經銷商年會詳細策劃方案

一、背景

傳統經銷商年會，主題無不以交流、合作、共贏為主題;形式無不以公司戰略規劃、政策宣講、頒獎為主;主講嘉賓無不以政府官員、協會領導、公司高管為主;激勵形式以返點激勵、物品獎勵、出國旅遊獎勵等形式;會議仍是領導“作報告”、觀眾“睡大覺”、會餐“把酒鬧”、回去啥都“忘記了”的模式。急切需要主題創新、內容創新、形式創新,虛實結合，既凸顯公司明確的規劃、理念、政策，又能讓與會者深刻領悟公司軟硬實力、企業和品牌文化。 公司創業17年來，a品牌具備了雄厚的實力，a品牌品牌獲得了極大的提升，a品牌品牌形象也逐步為客户、用户所熟知，年會是a品牌展現品牌文化、提升品牌形象、展現企業綜合實力的平台，急需要更大力度的創新。

二、本次年會參與人員:優秀老客户、優秀新客户、意向客户(不考慮工程商或房地產公司客户，主要為經銷商)

三、20xx年經銷商年會定位:感動、創新、激情

本次年會需要達到讓與會者感動、振奮、提升信心;

凸顯a品牌人誠摯、熱情、富有創新和激情;

彰顯a品牌雄厚的實力、廠商共贏的決心、a品牌品牌清晰的規劃和富有實效的市場營銷管理措施。

四、年會主題:“攜手共贏 劍指全球”20xxa品牌戰略合作峯會

五、年會主要內容:會務接待、會議交流、頒獎盛典、晚宴答謝、旅遊組織

六、年會召開時間:20xx年3月2日(報到)，3月3日正式召開，3月4日出遊、返程

七、會議流程

(一)會議階段

1、8:00---8:05 主持人開場白

2、8:05---8:10 a品牌董事長致辭

3、8:10---9:00 a品牌營銷戰略規劃以及20xx年度營銷方案

4、9:00---10:00 管道行業廠商合作“七個怎麼看”

5、10:00-10:15 優秀經銷商代表發言主題

(1)成長的足跡---分享與a品牌成長的歷程

(2)成功的快樂---成功的市場操作經驗分享

(3)發展的展望---分享自己將來的規劃以及對a品牌的期望

6、10:15---10:30 上午會議結束，組織上車

7、10:30---11:30 生產基地參觀

8、11:30---12:00 餐廳就座

9、12:00---13:30 餐廳就餐

10、13:30---14:00 頒獎會場入座

(二)頒獎階段(14:00---16:30)

1、開場舞:(銷售部經理、客服部經理、各區域經理參加)，拉丁舞

2、主持人開場白

3、回顧篇(懷舊與經典)

節目:女子樂坊表演

第一輪頒獎，第一輪抽獎(三等獎)

4、承諾篇(合作與信任)

節目:多人雜技表演(以詮釋合作與信任的真諦)

第二輪頒獎，第二輪抽獎(二等獎)

5、展望篇(未來更美好)

方案一:選白人女歌手意味着a品牌不僅僅是中國的，更是世界的，展現世界級企業的風範。

節目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)

方案二:a品牌產品秀(時裝模特手持我公司產品走秀，產品以精美透明包裝盒包裝)，以時尚、藝術化的表現形式彰顯a品牌產品的高貴、典雅氣質，更凸顯a品牌品牌深邃、國際化這一內涵。

第三輪頒獎，第三輪抽獎(一等獎)

6、濃情篇

本次頒獎盛典是a品牌與客户又一次的親密溝通與情感交流，彼此間17年積累的情意濃厚至深，此刻已是情感昇華;節目，演唱周華健《朋友》，以朋友作為頒獎盛典的結束

(三)座談交流階段:16:30---18:30

1、董事長座談會---各區域經理把關確定5-10名區域優秀經銷商參加，圍繞a品牌發展，根據市場競爭狀況，面對面與董事長交流，充分獻計獻策。

2、各區域業務人員深入到客户房間進行洽談、交流。

(四)晚宴階段

經過了一天正式的會議，晚宴定位為輕鬆、自由、奔放，形式上儘可能擴大經銷商參與度，具體節目可以不拘一格，重在營造娛樂、輕鬆的氛圍。

1、誠心實意,把酒言“歡”

