一、目的
提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類：
a) 總經理辦公會
1、會議組織：行政部。
2、會議主持人：公司總經理，總經理若因公出差或其它原因無法主持時，則由副總經理或指定公司高級幹部代行職權。
3、會議參加人：副總經理、總經理助理、各部門經理。
4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議內容：※ 聽取各部門經理對所屬工作的彙報，對完成有困難的工作集體協商，並尋找解決辦法。※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。※ 探討公司經營活動的最佳方案，並對各階段經營業績及時總結，以達到整體經營目標的實現。※ 對上期工作總結，並部署下期工作任務。
會議記錄人：行政文員。
會議時間：時間為每月末5日內。
b) 管理例會
1、會議主持人：各部門經理輪流主持。
2、會議參加人：各部門經理。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他人員。
4、會議內容：※ 協調各部門工作進度，使各項經營活動按照預期目標有序進行。※ 對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，上報總經理辦公會請總經理裁決。※ 追蹤並改進日常管理工作。
5、會議記錄人：行政文員
6、會議時間：時間為每週六下午或週一上午。
c) 公司員工大會
1、會議主持人：公司工會主席或者總經理
2、會議參加人：公司全體人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請公司外部人員。
管理制度 使用部門：行政部
4、會議內容：
※ 公司營運狀況，日常工作進度以及將要採取的重大決策向全體員工宣佈，促使上下信息的溝通。※ 公佈有關員工獎勵或懲處措施，以求公開、公正、合理。
5、會議記錄人：行政文員。
6、會議時間：依照實際情況安排
d) 部門工作會
1、會議主持人：部門經理或車間主管。
2、會議參加人：部門（車間）所有人員。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：※ 協調部門（車間）內部工作開展，對工作中的`問題及時發現，及時解決。※ 所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決。※ 明確部門（車間）工作在公司整體經營活動中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓並制定下期工作計劃。
5、會議記錄：部門文職人員
會議時間：時間由部門經理自行安排。每週至少2次。
e) 銷售部晨夕會
1、會議主持人：銷售總監。
2、會議參加人：所有銷售顧問。
3、列席人員：視事實需要，所邀請其他部門人員。
4、會議內容：佈置當天工作安排；晚上總結一天工作業績以及安排異日工作等事宜，做好會議記錄，每天記錄工作日誌，作為工作考核標準。
5、會議記錄人：前台接待
6、會議時間：每天的早8點10分， 晚5點30分
三、會議記錄
1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閲，核閲後應複印分發各出席人一份，傳閲各出席人，並要求閲者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。
2、 管理例會會議記錄整理完畢後，分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政文員整理完畢，先請總經理簽字確認，然後分發至各部門，以備查詢。
4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。
四、會議要求
1、不可遲到、早退，不得請事假（特殊情況除外），擅自缺席，視為曠工處理。
2、進入會議場所，禁止吸煙，不得吃東西，不可大聲喧譁。
管理制度 使用部門：行政部
3、會議時要保持安靜（手機置於關閉或無聲狀態），不可竊竊私語，注意力要集中。
4、與會人員應認真作好會議筆記。
5、鼓勵會議上積極發言，內容應符合會議主題，並由針對性、合理性、建設性。
6、所有會議，均要有會議人員簽到表。
7、會議簽到表連同會議記錄交行政部存檔
8、行政部有權利和義務瞭解各會議提出的各類計劃的落實情況。
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