宣佈了4月份的施工計劃。

（二）各部門近期需要明確的工作：

1

因工作需要，經和幾個項目部領導商議，提拔工程部的郭志峯為工程部副部長。

工程部：

1.壓濾機進場問題儘快解決，基座於4月25日前完成。

2.聯絡通道施工方案、凍結法施工方案等要在15號之前完成，郭志峯負責此項工作。

3.消防管道支架的更換問題需儘快解決,趙新建負責，4月6號啟用新支架。

4.針對聯合體提出的棄土不能及時外運影響施工進度的問題，由郭志峯出報告，以後每月報港鐵一次。

5.沿線加固工作需要各部門的大力支持，陳建武簽字之後才能開始計價，沿線加固工作必須在6月底之前完成。

機電部：

1.新增45T龍門吊的安裝需加快速度，儘早進場。

2.帶壓作業方案儘快上報。

3.施工進入香港段之後的用電問題需儘快解決，張揚、王部長、張紅雨、張經理將此事儘快落實。

4.用電增容

5.S623的`盾尾刷儘快評估，看是否需要更換，油脂倉儘快進行清理，由鄭總牽頭，張揚負責。

6.泥水站、沙堡的配件做好預定工作，及時清理庫存，並節約成本。

7.泥水系統互相切換問題，儘快論證是否有其必要性。 物資部：

2

1.與劉偉立進行溝通，確定管片廠目前鋼材的剩餘量，形成報告交局指，不要影響管片生產。

2.膨潤土庫存較少。訂貨週期要靈活掌握，產品付款時間需提前規劃並列出時間表，提前交給趙總過目，必要時，再將付款時間表提供給財務。

協環部：

1.解決好棄土問題，如場地租金的合同等，一筆一單交予財務，並及時與財務人員進行溝通，保證資金的運轉順利。

2.找好3-5個備用棄土場。

合同部：

1.儘快做好2、3月的進度獎文件

2.與中煤三建的聯絡通道施工合同需在4月底之前完成。

3.完成4月份的左右線的成本分析。顏雪芬負責報告 刀具管理情況，趙恆龍負責報告地面測量情況，郭志峯負責報告地質情況。

4.計價要及時。及時在財務掛賬，並將事情分出輕重緩急列出清單，方便急需時使用。

辦公室：

港鐵業主要求的需有減壓醫生一名，明確一下他們的要求，是否內地的醫生可行？如果不行，那麼找一位在香港醫科大學註冊過的醫生，由李主任和劉雙劍負責落實。

團支部活動：近期局團委將進行演講比賽，張玉娟負責將此事落實好，分工到個人。

勞務人員過境申報工作：由張經理負責，需要進入香港段勞務施工人員的簽證申報程序及流程及時與劉總、彭春豔溝通協調，是什麼類型的簽證，何時能辦下來，要趕在6月份之前辦理完成。

資金問題：目前項目部資金緊張，形勢不容樂觀。會盡快解決，下一步是將2012年的獎金髮放到位。此外，去年隧達和中天隊表現突出，取得不少成績，分別獎勵隧達5萬元和中天3萬元。兩位負責人各取其中的百分之十，其餘兩隊再分配，最後將獎金的發放情況表提交給財務部。

二、鄭總着重提出三個方面的問題

第一、能夠推進施工進度的建設性意見要大膽提，尤其是事關安全生產方面的內容。

第二、工作中要注重細節，老外跟我們提出的問題要及時解決，不要讓老外抓住把柄，讓這些把柄成為其推卸自身責任的藉口。

第三、開工以來大家都十分注重進度，但忽視了安全和質量問題，今後施工隊和工程部要在確保安全的前提下加強質量監督。如杜絕管片的漏水問題等，如果當時未能管控好，過後將付出幾倍甚至更高的代價修補。

三、張經理對近期工作的總結

1.3月份兩台盾構完成施工：左線完成52環，計劃完成92環。完成計劃的56.5%；右線完成61環，計劃完成95環，完成計劃的64.2%，同時，4月份施工計劃是左右線各掘進100環。

2.近期雨季來臨，管片上的止水條要加強保護，否則影響掘進，值班工程師監督作業人員貼好保鮮膜，儘可能將工作做到位，另外，現在的質檢工程師由李輝擔任，加大檢查力度。

3.下一步需加強的工作。井下存在的安全隱患：上班期間623有人員睡覺，624有人員抽煙，測量班也有人員抽煙的情況。安監部在施工現場要不斷抽檢，繼續加大監管力度，做好拍攝工作，及時張貼公佈違紀行為的圖片。泥水站出故障的頻率頻繁，負責人要做好統計，加大排查力度。機電部和工程部相關人員要計算好掘進參數，將參數貼於主控室，如帶壓換刀工作的準備工作、泥漿密度的控制等。

附：《會議簽到表》

二〇一三年四月十五日