(1)客服人員集體勁舞

(2)營銷人員合唱組合

(3)客户節目1

2、情真意切,杯酒深“情”

(1)營銷小品(廠商合作場景)

(2)客服人員集體朗誦：“我們是這樣的一羣人”

(3)客户節目2

(4)客户節目3

3、心手相牽,酒“醇”深“遠”

(1)相聲：“買”和“賣”

(2)客户節目4

(3)客户節目5

(4)銷售部人員集體合唱“咱當兵的人”

4、播放《難忘今宵》，晚會結束，邀請客户上台集體留影

八、頒獎盛典階段創意

頒獎盛典共分為回顧篇、承諾篇、展望篇、濃情篇四個階段

(一)回顧篇

此刻是a品牌與客户共同回首16年走過的風雨歷程，

點滴的一路相隨走到今天，相互支持與包容;

懷舊與經典的節目更能表達此篇章的深刻意義，回首從前，感動現在，讓a品牌與客户融入在懷舊的氛圍之中。

節目以女子樂坊表演詮釋廠商之間合作的歷程，通過古典民樂來詮釋過往的記憶。

(二)承諾篇

17年的一路相隨，a品牌始終堅定着自己的承諾，相互間的信任才能走到今天的合作;

節目:多人雜技表演，因為雜技多人間的信任與合作，才得以保證雜技演出的順利和成功，藉此詮釋合作與信任的真諦，演繹a品牌與客户16年的承諾與相互間的信任;

(三)展望篇(未來更美好)

a品牌與客户共同走向未來，一同展望未來，期待和譜寫更美好的明天; 節目形式時刻表現a品牌的關愛與對美好未來的期盼，a品牌與客户永遠攜手走向明天;

方案一:選白人女歌手意味着a品牌不僅僅是中國的，更是國際的，展現世界級企業的風範。

節目:《明天會更好》歌舞表演(歌手選白人女歌手)

一、明確年會主題

年會主題要明確,經銷商年會的目的就是為了訂貨,因此,年會的主題沒有必要取名為假意的"某某經銷商交流會,某某廠商聯誼會"等,而應該直奔主題,作"某某區域某某品牌訂貨會"讓所有經銷商明白廠商召開此次年會的目的就是為了訂貨,避免讓經銷商沒有訂貨的心理準備,從而使雙方均不滿意.

二、充實年會內容

1,年會策劃方案內容要有教育性

現今很多品牌的訂貨會已經流於俗套,找些客户過來聽廠商人員進行宣讀公司的那些基本情況,然後就吃飯喝酒,讓公司業務人員和經銷商在酒桌上"酒量即銷量"然後就是再進行其它活動,以此來拉攏經銷商訂貨.會後,公司算帳,利潤不能支撐費用,代理商愁眉苦臉,以後説到經銷商年會就是害怕,經銷商對代理商的經銷商年會也不再感興趣,因為召開一個訂貨會除了拿錢去吃喝去訂貨外,沒有其它實際的意義,並且也和代理商一樣,看不到利益,學不到東西.因此我認為,在召開訂貨會的年會內容除了向經銷商宣傳品牌後,可以更多去選擇提高經銷商經營管理水平,幫助分析行業發展趨勢,指導經銷商做出更好的促銷方案,言傳身教如何向消費推廣本品牌產品,並幫助分析竟品的優缺點等等年會題材作為年會的主題.相信,經銷商會對以上題材更有興趣.

2,年會主持人要專業.

專業的年會主持人會讓會場的氣氛輕鬆,明快,同時也可以讓經銷商加強公司的專業形象和隆重態度.

3,年會時間

經銷商年會的時間段:產品銷售旺季前和產品銷售旺季後.

年會的時間不能太長也不能太短,應堅持以四個小時為基本原則. 第一個小時重點突出宣傳公司品牌和產品的賣點.第二個小時應該請公司經理級人物做年會主題的報告發言,同時公佈當次年會的突發性政策.第三個小時應該以文藝性的節目或者以活躍現場氣氛為主.第四個小時,以參觀會場展覽產品並現場訂貨.

三、增強年會效果

會前工作主要為:

(1)確定訂貨會的`邀請對象,細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員.

(2)確定訂貨會的主推品項:做為企業產品品項往往不是單一的,因而採取哪款產品作為主推品種,就要對市場進行充分摸底,找出機會點最大的產品,如針對德賽目前的產品中,就要突出差異化產品DS-001學習DVD,充分突出它的賣點.細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點.

(3)制訂主推品項的訂貨政策:即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適,才能起到擴大訂貨量的目的,促銷政策不到位也

會影響訂貨會效果,細節在於訂貨政策的制定.

(4)確定訂貨會的主題:銷售產品需要一個理由,開訂貨會同樣也需要一個由頭,確定一個主題.否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客户產生防範心理.

(5)做好訂貨會前造勢和客户摸底,一方面事前造勢讓客户有正確認識和心理和準備,同時通過市場情況摸底圈定核心客户,是訂貨會有的放矢.

(6)做好場地的選擇:主要根據邀請的人數,規模,選定訂貨會會址,對場地的選擇要求,要做到交通便利,易於尋找這一點.

(7)做好時間安排和訂貨資料的準備,根據邀請對象發邀請函,註明訂貨會時間地點,同時也可將產品資料,價格表和促銷活動通知送達知客户手中.

(8)佈置好會場.定貨會會場佈置要突出訂貨會主題

年會策劃方案中的工作主要為:

通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛,一方面可以讓客户積極參與其中,調動客户訂貨的積極性,同時可以消除客户的防範心理,感染其它客户

會後的工作主要為:

訂貨會開完後,只是訂貨會成功的一半,如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重,因而訂貨會後一方面要將貨及時送達訂貨客户的手中,另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤,收取保證金,確保真正達成意向

訂貨會開完要善於總結

現在很多企業,談到訂貨會基本上不談"訂貨後",訂完了,似乎已經結束了,資金也來了.訂貨會還有很多工作要做.今年的訂貨會要跟去年的訂貨會比較,數字是否有增加,生產能力是否能跟上,貼牌加工的廠家是否進一步去落實,這些都是亟待解決的.

企業年會總結宣傳片製作

明陽天下會議服務:年會策劃,年會策劃公司,年會演出節目,企業年會方案

一 會議氣氛

公司業務發展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯繫。 會議思路：

廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由願景規劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客户積極參與其中，調動客户訂貨的積極性，同時可以消除客户的防範心理，感染其它客户，主要可以採取以下方式來做到：

（1） 設置遊戲，邀請客户參與遊戲讓客户放鬆。

（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3） 實行訂貨摸獎，調動客户訂貨積極性

（4） 開設有獎問答，讓客户瞭解產品，對所出的問題設置不要過於複雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客户積極參與的目的。

二 會議目的

1. 增進經銷商對公司的瞭解，鼓舞經銷商的士氣，實現2014年銷售目標任務。

2. 最大限度佔用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。

3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。 4. 培養經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。

三 會議主題

5. 1.攜手同行，共拓疆土

6. 2. 在新的高度起飛（對經銷商工作的認可，以及對未來美好的期望。整個主題

引人思考，意味深長） 7. 3. 攜手同行，共創震旦

四 會議時間： 2014年2月18—19日 會議前

● 與會人員邀約

涉及事項：

與會人員確定（經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定）

2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話

3. 邀約執行人員確定：袁**，李**

4. 接待安排確定：袁**，李**

五、 會議確定

1. 會議地點、議程安排確定

2. 酒店住宿安排確定：袁** 李**大酒店，房卡發放和回收——袁**

3. 物料準備完成：袁**、閆有鳳、刁芳

4. 場地佈置完成：袁**

● 人員分工表製作、分發完成：

● 時間進度表製作、分發完成：李志 ● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方

案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁**、高傳賢

● 第三方與會人員：政府官員、重要企業朋友等——王總

會議中 ● 人員到位

● 我們不要讓業務員錯過任何與客户溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以

要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品 ——專題片

會議後

● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作

六 會議流程

七 會議地點

1.25號下午：温州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號（可容納一百人以上）

2.26號上午：温州五星級大酒店B坐4樓新聞發佈廳

八 會議場地佈置

● 簽到區

1. 簽到方式：電子簽到，合影留念

2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：

配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo（帶有編號）即可。可根據編號在來賓離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便

接待：李萍

● 新品發佈安排

1． 與創意性的展示方式結合

2． 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛

文檔附件

1. 人員（部門）分工表

2. 時間進度表

略

注：時間進度中需安排各部門碰頭會時間

3. 與會人員名單

4. 邀請函

5. 會務指南

會務指南 歡迎您的到來，以下為本次會議議程：

2月25日下午

2月26日上午

感謝您的熱情參與，會議期間有任何需要，請撥打 13565858729，我們將竭誠為您服務。

6. 總經理親筆歡迎信

7. 主持人串詞

開場白：

華燈初上，星河璀璨，在這個美好的夜晚，我們歡聚一堂。 回首過去，我們享受過成功的喜悦，同樣也經歷過路途的坎坷， 但，無論前方的路有多麼荊棘， 我們，在座的的每一位兄弟姐妹， 都將手拉手,肩並肩地走下去。

讓我們帶着實力和戰績去贏得從容與自信 讓我們帶着和睦與和諧去贏得希望與收穫

因為,我們堅信成功將與我們同行！

結束語：

美好的夜晚總是讓人陶醉，幸福的時光總是讓人振奮

讓我們記住每一份感動、每一份歡笑！ 讓我們留下了每一份喜悦、每一份祝福！ 讓我們珍藏每一份温馨、每一份關愛！ 讓我們擁有每一份希望、每一份夢想！

團結一致，共創我們20xx年美好的明天 ！

一、 年會主題：“堅持夢想，合作共贏”經銷商年會

二、年會時間：2015年5月25日—2015年5月28日

三、年會地點：東陽橫店紅棟酒店

四、年會目的：

１、發佈2015年營銷政策，規範區域市場競爭；

２、發佈2015年營銷新品，展望未來發展趨勢；

３、有針對性的培訓與討論，通過教學與交流，加強經銷商實際操作能力

４、介紹新的門店經銷方式，讓心動的數據增加廠商之間的凝聚力。

5、通過有突破性的頒獎典禮，提升經銷商的榮譽感與競爭力。

五、年會主要形式：

華爾博格領導政策方向發言 ? 優秀經銷商代表經驗分享 ? 主題會場討論互動 ? 專題培訓

新產品發佈、新產品觀看、定貨 ? 堅持夢想，合作共贏 頒獎典禮

六、會議議程（國際會展酒店版）

2015年5月25日

入場播放輕音樂

9:00--- -9:05 主持人介紹到場嘉賓

9:05--- -10:05 愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭 10:05----10:25 茶息

10:25----11:25 愛菲公司營銷中心總經理 致辭

11:25---12:00 愛菲兒事業部總經理 致辭

12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場播放愛菲輝煌光碟

14:05---15:05 愛菲公司市場部總經理致辭 (發言主題及其它發言人待定)

15:10---16:40 合影

16:40---18:30 分主題討論交流 19:30---22:00 競賽娛樂

2011年1月24日

入場播放愛菲輝煌光碟 8:30----11:00 新產品專場 11:10---12:20 午餐、午休 12:20---19:00 參觀清遠 19:00---20:00 前往 晚餐 20:00---21:30 參觀新產品展示 21:40 返回酒店

2011年1月25日

入場播放愛菲輝煌光碟

8:30---12:00 培訓

12:10---14:00 午餐、午休 14:10---16:10 頒獎典禮 16:30---18:00 中場休息 18:00 分享晚宴

會議議程（國際會展酒店和粵暉園版）

2011年1月23日

入場播放愛菲輝煌光碟

9:00--- -9:05 主持人介紹到場嘉賓

9:05--- -10:05 愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭 10:05----10:25 茶息

10:25----11:25 愛菲公司營銷中心總經理 致辭 11:25---12:00 愛菲兒事業部總經理 致辭

12:10---13:10 午餐 13:10---14:00 午休 入場播放愛菲輝煌光碟

14:05---15:05 愛菲公司市場部總經理 致辭 (發言主題及其它發言人待定)

14:30---15:00 合影

15:10---17:30 分主題討論交流 17:30---18:30 前往高埗 18:30---19:30 晚餐

19:30---21:30 觀看新產品展示 22:00 返回酒店

2011年1月24日

入場播放愛菲輝煌光碟

8:30----12:00 新產品專場 12:10---13:20 午餐、午休 入場播放愛菲輝煌光碟 13:30---18:00 培訓 18:20---19:20 晚餐 19:30---22:00 競賽娛樂

2011年1月25日

8:10---13:30 清選參觀 返回粵暉園 13:30---14:30 午餐、午休 14:30---16:30 粵暉園觀賞 16:30---18:00 頒獎典禮

18:00 返回酒店 19:00 分享晚宴

年會工作人員

工作進度跟蹤表

費用預算

1、準備週期：

周密的會議籌備要用5~7天

成立會務組、作出會議費用預算，擬定會議議題。

準備會議用品：禮品、獎品、橫幅、背景、展覽道具……

選擇合適的會場及會議時間，統籌食、宿、行問題。

作好會議幻光片並以傳真形式下發會議通知。

2、會議籌備

會場佈置及最後與會名單確認及跟催。

3、會議正式召開。

會後政策執行、效果跟蹤等善後事宜處理。

4、經銷商會議費用預算。

5、會議備品準備：做到事事有人負責，件件有人準備。

6需要準備的文件類：

《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、 《產品報價單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、《會議議程》、紙、筆、文件袋、宣傳用印刷品。其他會議備品準備。

7、會場佈置類：橫幅、口語標語、會議室指示牌、展台、樣品、托架、彩盒堆頭、海報、燈箱、廣告碟、促銷品、宣傳單、新產品、電視機、VCD機。

8、會議備品準備

演講用品類：話筒、功放、筆記本電腦一台、投影儀一台、白板一塊、油筆二支、板擦一塊、講台、激光筆。攝影人員2名、攝像人員1名。

人員用品：工作證、促銷服、飲品、紀念品、對講機。

9、會議通知：

儘可能讓客户全部參加以正式文件下發通知，並寫明議程，申明與會的必要性和文件的嚴謹性。發文後10分鐘電話跟催，進一步明確人員、地點、時間及會議參加的不可推拖性。在會議開始前一個小時再作一次跟催和確認。縣區的客户要提前通知和報到，一般是路遠的

10、會議時間：

一般是選擇下午，按經驗來講，上午客户一般起牀晚，會議開始時間遲，較為被動，但下午時間與會人員容易睏倦，所以開頭必須精彩而緊張，建議會議時間是2：00報到，2：30~5：30會議進程，6：00結束用餐。

11、會前事宜

我們不要讓業務員錯過任何與客户溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以要作以下事宜：

讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品。

切記：千萬要讓業務員主動打招呼，陌生的要主動交換名片，不可冷落一個客户。

附件：

經銷商會議、客户年度會議的迎賓儀式方案

為了充分展示企業的人文環境和企業文化，體現中國人熱情好客的習俗，設計一下迎賓儀式方案：

流程：

　一、 會場（酒店大堂）迎接

由禮儀小姐陪同公司領導迎接來賓，迎接來賓的領導人數在3-5人間。

　二、會場門前迎接

由六名禮儀小姐、20名工作人員組成的歡迎隊伍列於通道兩側，禮儀小姐獻花、同時，鼓樂聲起，兩隊醒獅獻舞。總經理帶領公司全體中層以上幹部在門口迎接，開始全程攝像。

　三、 會議室

1、 會議室懸掛橫幅，禮儀小姐迎賓至座位。

2、 會議室活動結束後，帶來賓參觀工廠（公司），

送別

1、 中層以上幹部及來賓合影留念。

2、 禮儀小姐及工作人員到隊歡送,醒獅表演。

1、 場景工具

1) 彩色旗100面——200面。

2) 懸掛吊幅的大氣球兩個或四個（直徑2.5米）

3) 門口及會議室、前橫幅各備一條。

4) 各種類鮮花、綠色植物佈滿道路兩旁。

5) 鮮花四束

6) 禮賓花炮兩串萬響及花炮一支。

7) 通道鋪紅色地氈。

8) 音響設備或軍樂隊

2、 人員

1) 禮儀小姐 6名

2) 保安員 20人

3) 醒獅隊兩對 （8人）

4) 專業攝像師、攝影師

5) 司儀 1人